Внедрение ПП "1С:Отель 8" в компании, занимающейся гостиничным бизнесом
ООО "Риони"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
Руководство ООО "Риони" обратилось в компанию ООО «КомплектСофт» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С Предприятие 8».
Для автоматизации оперативного учёта специалистами компании ООО "КомплектСофт" был предложен программный продукт "1С:Отель". Специалистами компании ООО "КомплектСофт" была проведена демонстрация предлагаемого программного обеспечения, продемонстрированы особенно интересующие Заказчика возможности программного продукта. Специалисты компании ООО "КомплектСофт" выполнили пуско-наладочные работы по запуску работы программного продукта, оказали консультационные услуги по работе в системе учёта.
Выбор прикладного решения обусловлен тем, что оно позволяет автоматизировать оперативный и управленческий учёт, позволяет анализировать операции, обеспечивая тем самым эффективное управление предприятием.
Внедрение программного продукта "1С:Отель" позволило оперативно оценивать эффективность работы Компании и получать информацию для принятия управленческих решений.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Директору ООО «КомплектСофт»
Воеводину Роману Александровичу
от
Директора ООО «Риони»
Габуния Григория Левановича
ОТЗЫВ
Наша организация, занимающаяся гостиничным бизнесом, обратилась в компанию ООО «КомплектСофт» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8». Мы приняли решение об использовании программного продукта «1С:Отель» в целях автоматизированного ведения учёта по стандартам российского законодательства.
Ресторан «Риони» открылся сравнительно недавно, но уже заслужил признательность, как жителей города Муром, так и гостей из других городов и областей. Он привлёк к себе серьёзное внимание истинных ценителей хорошей кухни, уюта и комфорта, качественной музыки, тех людей, которые выбирают профессиональный ресторанный и гостиничный сервис.
Само внедрение «1С:Отель» и предварительные работы по подготовке внедрения проводились в рамках комплексной модернизации информационной системы предприятия и должны были решить следующие задачи:
оптимизация рабочих процессов в службах реализации, номерного фонда, медицинской, бухгалтерии, а также взаимодействия между ними; работа с современным, многофункциональным программным продуктом, имеющим хорошую поддержку и перспективы развития.
Необходимо было наладить работу в системе и проведение анализа количественных и финансовых показателей по следующим параметрам: управлению номерным фондом; бронированию; размещению; реализации путевок; автоматизация работы по учету оказания медицинских услуг; расписание ресурсов предприятия; автоматическое составление расписания услуг для гостя; отслеживание факта оказания услуг.
Внедрение было проведено качественно и в установленные сроки, поставленные задачи решены. Руководство ООО «Риони» высоко оценило простоту и удобство работы с программой «1С:Отель».
В рамках проекта по внедрению специалистами ООО «КомплектСофт»:
• Произведена установка программы «1С:Отель»;
• Установлена информационная база на рабочем месте пользователя;
• Проверен запуск исполняемого файла;
• Настроен интерфейс и определены права пользователей;
• Проведены консультации по основам администрирования информационной базы;
• Проведено эксплуатационное тестирование Системы;
• Произведена передача Системы в промышленную эксплуатацию.
Работы по внедрению успешно выполнены и завершены. Автоматизировано 1 рабочее место.
В результате внедрения «1С:Отель» у руководства ООО «Риони» есть возможность получать более достоверную информацию для оперативного анализа деятельности предприятия и управления его бизнес-процессами.
Система передана в промышленную эксплуатацию «23» мая 2013г.
Коллектив ООО «Риони» благодарит специалистов компании ООО «КомплектСофт» за грамотно выполненную инсталляцию и настройку программного продукта, оказание консультаций на хорошем профессиональном уровне и высокое качество обслуживания. Хочется отметить своевременное и внимательное отношение специалистов к пользователям и доступность изложения методики работы с программой.
Оценка внедрения в ООО «Риони» программного продукта «1С:Отель»
а) Оценка внедрённой информации
Соответствие потребностям организации - 5, где «5» - в информационной системе реализованы все необходимые возможности
Удобство работы с программой - 5, где «5» - работать с программой легко и комфортно
Оцените качество работы партнёра «1С» - 5, где «5» - работой партнёра очень доволен
б) Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации - Да
Дата подписания - 28 июня 2013г.
ФИО подписавшего - Габуния Григорий Леванович
Должность подписавшего - Директор
Подпись
м.п.