Внедрение программного продукта ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ПАО "Хадыженский машиностроительный завод"
ПАО "Хадыженский машиностроительный завод"
Публичное акционерное общество "ХАДЫЖЕНСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД" занимается выполнением индивидуальных заказов для нефтегазовой промышленности, изготавливает инструменты, компрессорное оборудование.
В связи с прекращением поддержки 1С «Комплексная автоматизация ред.1.1» со стороны разработчика, требовалось срочно перейти на новую версию без прерывания производственного процесса.
В старой редакции «1С:Комплексная автоматизация» расчёт себестоимости учитывался котловым методом. Анализ незавершенного производства и себестоимости выпуска велся сводно. В редакции 2.2 уже не поддерживается котловой метод учета затрат. В связи с этим встал вопрос каким образом распределить статьи затрат пропорционально оплате труда, если оплата труда не указана в документах выпуска, т.е. рассчитывается сводно.
Решение
Нами был разработан документ, в котором заполняется весь список выпущенной продукции за месяц для указания суммы трудозатрат, которую плановый отдел относит на конкретную продукцию. В дальнейшем указанная сумма распределяется по всем документам выпуска, пропорционально количеству и все статьи затрат распределяются пропорционально указанному коэффициенту.
Для такого решения в типовом функционале с помощью расширения в закрытии месяца добавили в список анализируемых документов оснований новый документ и сам документ реализовали в расширении.
Результат внедрения
В результате внедрения данной системы, планово-экономический отдел стал анализировать себестоимость каждой выпущенной партии, а не котловым методом.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ПАО " ХАДЫЖЕНСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД " - Металлообрабатывающий завод, который производит оборудование для нефтяной промышленности.
Партнер: ООО «Консоль-сопровождение»; внедренный программный продукт: 1С:Комплексная автоматизация 2.
В процессе автоматизации были выполнены следующие работы:
- Консультация по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации - 1С:Комплексная автоматизация 1.1;
- Моделирование особенностей бизнес-процессов в рамках типовой конфигурации;
- Индивидуальное обучение заказчика;
- Настройка отраслевых отчетов и обработок по распределению затрат.
Автоматизированы следующие участки:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Расчет зарплаты;
- Расчет сдельной зарплаты по нарядам;
- Управление персоналом;
- Управление денежными средствами;
- Управление запасами;
- Расчет себестоимости продукции;
- Управление продажами;
Специфика работы и требований к системе автоматизации для данного предприятия - Индивидуальные заказы и многопредельное производство, уникальные спецификации под каждое изделие. На предприятии есть требование формирование индивидуальной себестоимости по каждому изделию с учетом сдельной оплаты труда и выпуска полуфабриката в течение более чем одного учетного периода.
Причина для внедрения:
Старая конфигурация 1С:Комплексная автоматизация 1.1 перестала отвечать современным требованиям учета и фирма 1С прекратила ее поддержку.
Цели: Приведение учетной системы в соответствие с законодательством и решение проблем с по издельным расчетом себестоимости, которые не были решены в предыдущей базе. Например - распределение сдельной заработной платы на конкретное изделие и учет затрат на выпуск изделия в прошлом периоде в разрезе статей затрат.
Для автоматизации была выбрана следующая редакция 1С:Комплексная автоматизация 2 как наиболее оптимальная по достижению выбранным целям и наиболее дешевой по приобретению.
В результате внедрения предприятие выполнило свою главную цель - формирование и сдачу отчетности из программы. При этом в результате внедрения контура по расчету себестоимости и организационном изменении порядка разнесения сдельных нарядов прямо в базу, изменение порядка фиксации незавершенного производства время расчета себестоимости сотрудниками уменьшилось в 5 раз, операции разнесения сдельных нарядов были переданы на производство, а сдельные наряды стали заполняться по издельно и пооперационно. В результате отнесение затрат на изделие стало более точным.
Количество автоматизированных рабочих мест: 25
Сопровождение (ИТС):
Оформлен платный договор 1С:ИТС;
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС;
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С";
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
На текущий момент автоматизированная система на базе «1С:Комплексная автоматизация 2» сдана в эксплуатацию и успешно работает на предприятии. Наша оценка внедренной информационной системы – «5» по пятибалльной шкале. Дата сдачи в эксплуатацию «1С:Комплексная автоматизация 2» – 30.06.2020г. Работы были выполнены качественно и оперативно. Наша организация довольна сотрудничеством с фирмой ООО «Консоль-сопровождение», рекомендуем другим пользователям применить данное решение для автоматизации своей деятельности.
«1С:Комплексная автоматизация 2» решает все задачи нашей организации по ведению учета и полностью соответствует потребностям нашего предприятия.
Отзыв клиента
