Комплексная автоматизация одной из ведущих управляющих компаний г. Новосибирска УКЭЖ «Сибирская инициатива» на базе ПП "1С:Управление предприятием ЖКХ"

Партнер: Группа компаний "Атория" (ООО "Счастье бухгалтера")

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Работа с обращениями граждан
    • Учет договоров
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Учет прихода ТМЦ
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Расчет нормативной себестоимости
      • Расчет фактической себестоимости
      • Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
      • Учет деятельности вспомогательных производств
      • Учет затрат на производство
      • Учет затрат на производство (РАУЗ)
      • Учет основных средств, расчет амортизации
      • Учет спецодежды и спецоснастки
      • Учет услуг производственного характера
    • Другое
      • Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Кадровый учет
    • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
    • Подбор кадров
    • Применение различных мотивационных схем
    • Расчет зарплаты
    • Регламентированная отчетность
    • Учет рабочего времени
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Управление складскими запасами
      • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Управленческий учет
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
      • Налоговый учет

Сопровождение:

Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

С развитием, в УКЭЖ «Сибирская инициатива» встала необходимость внедрения современной единой ERP системы. Особо остро ощущалась необходимость автоматизировать работу планового отдела для автоматического формирования тарифов, автоматизировать работу бухгалтерии с арендаторами помещений.
В результате анализа представленного на рынке специализированного программного обеспечения в сфере ЖКХ, для автоматизации учёта в качестве единой системы в УКЭЖ «Сибирская инициатива» был выбран программный продукт «1С:Управление предприятием ЖКХ». Функциональные возможности данного программного обеспечения, полностью покрывают задачи автоматизации финансово-хозяйственной деятельности УКЭЖ «Сибирская инициатива».

Проект по внедрению «1С:Управление предприятием ЖКХ» преследовал следующие основные цели:
1. централизацию учета в едином информационном пространстве;
2. повышение прозрачности процессов учета и оперативности представления данных;
3. формирование эффективной системы взаимодействия между подразделениями предприятия;
4. формирование различных управленческих отчетов, возможность оперативного анализа финансовых сведений до момента завершения учетного периода;

С января 2012г. все блоки ERP системы запущены в промышленную эксплуатацию:
• Учет жилого и нежилого фонда;
• Учет коммунальной инфраструктуры;
• Управление лицевыми счетами;
• Учет владельцев имущества;
• Паспортный учет;
• Расчеты и начисления;
• Контроль качества оказания услуг;
• Работа с должниками;
• Учет договоров;
• Аренда;
• Техническое обслуживание и ремонт;
• Интеграция с объединенной расчетной системой (http://www.ors.ru/)
• Автоматизация оперативного учета;
• Автоматизация производственного учета;
• Автоматизация бухгалтерского учета;
• Автоматизация налогового учета;
• Автоматизация кадрового учета;
• Автоматизация расчета заработной платы.

По итогам проделанной работы задачи, поставленные перед рабочей группой, выполнены в полной мере. В настоящее время учет предприятия ведется в едином информационном пространстве. Пользователями системы являются работники всех подразделений. В результате автоматизации уменьшились трудозатраты на обработку первичных данных, повысилась оперативность и достоверность получаемой информации, исключен двойной ввод данных. Система позволяет получить полную картину деятельности предприятия. Руководство получило уникальный инструмент, позволяющий оперативно принимать верные решения.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

