Автоматизация расчета зарплаты и кадрового учета на базе продукта "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в Иркутской областной клинической больнице

Внедрение 1С: Медицина. Зарплата и Кадры бюджетных учреждений 8 в ГБУЗ Иркутской ордена "Знак Почета" областной клинической больнице.
Дата сдачи в эксплуатацию: 01.01.2013
Дата подписания отзыва: 31.12.2013
Группа компаний "Форус" автоматизировала расчет заработной платы и кадровый учет в ГБУЗ Иркутской ордена "Знак Почета" областной клинической больнице, г. Иркутск. Внедрение решения "1С: Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволило интегрировать работу сотрудников 3 отделов, связанных с расчётом и начислением заработной платы более чем 4000 сотрудников больницы. Автоматизирован процесс подачи отчетов о начислении заработной платы в Министерство здравоохранения Иркутской для своевременного мониторинга, ведение кадрового учета и сдачи регламентированной отчетности.
ГБУЗ ИОКБ - многопрофильный центр высококвалифицированной специализированной медицинской помощи населению области и организационно-методический центр для лечебно-профилактических учреждений административных территорий Иркутской области. Ежегодно в лечебном учреждении стационарное лечение проходит более 35 000 больных, более 150 000 пациентам оказывается консультативно-диагностическая помощь в условиях поликлиники ГБУЗ ИОКБ.
Особенность начисления заработной платы в медицинских учреждениях заключается в том, что работники больниц, как правило, совмещают тарифные ставки и, таким образом, делят между собой различную работу. Это, несомненно, усложняет процесс расчёта зарплаты: необходимо учесть рабочее время, доплаты и т.п. Иркутская областная клиническая больница - одно из самых крупных медицинских учреждений области, в которой работает более 400 сотрудников, соответственно ставок - гораздо больше.
Функционировавшая до внедрения система не учитывала эту специфику. Процесс расчета и начисления заработной платы требовал от сотрудников значительного времени и трудозатрат. Кроме того, не было возможности автоматического формирования регламентированной отчетности, справок, сводов, отчетов.
Процесс кадрового делопроизводства, расчета зарплаты и тарификации в Иркутской областной клинической больнице ведется сразу тремя структурными подразделениями, к которым относятся: расчётная группа, экономисты и отдел кадров. До внедрения все три отдела работали обособленно, каждый в своей программе, разработанной штатными программистами. Таким образом, основная цель проекта по автоматизации – связать воедино три подразделения, чтобы они могли эффективно взаимодействовать в процессе расчета и начисления заработной платы, и свести к минимуму количество ручных операций. К этому стоит добавить и важную задачу от Министерства здравоохранения Иркутской области - автоматизировать формирование отчетов о начислении заработной платы для своевременного мониторинга, а также федеральную задачу информационного взаимодействия с порталами федерального сегмента ЕГИСЗ для загрузки нормативно-справочной информации и выгрузки данных регистров.
Для осуществления проекта руководством больницы была выбрана Группа компаний "Форус". ИОКБ и "Форус" связывает многолетнее сотрудничество: специалисты компании занимаются сопровождением программы для бухгалтерской службы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8.
Реализация проекта выполнялась на базе программного продукта "1С: Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8". Выбор данного решения объяснялся тем, что оно разработано на базе типовой конфигурации "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и предназначено для автоматизации расчета заработной платы, ведения кадрового учета и формирования тарификационных списков работников в государственных (муниципальных) учреждениях здравоохранения.
К основным сложностям данного внедрения можно отнести методику расчета заработной платы, большую численность сотрудников и пользователей базы (более 20). Сейчас проект находится в стадии завершения, ведутся небольшие доработки. Однако уже можно подвести некоторые итоги. Прежде всего, удалось интегрировать работу всех групп, занимающихся расчетом и начислением заработной платы, все они теперь работают в одной базе. Уменьшилось количество ручных операций. Так, если раньше основной документ – табель учета рабочего времени – заполняли старшие медсестры, а после эти данные вручную вносились в "1С:Зарплата" . Этот трудоемкий процесс был автоматизирован специалистами ГК "Форус", которые сделали загрузку из Excel, теперь данные об отработанных часах в базу вносятся автоматически.
Много работы сделано и для отдела кадров. Раньше возникали трудности при сдаче отчетности: есть отчетность, за которую ответственен отдел кадров, за другую - расчетчики и т.д. Теперь же отчетность формируется нажатием одной кнопки, у сотрудников нет необходимости ходить между отделами. На формирование регламентированной отчетности теперь уходит гораздо меньше времени. Если раньше на это уходила неделя, сейчас 1 – 1,5 дня. Отчеты для Министерства здравоохранения тоже больше не формируются вручную.
Лещенко Евгений Ярославович, руководитель Центра Сопровождения 1С, ГК "Форус"
"Для нас данный проект был своеобразным вызовом: Областная клиническая больница является самым крупным медицинским учреждением в Иркутской области, поэтому успех проекта – это не только проверка решений для медицины, предлагаемых фирмой 1С, а также опыта и компетенций специалистов ГК "Форус". Это в первую очередь положительный пример для других учреждений здравоохранения. Самым ценным для нас в этом проекте являются положительные отзывы пользователей, перешедших на новую информационную систему, это и есть главный критерий успешности внедрения для нас".
Колесников Антон Геннадьевич, ведущий специалист Центра Сопровождения 1С, ГК "Форус"
"В процессе внедрения было принято решение адаптировать конфигурацию. Хочется отметить профессионализм бухгалтеров и работников отдела кадров Областной клинической больницы. Только благодаря совместным усилиям и порой даже "мозговым штурмам", в которых принимали участие 4 стороны (наши специалисты, расчетная группа, отдел кадров и экономический отдел), а также четкой постановке задачи, удалось в сжатые сроки (около 4 месяцев) полностью автоматизировать расчет зарплаты и кадровый учет в больнице. На данный момент некоторые решения, разработанные совместно с Областной больницей и методика расчета заработной платы применяются во многих лечебных учреждениях г. Иркутска и области".