Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Академия управления при Президенте Республики Беларусь

Беларусь, г Минск, Апрель 2013
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
3
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 3
Партнер
Интеллектуальные системы
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Автоматизированы следующие функции:

  • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Используемый в Академия управления при Президенте Республики Беларусь программный продукт для учета взаиморасчетов по договорам на платное обучение не справлялся с учетными задачами. Выбор в пользу оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" модуль "Платное обучение" был сделан на основании демонстрации функциональных возможностей программного обеспечения.
В процессе внедрения были выполнены работы по переносу первоначальных сведений о студентах, факультетах, специальностях, сальдо задолженности студентов по договорам на платное обучение, а также осуществлен перенос и сверка оборотов по платежам.
В результате внедрения автоматизирована работа с документами:
- по начислению и приему оплаты за обучение,
- отражению доходов,
- формирование сводной отчетности.
Автоматизирован процесс передачи данных в автоматизированную информационную система единого расчетного и информационного пространства РБ (АИС ЕРИП).

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Академия управления при Президенте Республики Беларусь (далее – Академия) входит в число наиболее престижных учебных заведений страны и занимает ведущее место в системе подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководящих кадров государственных органов и организаций.
Использовавшиеся в Академии программные продукты для автоматизации бухгалтерского учета, учета взаиморасчетов со студентами по договорам на оказание платных образовательных услуг, расчету и начислению стипендии, расчету стоимости оказанных жилищно-коммунальных услуг являлся неудобным для использования и не справлялись с поставленными задачами, что вызвало необходимость внедрения современных решений.
На выбор программного обеспечения «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании «Интеллектуальные системы» (далее – ПО) повлияло то, что оно разработано на базе современной платформы «1С:Предприятие 8» и является оригинальной разработкой только для бюджетных учреждений Республики Беларусь.
По состоянию на 1 сентября 2020 г. ПО успешно введено в эксплуатацию. Автоматизированы необходимые участки бухгалтерского учета, а также расчет стипендии, расчеты по платному обучению, расчет оплаты за общежития и расчет коммунальных платежей. В рамках проекта внедрения были произведены все необходимые мероприятия по настройке ПО и обучению пользователей работе с ним.
В ПО ведется расчет со студентами по следующим направлениям: расчет стипендии и социальных выплат, детских пособий, пособий по беременности и родам, производится удержание за проживание в общежитии, ведутся расчеты с обязанными лицами по возмещению расходов на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. Своевременно учитываются данные и начисления по договорам платного обучения, предоставляются льготы, отсрочки, учитываются все индивидуальные особенности начислений по договорам платного обучения. На данный момент ведется полный контроль оплат и автоматический расчет пени за просрочку платежа. Организовано взаимодействие с ЕРИП, формируется необходимая отчетность.
Также в программе ведется учет расчетов за проживание студентов и сотрудников в общежитиях Академии. Ежедневно учитываются платежи за общежитие, автоматически формируются суммы пени за просрочку платежей.
В ПО имеются удобные инструменты для автоматической загрузки и распознавания банковских и казначейских выписок, выгрузки и загрузки платежных документов из ПО в «Клиент ТК» и «Клиент-банк». Интегрировано взаимодействие с автоматизированной информационной системой единого расчетного и информационного пространства (АИС ЕРИП). База плательщиков включает в себя как резидентов, так и нерезидентов Республики Беларусь
Вышеперечисленные функции программы позволяют значительно сократить время на обработку учетно-аналитической информации, снизить объем документооборота, оперативно получать необходимые отчеты.
Заключен договор на дальнейшее сопровождение, в рамках которого мы получаем регулярные обновления, доступ к телефонной линии консультаций.
Выражаем огромную благодарность всем сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные системы», принимавшим участие в нашем проекте. Отдельно хотим поблагодарить специалистов: Гребенщикова Олега Игоревича – за организацию проекта внедрения, Кулеш Веронику Яновну, Кузнецову Татьяну Альбертовну за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации.