Внедрение "1С:Документооборот 8" в компании "Бункер-Трейд"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

C целью повышения качества и оперативности документооборота, а также обеспечения единого корпоративного стандарта в работе с документами, корреспонденцией, заявками руководством компании было принято решение об автоматизации документооборота на базе решения "1С:Документооборот 8».
Выбор партнера проводился с учетом наличия профессионального статуса "Центр компетенции по документообороту", а также выполненных партнером решений по автоматизации документооборота, подтвержденных отзывами от клиентов.
В системе реализовано:
- Работа с входящими и исходящими письмами организации;
- Хранение документов;
- Согласование договоров, документов организации;
- Формирование отчетов для руководителя.

Выполнен ряд настроек программы, необходимых для обеспечения работы с письмами и документами в полном соответствии с внутрикорпоративным регламентом документооборота.
Выполнено разграничение прав доступа пользователей, проведено обучение персонала компании. Оказаны консультации по установке, работе с «1С:Документооборот 8», что существенно сократило время, затраченное на освоение программы.

Можно отметить следующие ключевые результаты от внедрения «1С:Документооборот 8».
- Все документы (письма, протоколы, должностные инструкции, приказы и распоряжения руководства) представлены в единой информационной системе.
- Значительно упростилась и ускорилась работа по уведомлению ответственных лиц и исполнителей, за счет автоматизации рутинных операций ускорились процессы делопроизводства и согласования документов.
- упорядочилась и ускорилась работа сотрудников, исключена возможность утери документа.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика