Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в Академии управления при Президенте Республики Беларусь

Академия управления при Президенте Республики Беларусь (далее – Академия) входит в число наиболее престижных учебных заведений страны и занимает ведущее место в системе подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководящих кадров государственных органов и организаций.
Использовавшиеся в Академии программные продукты для автоматизации бухгалтерского учета, учета взаиморасчетов со студентами по договорам на оказание платных образовательных услуг, расчету и начислению стипендии, расчету стоимости оказанных жилищно-коммунальных услуг являлся неудобным для использования и не справлялись с поставленными задачами, что вызвало необходимость внедрения современных решений.
На выбор программного обеспечения «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании «Интеллектуальные системы» (далее – ПО) повлияло то, что оно разработано на базе современной платформы «1С:Предприятие 8» и является оригинальной разработкой только для бюджетных учреждений Республики Беларусь.
По состоянию на 1 сентября 2020 г. ПО успешно введено в эксплуатацию. Автоматизированы необходимые участки бухгалтерского учета, а также расчет стипендии, расчеты по платному обучению, расчет оплаты за общежития и расчет коммунальных платежей. В рамках проекта внедрения были произведены все необходимые мероприятия по настройке ПО и обучению пользователей работе с ним.
В ПО ведется расчет со студентами по следующим направлениям: расчет стипендии и социальных выплат, детских пособий, пособий по беременности и родам, производится удержание за проживание в общежитии, ведутся расчеты с обязанными лицами по возмещению расходов на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. Своевременно учитываются данные и начисления по договорам платного обучения, предоставляются льготы, отсрочки, учитываются все индивидуальные особенности начислений по договорам платного обучения. На данный момент ведется полный контроль оплат и автоматический расчет пени за просрочку платежа. Организовано взаимодействие с ЕРИП, формируется необходимая отчетность.
Также в программе ведется учет расчетов за проживание студентов и сотрудников в общежитиях Академии. Ежедневно учитываются платежи за общежитие, автоматически формируются суммы пени за просрочку платежей.
В ПО имеются удобные инструменты для автоматической загрузки и распознавания банковских и казначейских выписок, выгрузки и загрузки платежных документов из ПО в «Клиент ТК» и «Клиент-банк». Интегрировано взаимодействие с автоматизированной информационной системой единого расчетного и информационного пространства (АИС ЕРИП). База плательщиков включает в себя как резидентов, так и нерезидентов Республики Беларусь
Вышеперечисленные функции программы позволяют значительно сократить время на обработку учетно-аналитической информации, снизить объем документооборота, оперативно получать необходимые отчеты.
Заключен договор на дальнейшее сопровождение, в рамках которого мы получаем регулярные обновления, доступ к телефонной линии консультаций.
Выражаем огромную благодарность всем сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные системы», принимавшим участие в нашем проекте. Отдельно хотим поблагодарить специалистов: Гребенщикова Олега Игоревича – за организацию проекта внедрения, Кулеш Веронику Яновну, Кузнецову Татьяну Альбертовну за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации.