ООО «Дизель Агро Сервис» автоматизирует свою деятельность с помощью "1С:Комплексная автоматизация 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование продаж
• Подключение торгового оборудования
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

"Дизель Агро Сервис" динамично развивающаяся компания, успешно работающая на Российском рынке. Целью работы является обеспечение сельхозтоваропроизводителей качественной и доступной по цене отечественной и импортной техникой ее сервисным обслуживанием и запасными частями в кратчайшие сроки.

На момент начала сотрудничества с АВК-система для автоматизации использовались: 1С:Бухгалтерия; 1С:Управление торговлей 10.3; 1С:Зарплата и Кадры 7.7. В Целом комплекс программных продуктов с поставленными задачами справлялся, было небольшое неудобство связанное с тем что учет велся в различных базах, но оно был не критично. Основной проблемой являлся односторонний обмен данными в результате которого возникали ошибки связанные с возникновением дублей в перегружаемых справочниках, в результате чего в бухгалтерском учете неверно отображались данные по взаиморасчетам с контрагентами.

Было принято решение перейти на комплексное решении позволяющее охватить бухгалтерскую и торговую деятельность, выбор остановился на 1С:Комплексная автоматизация.

Так же в целях оптимизации финансовых затрат было принято решение развернуть сервер СУБД PostgreSQL и 1С сервер предприятия на бесплатном ПО Linux CentOS.

В результате клиент получил комплексную информационную систему, обеспечивающую оперативное получение данных о хозяйственной деятельности предприятия, и исчезла проблема возникновения "дублей". Данные о продажах находят оперативное отражение в бухгалтерском и налоговом учете, расчет зарплаты ведется в современной информационной системе, менеджеры быстро получают данные о поступлении ДС.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО "Дизель Агро Сервис" динамично развивающаяся компания, успешно работающая на Российском рынке. Миссией компании является обеспечение сельхозтоваропроизводителей качественной и доступной по цене отечественной и импортной техникой ее сервисным обслуживанием и запасными частями в кратчайшие сроки.
Для автоматизации использовались: "1С:Бухгалтерия 8"; "1С:Управление торговлей 8"; "1С:Зарплата и Кадры 7.7". Постоянная потребность в выгрузке данных доставляла определенные неудобства, и в некоторых случаях снижало оперативность действий или принятия решений. Основной проблемой было возникновение ошибок при обмене данными между информационными системами. В результате таких ошибок возникали дубли в справочниках, некорректно отображались отчеты по взаиморасчетам с контрагентами.
За рекомендациями по внедрению мы обратились к Волгоградской компании ООО «АВК-система» имеющей опыт внедрения в аналогичной отросли.
Проанализировав проблему, специалистами ООО «АВК-система» было предложен переход на комплексное решение, которое позволит вести учет всей хозяйственной деятельности предприятия в едином информационном пространстве, а также подготавливать и сдавать регламентированную отчетность в контролирующие органы. Выбор остановился на "1С:Комплексная автоматизация 8". Типовая конфигурация по своим функциональным возможностям полностью соответствовала нашим потребностям. Доработка потребовалась только в части прав доступа пользователей к данным.
Были внедренные следующие подсистемы:
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Завершение периода
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Управление складскими запасами
• Резервирование ТМЦ
• Оформление заказов покупателей
• Ценообразование, прайс-листы
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Розничная торговля
• Подключение торгового оборудования
• Оформление заказов поставщикам
• Учет прихода ТМЦ
• Управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками

Специалисты ООО «АВК-система» помогли установить и настроить программное обеспечение: серверную ОС систему Linux, СУБД PostgreSQL и 1С сервер.
Система была принята в промышленную эксплуатацию в январе 2013г.
После внедрения мы получили комплексную информационную систему, которая позволяет вести учет всей деятельности нашего предприятия. Исчезла проблема возникновения дублирующихся записей, что позволило устранить потерю рабочего времени сотрудников на выявление и исправление ошибок. Сейчас действия менеджеров сразу отражаются в бухгалтерском и налоговом учете, а менеджеры в свою очередь видят поступление и расход денежных средств. В целом увеличилось быстродействие и эффективность работы наших отделов и возможности оперативного принятия решений руководством предприятия.
Выражаем благодарность специалистам компании ООО «АВК-система» за успешное внедрение программных продуктов фирмы 1С. Специалистами ООО «АВК-система» быстро и качественно выполнены поставленные задачи. В дальнейшем, надеемся на плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество.