Автоматизация документооборота в ОАО АНПП "ТЕМП-АВИА" на базе продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"
ОАО АНПП "ТЕМП-АВИА"
Автоматизированы следующие функции:
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ОАО «АНПП «ТЕМП-АВИА» с момента своего основания было ориентировано на разработку гироскопических приборов и устройств для летательных аппаратов всех типов.
ОАО «АНПП «ТЕМП-АВИА» неоднократно сталкивалась с такими проблемами как: потеря входящей и исходящей документации (корреспонденции) и отсутствие единой базы хранения документов. В связи с этим встал вопрос об автоматизации документооборота.
Заказчиком были поставлены следующие задачи:
-Автоматизировать хранение документации, договоров.
-Настроить учет и контроль исполнения поручений.
-Обучить персонал по работе в программе.
Программный продукт "1С:Документооборот КОРП" полностью соответствовал требованиям заказчика: регистрация входящей и исходящей документации (корреспонденции), а так же единая база хранения документации.
В ходе внедрения данного решения было реализовано:
-установка программного продукта,
-проектирование прав доступа,
-разработка форм отчетности,
-обучение персонала на своих рабочих местах.
В результате внедрения программы, заказчик получил:
-учет входящей и исходящей документации,
-учет и контроль исполнения поручений,
-экономия времени сотрудников.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Количество автоматизированных рабочих мест – 50.
Клиент-серверный вариант работы системы.
2000 человека работает в организации, более 10 000 документов в год.
Автоматизация происходила в центральном офисе, проводилось обучение сотрудников предприятия на местах, осуществляется сопровождение программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Наша организация ОАО АНПП «ТЕМП-АВИА» работает на нижегородском рынке с 1958 года.
Основное направление деятельности нашей компании –разработка, производство, и ремонт бортового оборудования для пилотируемых и беспилотных летательных аппаратов различного назначения, специзделий, а также систем управления вооружением.
В организации работает 2249 человек.
Динамическое развитие, увеличение объема продаж, появление новых клиентов и партнеров поставило перед нами ряд новых задач.
Для автоматизации бухгалтерского учета был выбран программный продукт «1С: Документооборот КОРП». На выбор повлияли такие критерии, как известность программных продуктов фирмы «1С», уровень цен, функционал системы, а также то, что программа разработана с учетом требований российского законодательства. Программный продукт обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, оформление всех необходимых первичных документов, подготовку обязательной отчетности.
С помощью программы «1С: Документооборот КОРП» автоматизировано ведение следующих участков:
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет рабочего времени
• Учет договоров
Количество автоматизированных рабочих мест – 50.
Квалифицированные специалисты ГК «Лад» оказали консультационные услуги по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, произвели продажу и доставку программного продукта «1С: Документооборот КОРП» в наш офис, его установку и настройку, провели обучение персонала, помогли разобраться в правилах ведения учета, ознакомили нас с порядком работы в системе. Были описаны процедуры по началу работы, вводу данных, созданию и хранению архивных копий.
Датой начало промышленной эксплуатации программы «1С: Документооборот КОРП» является 22.04.2013. Внедрение прошло успешно. В результате, главная цель – экономия времени сотрудников и прозрачность учета была достигнута.
На протяжении всего периода сотрудничества мы получаем квалифицированную помощь специалистов Вашей компании. В рамках информационно-технологического сопровождения специалистами компании «Лад» ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя, производятся работы по обновлению платформы, созданию архивных копий, осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой «1С: Документооборот КОРП», проведена настройка интернет-версии ИТС и интернет-сервисов ИТС.
Благодарим компанию «Лад» за проявленный профессионализм.
Отзыв клиента
