Автоматизация учета и управления основным видом деятельности в ОАО "Чистопольский молочный комбинат" с помощью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Заказчиком был сформулирован ряд требований при переходе с "1С:Бухгалтерия 7.7", ключевыми из которых были:
• Организовать единую учетно-информационную среду для целей ведения регламентированного учета и управления производственной деятельностью предприятия, учитывающую специфику производства Заказчика
• Получить легко сопровождаемый программный продукт, позволяющий быстро получать актуальные обновления в соответствии с изменениями в законодательстве

Специалистами ООО "АйТиСи Казань" было предложено решение на базе "1С:Управление производственным предприятием 8".
На основании учетной политики и сформулированных требований был разработан документ "Учетная модель".
Все процессы предприятия укладываются в типовое решение "1С:Управление производственным предприятием 8".
В рамках проекта были автоматизированы следующие функции и задачи:
Учет производства продукции молочного предприятия
• Ведение оперативного и бухгалтерского учета движения сырья и прочих товарно-материальных ценностей в производстве;
• Ведение учета затрат на выпускаемую продукцию;
• Ведение учета производства побочной продукции (обрат);
• Расчет фактической себестоимости выпускаемой продукции по регламентированному учету с применением РАУЗ;
Складской учет
• Ведение оперативного и бухгалтерского учета движения МПЗ по складам предприятия;
• Ведение оперативного и бухгалтерского учета движения готовой продукции
Управление продажами
• Ведение оперативного учета отгрузки и продаж готовой продукции
Учет взаиморасчетов с контрагентами
Регламенированный учет
• Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии;
• Автоматизация подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Автоматизация расчета налога на прибыль в соответствии с ПБУ 18/2;
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
Кадровый учет и расчеты с персоналом
• Ведение табелей учета рабочего времени;
• Расчет сдельной и повременной заработной платы;
• Формирование аналитической отчетности по кадровому составу.

В результате внедрения Заказчик получил возможности:
• Вести учет деятельности предприятия в единой информационной системе
• Получать оперативную информацию о наличии и движении МПЗ на складах и в производстве
• Получать достоверную информацию о себестоимости производимой продукции
• За счет минимальных доработок типового функционала "1С:Управление производственным предприятием 8", оперативно получать обновления для формирования регламентированной отчетности

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОАО «Чистопольский молочный комбинат» - одно из крупнейших предприятий маслодельно-молочной промышленности республики Татарстан. Основным производственным направлением деятельности компании является приемка и переработка молока, а также выработка молочной продукции. В настоящее время предприятие производит более 30 видов молочной продукции. Качество продукции, выпускаемое под торговой маркой «Чистое поле», подтверждено многочисленными наградами и отвечает требованиям не только российских, но и международных стандартов. Количество сотрудников предприятия 265 человек.
Для унифицированного решения задач в области управления был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Одним из ключевых критериев выбора информационной системы явилась ее возможность оперативной адаптации и настройки под бизнес-процессы предприятия. Внедрение системы было реализовано совместно с компанией ООО «АйТиСи Казань».
В рамках проекта были автоматизированы следующие учетные функции:
- Производственный учет
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление персоналом
- Управление денежными средствами
- Управление материально-производственными запасами
- Расчет заработной платы
- Учет оборудования и основных средств
- Учет затрат, расчет фактической себестоимости
- Бухгалтерский и налоговый учет

В связи с отраслевой спецификой предприятия потребовалась разработка отдельной подсистемы по учету поступления молока, которая позволила реализовать автоматический расчет зачетного веса молока с учетом жирности, белка по различным вариантам расчета в зависимости от заключенного договора с поставщиками.
Для коммерческого отдела был автоматизирован расчет количества необходимой тары для отгрузки покупателям. При этом сформированное количество тары автоматически распределяется по машинам для отправки покупателям. Также при формировании заказа на производство автоматизирован расчет количества тары под производимую продукцию. Кроме того, разработан ряд дополнительных отчетов по анализу закупки молока, анализу возвратов от покупателей с множественными фильтрами и отборами.
В результате внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» упростились процедуры формирования необходимой отчетности, были достигнуты цели по контролю движения производимых затрат и корректному формированию себестоимости готовой продукции. В результате внедрения все основные службы организации работают в единой системе и получают из нее достоверную и оперативную информацию.
Руководство ОАО «Чистопольский молочный комбинат» выражает искреннюю благодарность за выполнение работ по автоматизации бизнес-процессов на нашем предприятии.
Работы выполнены на высоком организационном и методологическом уровне, в качестве положительных аспектов мы отметили профессионализм сотрудников ООО «АйТиСи Казань». Специалисты ООО «АйТиСи Казань» своевременно реагировали на все пожелания заказчика по автоматизации и выполнили все предусмотренные работы в строго обозначенные сроки.