Внедрение ПП «1С:Управление строительной организацией 8» в ООО «Белдорстрой»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Планирование расхода ГСМ
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «Белдорстрой» осуществляет производственно-хозяйственную деятельность в сфере строительства, ремонта и содержания, автомобильных дорог:
- Строительство и реконструкция автомобильных дорог;
- Текущий и капитальный ремонты автомобильных дорог;
- Содержание автомобильных дорог;
- Производство асфальтобетонной смеси, бетона, битумной эмульсии, песчано-соляной смеси и т.д.;
- Оказание услуг машин и механизмов;
- Реализация продукции собственного производства.

В августе 2012 года руководством компании ООО «Белдорстрой» было принято решение о комплексной автоматизации предприятия с помощью программного продукта «1С:Управление строительной организацией 8» на платформе «1С:Предприятие 8.2». Внедрение программы проходило при активном участии специалистов компании ООО «БИГ».

Перед специалистами компании ООО «БИГ» были поставлены следующие цели:
- Построить единую информационную систему для всех подразделений организации, при этом в ней необходимо задействовать, как административно-управленческого персонал, так и производственные участки, исключив при этом дублирование и рассогласование информации;
- Получить возможность ведения бухгалтерского и налогового учета предприятия в полном объеме в соответствии с действующим законодательством.
- Получить возможность автоматизированного ведения кадрового учета предприятия и расчета заработной платы.
- Получить возможность оперативного контроля затрат по ключевым направлениям:
1)Материалы;
2)ФОТ;
3)Автотранспорт.
- Получить возможность формирования отчетов по бюджетам: БДДС, БДР.
- Получить возможность ведения и контроля заявок на расходование денежных средств.

Проект по переходу на новую версию платформы стартовал в ноябре 2012 года и в короткие сроки был успешно завершен специалистами ООО «БИГ» при этом, пользователям оперативно оказывались поддержка и консультации.

В ходе проекта комплексной автоматизации компании ООО «Белдорстрой» были внедрены и переданы в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Бюджетирование
- Управление персоналом и кадровый учет
- Управление продажами, логистикой
- Учет автотранспорта
- Закупки и управление отношениями с поставщиками
- Производство

Специалистами ООО «БИГ» были проведены работы по адаптации программы к нуждам предприятия, при этом были проделаны работы:

1) Перенос данных.
Были выполнены работы по переносу данных с последующей синхронизацией данных:
- перенос контактной информации по физическим лицам;
- перенос данных по заработной плате из прежних систем учета (за 2 предыдущих года для автоматического расчета среднего заработка) по каждому филиалу;
- выполнена синхронизация (из шести информационных баз) и настройка действующих в компании видов начислений и удержаний;
- перенесены справочники НСИ (Номенклатура, Контрагенты, Договоры, Основные средства и многие другие) и выполнена их синхронизация.

2) Настройка доступа.
Были выполнены работы по настройке доступа с помощью стандартных ролей и интерфейсов, а так же расширенные права на уровне записей с использованием механизмов «групп доступа».

3) Внедрение подсистем

Автотранспорт
- Установлена связь между бухгалтерским справочником основных средств и автотранспортом предприятия, что позволяет сопоставлять затраты на амортизацию, и налог на транспорт с выработкой машин и механизмов;
- Разработан набор норм и алгоритмов списания ГСМ, соответствующий специфике работы предприятия, в том числе нормы на порожний пробег, пробег с выполнением различных видов специальных работ, нормы на перевозку грузов и работу с прицепом, специальные работы в часах и штучные операции, коэффициенты на работу в зимнее время и для старых единиц автотранспорта;
- Реализовано автоматизированное формирование документов на перемещение ГСМ по данным заправочных ведомостей, документов на списание ГСМ по данным путевых листов.

Бюджетирование
- Настроены системы по согласованию и исполнению заявок денежных средств;
- Настроен справочник «Статьи бюджетов» в соответствии с используемым на предприятии БДР и БДДС;
- Настроен справочник «Статьи оборотов по бюджетам», а так же настроен справочник «Источник для получения фактических данных» для получения фактических данных по статьям бюджетирования.

Расчет заработной платы и кадровый учет:
- Настроено отражение зарплаты в регламентированном учете;
- Настроено формирование регламентированной отчетности по оплате труда;
- Настроено формирование дополнительных отчетов для контроля данных по расчетам;
- Разработаны дополнительные печатные формы к кадровым документам.

В ходе внедрения большое внимание было уделено обучению пользователей, проверке корректности работы в программе, а так же разбору типовых ошибок по оформлению документов и проведению расчетов.

Таким образом, специалисты ООО «БИГ» выполнили перенос данных, провели полноценное обучение пользователей системы, разработали (доработали) комплекс отчетов и документов, которые позволяют удобно и оперативно получать требуемую информацию для каждого подразделения предприятия. При этом в результате внедрения удалось достигнуть поставленых целей, повысить оперативность и точность учетных данных, автоматизировать процесс подготовки регламентированной и налоговой отчетности, а так же в максимально оперативном режиме получать детальную информацию в разрезе проектов, объекта строительства и вида деятельности предприятия.

С мая 2013 года конфигурация «Управление строительной организацией» на платформе «1С:Предприятие 8.2» была введена в промышленную эксплуатацию и переведена в режим сопровождения специалистами ООО «БИГ». При этом в настоящий момент оформлена подписка ИТС, а поддержка пользователей осуществляется в рамках договора сопровождения.

В ходе внедрения было автоматизировано 50 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента