Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений"

Партнер: Центр Компьютерной Бухгалтерии

ФГОУ ВПО Воронежский ГАУ
Воронеж, Февраль 2004

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет

Описание

Для автоматизации бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятии 7.7» была взята за основу типовая «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций». Эта конфигурация выполняет основные учтенные разделы: учет смет, учет материальных ценностей и малоценки, учет основных средств, учет расчетов с контрагентами; формирует разнообразные отчеты, как для внутреннего использования, так и для внешнего (федеральное казначейство, фонды и т.п.).
Дополнительно был доработан механизм по «кадровому» учету студентов и начислению оплат за обучение:
начисление сумм оплат студентов за период обучения. Расчет делается ежемесячно. Предусмотрен как ручной, так и автоматический режим начисления с учетом скидок на обучение;
перевод студентов с курса на курс, с факультета на факультет с учетом того, что в зависимости от курса обучения, факультета и отделения изменяется стоимость года обучения;
уход студентов в академический отпуск, отчисление, восстановление;
учет учащихся на подготовительных курсах, перевод абитуриентов на первый год обучения;

Реализованы специфические отчеты:

1. Личная карточка студента» показывающая:
Документы «движения» студента (принятие на обучение, перевод и т.п.)
Документы начисления сумм за обучение и их погашение.
«Форма 809» - модернизирован стандартный отчет, поставляемый в комплекте с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций».

2.«Отчет по должникам» - показывает задолженность студента, годовую сумму платежа и процент скидки за обучение в разрезе групп, факультетов, отделений, курсов и пр.
3. «Отчет по годовым ставкам за обучение» - показывает стоимость обучения по отделениям, курсам, факультетам и пр. Собирается по студентам, лицеистам и слушателям подготовительных курсов.
При наличии в ВУЗе не только бюджетных мест, но и платных, приводит к тому, что часть расчетов со студентами за обучение ведется наличными денежными средствами. Согласно законодательству, подобные операции должны оформляться через ККМ. Для этих целей был подключен один фискальный регистратор, которым можно управлять с нескольких рабочих мест одновременно.