1. Автоматизация бухгалтерского учета:
1.1. Учет производственных операций по основной и вспомогательной деятельности, расчет себестоимости, оказание услуг производственного характера. Доработка модуля закрытия месяца с целью отражения затрат 26-го счета на 20-м счете одной статьей.
1.2. Учет взаиморасчетов с контрагентами. Настройка ценообразования услуг. Добавление дополнительной аналитики по 76-му счету. Корректировка документов «Поступление товаров и услуг», «Корректировка долга», «Реализация товаров и услуг» с целью формирования проводок по дополнительной аналитике.
1.3.Реализация автоматического заполнения форм статистической отчетности «П-1», «П-2», «П-3», «П-4», не предусмотренного типовой конфигурацией.
1.4.Разработка дополнительных отчетов по отражению себестоимости услуг и финансового результата.
2. Автоматизация кадрового учета:
2.1. Реализация возможности учета физических лиц с временной регистрацией с целью своевременного напоминания сотрудникам о продлении регистрации и выявления сотрудников с истекшим сроком регистрации, формирование соответствующего отчета, не предусмотренного типовой конфигурацией.
2.2. Реализация автоматического заполнения данными формы статистической отчетности «П-6».
2.3. Регистрация в информационной системе операций, имеющих отношение к деятельности сотрудника в организации: прием на работу, кадровые перемещения, увольнение, неявки и т.д. с возможностью формирования соответствующих сопроводительных документов по формам отдела кадров, не реализованных в типовой конфигурации:
• Печать формы Т-60 без расчетных данных к кадровому документу «Отпуска сотрудников организаций».
• Печать формы Т-61 без расчетных данных к кадровому документу «Увольнение сотрудников организаций».
• Печать специализированного приказа к документу «Оплата праздничных и выходных дней».
• Печать специализированного приказа к документу «Премии».
• Разработка дополнительных печатных форм к трудовым договорам в соответствии с пожеланиями сотрудников отдела кадров.
3. Подомовой учёт
3.1. В документах Распределение материалов и Распределение услуг сторонних организаций реализовано автоматическое распределение из документов списания материалов и документов списания услуг;
3.2. В документах Распределение материалов и Распределение услуг сторонних организаций добавлен механизм распределения по разным видам площади;
3.3. В документе Распределение услуг сторонних организаций реализован механизм распределения по документам Авансовый отчёт и Отражение зарплаты в регламентированном учёте;
3.4. Для планового отдела доработан отчёт Подомовые затраты;
3.5. Создан итоговый отчёт по Подомовым затратам с итоговым расчётом тарифов по каждому дому;
3.6.Добавлена возможность загрузки площадей с привязкой к дате загрузки.
4. Аренда
4.1. Реализована возможность начисления услуг, выставляемых арендаторам, отдельно по аренде, по собственным услугам, по перевыставляемым услугам с проверкой поступивших оплат от арендаторов.
5. Начисления
5.1. Реализована возможность загрузки информации о начислениях и оплатах из внешней расчётной системы с созданием документов Начисление услуг и Регистрация оплаты в 1С.

Внедрение

ООО УКЭЖ «Сибирская инициатива»

УКЭЖ «Сибирская инициатива» была создана в 2005 году на базе ТСЖ «Родники» и первой в Новосибирске приступила к управлению внушительным массивом жилищного фонда — более миллиона квадратных метров. С 2003 года это ТСЖ управляло всем жильем, которое сдавала крупнейшая в Новосибирске строительная компания «Энергомонтаж». УКЭЖ «Сибирская инициатива» входит в пятерку крупнейших новосибирских управляющих компаний и работает в Калининском районе — в 4-м, 5-м («Родники») и 6-м («Снегири») микрорайонах.
На обслуживании Общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания по эксплуатации жилья «Сибирская инициатива» находится 241 многоквартирный дом общей площадью около 1,5 млн. кв.м. в Калининском районе г. Новосибирска, в которых проживают более 73 тыс. жителей. В структуре компании 8 жилищно-эксплуатационных участков, собственная аварийная служба, производственный участок и другие подразделения, необходимые для обслуживания, текущего и капитального ремонта жилого фонда.

Общая численность компании: 1000

Новосибирск, Январь 2012

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20

Отзыв клиента

УКЭЖ «Сибирская инициатива» была создана в 2005 году на базе ТСЖ «Родники» и первой в Новосибирске приступила к управлению внушительным массивом жилищного фонда — более миллиона квадратных метров. С 2003 года это ТСЖ управляло всем жильем, которое сдавала крупнейшая в Новосибирске строительная компания «Энергомонтаж». УКЭЖ «Сибирская инициатива» входит в пятерку крупнейших новосибирских управляющих компаний и работает в Калининском районе — в 4-м, 5-м («Родники») и 6-м («Снегири») микрорайонах.
На обслуживании Общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания по эксплуатации жилья «Сибирская инициатива» находится 241 многоквартирный дом общей площадью около 1,5 млн. кв.м. в Калининском районе г. Новосибирска, в которых проживают более 73 тыс. жителей. В структуре компании 8 жилищно-эксплуатационных участков, собственная аварийная служба, производственный участок и другие подразделения, необходимые для обслуживания, текущего и капитального ремонта жилого фонда.
С развитием, в УКЭЖ «Сибирская инициатива» встала необходимость внедрения современной единой ERP-системы. Особо остро ощущалась необходимость автоматизировать работу планового отдела для автоматического формирования тарифов, автоматизировать работу бухгалтерии с арендаторами помещений.
В результате анализа представленного на рынке специализированного программного обеспечения в сфере ЖКХ, для автоматизации учёта в качестве единой системы в УКЭЖ «Сибирская инициатива» был выбран программный продукт «1С:Управление предприятием ЖКХ». Функциональные возможности данного программного обеспечения, полностью покрывают задачи автоматизации финансово-хозяйственной деятельности УКЭЖ «Сибирская инициатива».
С целью автоматизации управленческого, бухгалтерского, налогового, производственного, кадрового учета и расчета заработной платы в январе 2011 г. была начата работа по внедрению программного продукта вместе с Группой компаний «АТОРИЯ». Было принято решение начать внедрение по технологии быстрых результатов, что позволило значительно сократить сроки внедрения и начать опытную эксплуатацию в фервале 2011 года. Система запускалась поэтапно. Первыми были автоматизированы блоки бухгалтерского и налогового учета. Следующим шагом стала автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы. Отраслевой функционал запускался одним из последних.
Специалистами ГК «АТОРИЯ» были проведены следующие работы:
1. по разработке плана управления проектом и графика внедрения;
2. по переносу информации из ранее использовавшегося программного обеспечения;
3. по созданию, тестированию и запуску системы 1С;
4. по обучению пользователей.
С января 2012г. все блоки ERP системы запущены в промышленную эксплуатацию:
Учет жилого и нежилого фонда;
Учет коммунальной инфраструктуры;
Управление лицевыми счетами;
Учет владельцев имущества;
Паспортный учет;
Расчеты и начисления;
Контроль качества оказания услуг;
Работа с должниками;
Учет договоров;
Аренда;
Техническое обслуживание и ремонт;
Автоматизация оперативного учета;
Автоматизация производственного учета;
Автоматизация бухгалтерского учета;
Автоматизация налогового учета;
Автоматизация кадрового учета;
Автоматизация расчета заработной платы.
Проект по внедрению «1С:Управление предприятием ЖКХ» преследовал следующие основные цели:
1. централизацию учета в едином информационном пространстве;
2. повышение прозрачности процессов учета и оперативности представления данных;
3. формирование эффективной системы взаимодействия между подразделениями предприятия;
4. формирование различных управленческих отчетов, возможность оперативного анализа финансовых сведений до момента завершения учетного периода;
По итогам проделанной работы задачи, поставленные перед рабочей группой, выполнены в полной мере. В настоящее время учет предприятия ведется в едином информационном пространстве. Пользователями системы являются работники всех подразделений. В результате автоматизации уменьшились трудозатраты на обработку первичных данных, повысилась оперативность и достоверность получаемой информации, исключен двойной ввод данных. Система позволяет получить полную картину деятельности предприятия. Руководство получило уникальный инструмент, позволяющий оперативно принимать верные решения.
В текущей момент ГК «АТОРИЯ» осуществляет техническую поддержку программного продукта «1С:Управление предприятием ЖКХ» в рамках ИТС ПРОФ, оказывает регулярные консультации по вопросам работы в программе.
Автоматизировано 20 рабочих мест в клиент-серверном варианте работы.