Совершенствование системы ведения бухгалтерского и налогового учета в ОАО "ФНПЦ "Станкомаш" с последующей автоматизацией на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Ранее для ведения бухгалтерского, налогового и оперативного учета на предприятии использовались информационные системы, не отвечающие требованиям оптимизации стоимости владения автоматизированной системой учета и управления. Существующие системы как технологически, так и функционально устарели, и, по мнению руководства, не могут обеспечить поддержку процессов на предприятии. При этом, без анализа системы учета "как есть" и выбора оптимальных методик ведения учета, автоматизация предприятия качественно не может быть осуществлена.
Руководство предприятия определило, что автоматизированная система учета должна обеспечить:
- Наличие достоверной и полноценной информации о финансово-хозяйственном состоянии предприятия в части бухгалтерского и налогового учета, формируемой из одной учетной системы в режиме реального времени. Автоматическое составление регламентированной отчетности.
- Устранение двойного ввода информации путем организации работы в единой информационной базе, оптимизацию рабочего времени сотрудников.
- Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов.
Выбор был сделан в пользу программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», как основы создания будущей системы, так как продукт является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии, и должен обеспечить достижение поставленных задач.

Партнером по внедрению стала группа компаний "ВнешЭкономАудит", имеющая успешный опыт автоматизации производственных предприятий.
В настоящий момент информационная система введена в промышленную эксплуатацию и обеспечивает функционирование и поддержку основных и вспомогательных бизнес-процессов предприятия:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Управление денежными средствами
- Управление данными об изделиях – состав изделия
- Управление заказами в производстве
- Управление запасами
- Расчет себестоимости продукции

В ходе проекта было автоматизировано 30 рабочих мест в следующих подразделениях:
- Бухгалтерия
- Финансовый отдел
- Отдел сбыта
- Планово-диспетчерский отдел
- Производственные цеха
- Склады
Система соответствует критериям успешности проекта, которые были определены на этапе инициации проекта, а именно:
Критерием успешного завершения опытной эксплуатации и работоспособности системы в части бухгалтерского и налогового учета является формирование отчетности ОАО «ФНПЦ «Станкомаш» по деятельности за последний квартал для ежеквартальных отчетов или за любой месяц опытной эксплуатации для ежемесячных отчетов, выполняемых в системе.
1.Ежемесячные отчеты:
- Отчет о движении готовой продукции;
- Регистр учета стоимости МПЗ, списанных в отчетном периоде;
- Регистр учета расходов будущих периодов;
- Регистр-расчет амортизации основных средств;
- Регистр учета прямых расходов на производство;
- Регистр-расчет стоимости остатков незавершенного производства;
- Регистр учета прочих и косвенных расходов текущего периода.
2.Бухгалтерская отчетность:
- Форма 1 Баланс;
- Форма 2 Отчет о прибылях и убытках.
3.Налоговая отчетность:
- Декларация по налогу на прибыль организаций;
- Декларация по налогу на добавленную стоимость.

В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение системы.
В дальнейших планах развитие в части управления НСИ и производством, управление персоналом и кадровый учет.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика