Автоматизация управленческого учета Тихоокеанского государственного медицинского университета на базе "1С:Университет"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Руководство ТГМУ приняло решение о создании единой информационной системы управления организацией. Причина-отсутствие единой базы по студентам ВУЗа, отсутствие взаимодействия между отделами, постоянно растущее число абитуриентов, студентов, значительный рост документов и вводимых данных. Для решения данной задачи был выбран программный продукт 1С:Университет. Для решения данной задачи была выбрана компания ООО "Софус", имеющая серьезный опыт работы с бюджетными организациями и отличающаяся положительным опытом внедрения. Внедрение данного продукта позволило автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении «1С:Университет 8» в ГБОУ ВПО «Тихоокеанский государственный медицинский университет»


Руководство ТГМУ (Тихоокеанский государственный медицинский университет) приняло решение о создании единой информационной системы управления организацией.
Причина – отсутствие единой базы по студентам ВУЗа, соответственно отсутствие взаимодействия между отделами, необходимость в автоматизации учебных процессов, а так же ведение оперативного учета студенческих и преподавательских составов и постоянно растущее число абитуриентов, студентов, а значит и значительный рост документов и вводимых данных.
Для решения данной задачи для внедрения был выбран программный продукт "1С:Университет 8".
В качестве исполнителя была выбрана компания ООО «СОФУС».
Специалисты компании ООО «СОФУС» выполнили следующие работы:
-Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
-Продажа выбранных программных продуктов
-Доставка программных продуктов в офис заказчика
-Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
-Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
-Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
-Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
-Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
-Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
-Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
-Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
-Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
-Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
-Индивидуальное обучение в офисе заказчика
-Обучение в группе в офисе заказчика
-Установка и настройка сервера СУБД
-Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
-Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
В ходе внедрения были автоматизированы следующие функции:
-Делопроизводство
-Учет и хранение документов
-Ведение номенклатуры дел
-Учет и контроль исполнения поручений
-Учет рабочего времени
-Учет договоров
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
Дата начала промышленной запуска системы в эксплуатацию 15.01.2013 г.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 50.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, управленческая деятельность учебно-методических отделов и деканатов, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава.
Специалисты ООО "СОФУС" провели демонстрацию программного продукта, выполнили установку программного обеспечения, провели обучение пользователей принципам работы с программой.
Администрация ТГМУ выражает благодарность специалистам компании ООО «СОФУС» и рекомендует как надежного и ответственного партнера, демонстрирующего высокий профессиональный уровень в работе с бюджетными учреждениями.