Автоматизация консолидации данных в ООО «Концерн «Тракторные заводы» (Machinery & Industrial Group N.V.) на базе программного продукта «1С:Консолидация 8 Проф»

Автоматизированы следующие функции:

• Консолидация данных
• Учет по МСФО
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Машиностроительно-индустриальная группа «Концерн «Тракторные заводы» (Machinery & Industrial Group N.V.) является одним из крупнейших российских интеграторов научно-технических, производственно-технологических и финансовых ресурсов в машиностроении, как в России, так и за рубежом.
В управлении машиностроительно-индустриального холдинга находится более 20-ти крупнейших предприятий, расположенных в 10 субъектах Российской Федерации (Москве, Алтайском, Красноярском краях, Волгоградской, Владимирской, Курганской, Липецкой областях, Чувашской, Карельской и Мордовской Республиках), а также в Дании, Германии, Австрии, Нидерландах, Сербии и Украине.
Производственная деятельность «Концерна «Тракторные заводы» представлена пятью направлениями:
• промышленное машиностроение,
• сельскохозяйственное машиностроение,
• запасные части и ОЕМ-комплектующие,
• железнодорожное машиностроение,
• машиностроение специального назначения.
Диверсифицированный портфель производимой продукции обеспечивает холдингу обширную клиентскую базу и продвигается шестью собственными специализированными торгово-сервисными структурами в 40 странах мира через обширную дилерскую сеть, насчитывающую порядка 300 компаний.
В апреле 2008 г. руководство ООО «КТЗ» приняло решение о внедрении единой информационной системы управления компанией на базе программного продукта «1С: Предприятие 8. Консолидация ПРОФ».
Главной целью проекта является успешное внедрение автоматизированной системы управления с последующей возможностью формирования консолидированной финансовой, управленческой отчетности, проведение анализа достоверности и своевременности учета внутригрупповых операций на всех предприятиях Группы, входящих в периметр консолидации на базе программного продукта «1С: Предприятие 8. Консолидация ПРОФ».
В периметр реализации проекта внедрения автоматизированной системы управления вошли головная организация «Концерн «Тракторные заводы» (Machinery & Industrial Group N.V.) и 85 дочерних компаний, 1 ассоциированная, 2 совместное производство.
Для решения этой задачи была выбрана компания ООО «Информ-Стандарт» обладающая достаточным опытом по выполнению крупных корпоративных проектов и хорошо зарекомендовавшая себя в области внедрения решений на платформе «1С:Предприятие 8».
Специалистами компании ООО "Информ-Стандарт проведена демонстрация возможностей прикладного решения, установка программы, начальное обучение пользователей работе в системе, настройка и доработка конфигурации.
В результате проекта была построена информационная система, позволяющая автоматически формировать консолидированную отчетность предприятия, повысив оперативность и сократив трудозатраты на ее формирование.
Проект охватывал следующие функциональные направления:

Подготовку консолидированной отчетности по РСБУ:
Сбор российской регламентированной отчетности материнской компании, дочерних и зависимых обществ и их камеральную проверку;
консолидацию отчетности по РСБУ с элиминацией внутригрупповых операций и остатков по расчетам, включая расчет и элиминацию нереализованной прибыли.

Трансформацию российской бухгалтерской отчетности в консолидированную отчетность, представленную в соответствии с МСФО, в том числе:
-первичная реклассификация и расчет трансформационных корректировок (более 100 проводок);
-формирование комплекта консолидированной отчетности по МСФО;
-формирование комплекта отчетности для предоставления акционерам Компании на базе консолидированной отчетности по МСФО.

В общей сложности комплект отчетности по всем функциональным направлениям включал более 300 форм.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Исполнительному директору
ООО «Информ-Стандарт»
Дрямину Ф.В.

Отзыв
об автоматизации консолидации данных в ООО «Концерн «Тракторные заводы» (Machinery & Industrial Group N.V.) на базе программного продукта «1С:Консолидация 8 Проф»
Машиностроительно-индустриальная группа «Концерн «Тракторные заводы» (Machinery & Industrial Group N.V.) является одним из крупнейших российских интеграторов научно-технических, производственно-технологических и финансовых ресурсов в машиностроении, как в России, так и за рубежом. В управлении машиностроительно-индустриального холдинга находится более 20-ти крупнейших предприятий, расположенных в 10 субъектах Российской Федерации (Москве, Алтайском, Красноярском краях, Волгоградской, Владимирской, Курганской, Липецкой областях, Чувашской, Карельской и Мордовской Республиках), а также в Дании, Германии, Австрии, Нидерландах, Сербии и Украине.
В апреле 2008 г. руководство ООО «КТЗ» приняло решение о внедрении единой информационной системы управления компанией на базе программного продукта «1С: Предприятие 8. Консолидация ПРОФ».
Главной целью проекта являлось успешное внедрение автоматизированной системы управления с последующей возможностью формирования консолидированной финансовой, управленческой отчетности, проведение анализа достоверности и своевременности учета внутригрупповых операций на всех предприятиях Группы, входящих в периметр консолидации на базе программного продукта «1С: Предприятие 8. Консолидация ПРОФ». При помощи данной программы группа получила возможность централизованно в автоматическом режиме формировать отчетность по достаточно объемному периметру группы, при этом обеспечено качество собираемой информации. Программа обеспечила сбор, обработку и представление в едином формате финансовой информации всех дочерних компаний периметра, позволяя применять необходимую методологию консолидации, разработанную в группе и учитывать требования международных и национальных стандартов.
Результатом автоматизации финансовой консолидации для группы Концерн «Тракторные заводы» стало:
• сокращение затрат времени на каждом шаге процесса консолидации;
• единое хранилище для финансовых данных;
• единые алгоритмы формирования отчетов и консолидации данных;
• элиминирование внутригрупповых операций и задолженностей;
• автоматизированный регламент сбора данных и консолидации;
• четко разграниченный доступ к информации между пользователями системы;
• возможность оперативного получения всех требуемых отчетов.
В Программе «1С:Консолидация 8 Проф» предусмотрено гибкое описание структуры группы, можно на основе имеющихся данных, составлять сводную отчетность в рамках различных периметров, а также делать многовариантные вычисления, в зависимости от состава группы. В то же время, система обладает расширенными аналитическими возможностями.
Внедрение программного продукта «1С: Предприятие 8. Консолидация ПРОФ» было реализовано в головном офисе «Концерна «Тракторные заводы» (Machinery & Industrial Group N.V.), 85 дочерних компаний, 1 ассоциированной и в 2 совместных производств. В общей сложности в рамках данного проекта было автоматизировано 125 (сто двадцать пять) рабочих мест.
Специалистами ООО "Информ-Стандарт" реализован комплект отчетности по всем функциональным направлениям, включающий более 300 форм. В ходе проекта проведены следующие работы по внедрению программного продукта:
• Оказаны консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Осуществлена продажа и доставка выбранного программного продукта в офис заказчика, установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Наша компания выражает благодарность специалистам ООО «Информ-Стандарт» за качественно выполненную работу по автоматизации отчетности предприятия. Мы удовлетворены результатами проекта, уровнем подготовки и качеством работы специалистов ООО «Информ-Стандарт».
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5 - бальной шкале:
- соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы практически все основные возможности);
- удобство работы с программой - 5 (работать с программой легко и комфортно);
- оцените качество работы партнера 1С – 5 (работой партнера очень довольны).
Система сдана в промышленную эксплуатацию 01.01.2013г.
Мы рекомендовали бы другим холдингам использовать данную программу для автоматизации подобных задач.