Внедрение ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в компании "Тумен"

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Работа с обращениями граждан
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Необходимость внедрения ПП "1С:Документооборот 8" была вызвана потребностью усовершенствовать текущий уровень документооборота в компании: перевести бумажный документооборот в электронный с целью снижения человеческого фактора и оптимизации времени сотрудников на поиски и обработку документов.
В своей повседневной деятельности сотрудники компании сталкиваются с необходимостью обработки большого количества документов и контроля над выполнением множества бизнес-процессов. Для автоматизации этих бизнес-процессов нами был выбран программный продукт 1C:Документооборот 8 ПРОФ.

В ходе внедрения специалисты компании «Абис-Софт»:
• провели сбор и анализ требований к системе
• установили программный продукт
• выполнили работы по начальной настройке решения
• разъяснили режимы запуска системы, правила работы с подпиской ИТС и обращения к Линии Консультаций
• на данный момент осуществляют консультирование по техническим и методическим вопросам работы с программой

Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени

Программа была внедрена, разъяснены правила обращения на линию консультаций и различные варианты дальнейшего сопровождения программного продукта.
Система сдана в промышленную эксплуатацию и успешно используется заказчиком: сотрудники компании самостоятельно и полноценно ведут документооборот в ПП "1С:Документооборот 8", быстро и эффективно получают необходимые документы, обеспечено единое защищенное хранилище информации в компании.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Внедрение

ТУМЕН, МАЛОЕ ЧП

Компания «Тумен» является надежным партнером многим строительным и торгующим организациям уже на протяжении 10-ти лет. Придерживаясь разработанной компанией политики в сфере качества, компания добилась четкого отождествления своей торговой марки с продукцией наивысшего сорта, подкрепленной сервисом должного уровня. Принципы в работе с клиентами основываются на особом отношении, учитывающем малейшие потребности потребителя, обеспечивающем полное консультационно-техническое сопровождение товара, оперативность в изготовлении и доставке нашей продукции.
Филиалы компании расположены в крупных городах Украины: Киев, Харьков, Днепропетровск, Запорожье, Донецк, Симферополь, Одесса, Львов.
Производимая продукция: Медные кабели и провода, Алюминиевые кабели и провода, Телефонные и радиочастотные кабели и провода, Провода различного назначения.

Общая численность компании: 44

Украина, Одесса, Ноябрь 2014

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 1