Автоматизация торговых операции на базе «1С:Управление торговлей 8» в дистрибьюторской компании «Мегако»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Управление складскими запасами
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Одна из ведущих дистрибьюторских компании в Грузии «Мегако» ведет учет торговых операции в программном продукте (ПП) «IBS Дистрибуция» на базе «1С:Управление торговлей 8». Компания является в Грузии дистрибьютором Kraft Foods, Dirol, Danone, Lutik, Chumak, Chateau Mukhrani, Tea Dilmah, чая Gurieli и других знаменитых брендов. Дистрибуцию своей продукции «Мегако» осуществляет в регионах Имерети, Аджария, Гурия, Самегрело, Шида Картли, Квемо Картли, Кахети и Самцхе-Джавахети.

Сотрудничество IBS (ООО «Интегрированные бизнес решения») и «Мегако» началась в 2007 году. Основной целью заказчика была улучшения качества обслуживания клиентов, для чего было запланирована автоматизация торговых агентов и обеспечение онлайн связи с офисом. Для решения задачи был выбран ПП «IBS Дистрибуция», что было обусловлена следующими критериями:

» Многофункциональность ПП и возможность адаптации
» Комплексная автоматизация офиса и мобильной дистрибуции
» Оптимальные сроки внедрения
» Поддержка и сервис после проекта

В рамках внедрения в типичной версии «IBS Дистрибуции» были внесены некоторые изменения с учетом бизнес процессов заказчика, на пример, в ПП была имплементирована возможность автоматического контроля дебиторской задолженности, учет мерчендаизинга индивидуальной схемой, учет рекламных стендов переданных клиентам в временное пользование, односторонний обмен данными с другой учетной системой для целей репортинга и т.д. Типично автоматизированы закупки, складские операции, денежные средства, продажи.

С внедрением ПП на базе «1С:Управление торговлей 8» в «Мегако» в несколько раз выросла эффективность работы на счет автоматизации рутинных операции и осуществилась оптимизация мобильной торговли. В рамках проекта автоматизированы 36 офисные и 175 мобильные рабочие места. В настоящее время компания пользуется сервисом поддержки компании IBS.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика