Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ОАО "ТРК"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Открытое акционерное общество «Томская распределительная компания» - региональная энергетическая компания, оказывающая услуги по передаче и распределению электроэнергии субъектам рынка, а также по подключению новых потребителей к электрическим сетям Общества на территории Томской области.
В 2011 году было принято решение о приобретении и внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» для оптимизации работы в части документационного обеспечения. На выбор повлияли такие критерии, как известность программных продуктов фирмы «1С», уровень цен, функционал системы. Программный продукт обеспечивает высокий уровень автоматизации делопроизводства, оформление всех необходимых документов в соответствии с действующим законодательством.

Службами ОАО «ТРК» были разработаны технические требования на оказание услуг по внедрению информационной системы документооборота и управления договорами на платформе «1С:Документооборот 8 КОРП».
Целью внедрения является усовершенствование процессов управленческого документооборота и договорных отношений в ОАО «ТРК». Система предназначена для комплексной автоматизации бизнес-процессов документационного обеспечения и ведения договорных отношений в ОАО «ТРК».
В качестве поставщика продукта и исполнителя внедрения был выбран партнер фирмы «1С» - ООО «Томское агентство правовой информации «Гарант».

Работы по внедрению начались в апреле 2012 г.

Специалисты компании «Томское агентство правовой информации «Гарант» выполнили следующие работы:
- анализ требований ОАО «ТРК» по настройке информационной системы документооборота в соответствии с предъявляемыми требованиями;
- настройка и адаптация информационной системы документооборота;
- доработка функционала типового проектного решения «1С:Документооборот 8 КОРП» под действующие бизнес-процессы ОАО «ТРК»;
- обучение ключевых пользователей системы объекта автоматизации;
- проведение опытно-промышленной эксплуатации информационной системы документооборота;
- ввод информационной системы документооборота ОАО «ТРК» в промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения организация получила систему электронного документооборота и управления договорами с корпоративным хранилищем электронных документов, повысилась оперативность управленческой деятельности, уровень исполнительской дисциплины, сократились временные затраты на делопроизводство, процесс согласования договоров.
Информационная система документооборота включает три подсистемы:
- Документооборот компании;
- Управление договорами;
- Управление нормативно-справочной информацией.

Ввод системы в промышленную эксплуатацию — сентябрь 2012 г.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента