Автоматизация документооборота в ЗАО "КоммунЭНЕРГО" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ЗАО "КоммунЭНЕРГО" многопрофильное предприятие, которое специализируется на техническом обслуживании и эксплуатации объектов муниципального и железнодорожного хозяйств, осуществляет полный цикл производства тепловой энергии и подъема воды. Организация обслуживает 120 объектов котельного хозяйства находящихся в г. Самаре и Самарской обл., г. Оренбурге и Оренбургской обл., г. Челябинске и Челябинской обл., г. Кургане и Курганской обл.
Для того, чтобы упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий, а также сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов руководством компании было принято решение о приобретении и внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8".

В качестве компании-внедренца была выбрана ГК "ПромИнфоКонсалт".
Специалисты ГК "ПромИнфоКонсалт" установили программный продукт, настроили систему для использования в работе.

С помощью внедрения ПП "1С:Документооборот 8" была повышена эффективность работы компании ЗАО "КоммунЭНЕРГО", а именно: был решен вопрос с централизованным безопасным хранением документов и оперативным доступом к документам. Также повысилась оперативность работы компании с помощью организации эффективной коллективной работы пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов.
Кроме того был решен вопрос контроля рабочего времени сотрудников, что очень важно для Компании.

В данное время компания ЗАО "КоммунЭНЕРГО" находится на информационно-технологическом сопровождении, сотрудники получают консультации по работе с системой "1С:Документооборот".

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика