Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8" и "БИТ:ФИНАНС" в ООО "Единая медиа группа"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Общество с ограниченной ответственностью «Единая медиа группа» осуществляет деятельность в области телевидения. Телевизионные кабельные сети.
Ранее на предприятии использовалась информационная система, которая не обеспечивала выполнения всех необходимых для организации задач. Бюджетирование велось в электронных таблицах. Данные зачастую дублировались, возникали ошибки в учете. Все виды учета велись отдельно друг от друга.
Компании требовалась информационная система, которая позволила бы автоматизировать регламентированный и управленческий учет в одной программе. Выбор был остановлен на отраслевом решении «БИТ:ФИНАНС» и программном продукте «1С:Бухгалтерия 8», типовой функционал которых максимально соответствовал потребностям предприятия. В качестве партнера по внедрению и сопровождению системы была выбрана компания «1С:Первый БИТ»(1С:Бухучет и Торговля), поскольку она обладает штатом квалифицированных специалистов и имеет успешный опыт автоматизации подобных проектов.
Специалисты компании «1С:Первый БИТ» провели работы по обучению работе с программами, произвели установку и настройку систем на рабочих местах, произвели объединение баз, реализовали загрузка данных из предыдущей системы автоматизации и из таблиц Excel, оказали помощь в написании структуры ЦФО, бюджетов. Всего было автоматизировано 30 рабочих мест.
Программный продукт «БИТ:ФИНАНС» позволяет решить следующие задачи:
- Создать единый формат управленческого учета и отчетности, основанный на стандарте РСБУ, включая основные формы - БДДС, БДР, Бюджет по балансу;
- Создать единую базу НСИ, включая Контрагентов, Договора, Статьи, ЦФО, Проекты и т.д.;
- Внедрить многосценарное планирование бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутого» и т.д.;
- Внедрить процедуру скользящего планирования, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования и др.
Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» позволил автоматизировать функции:
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Расчет зарплаты.
В результате автоматизации сотрудники избавились от выполнения многих рутинных операций вручную. Повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства. Благодаря внедрению «БИТ:ФИНАНС» сотрудники избавились от необходимости бумажного согласования всех бюджетов. Данные из многих баз консолидируются в одну. Снизилось число ошибок в учете.
В будущем планируется дальнейшее развитие и сопровождение системы, ее настройка под специфические требования организации.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Для партнеров и клиентов
«1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля)

ОТЗЫВ
Единая Медиа Группа – специализируется на производстве документальных фильмов.
Ранее для ведения учета в нашей компании использовалась информационная система, которая не отвечала всем требованиям организации. Бюджетирование велось в таблицах Excel. План-фактный анализ не производился, казначейство отсутствовало. Учет фактических данных в системе бюджетирования (БДР и БДДС) не имел четкой структуры. Данные зачастую дублировались, возникали ошибки в учете.
Нам требовалась новая информационная система, которая позволила бы справиться с существующими сложностями и повысить качество ведения регламентированного и управленческого учета.
Выбор был остановлен на отраслевом решении «БИТ:ФИНАНС» и программном продукте «1С:Бухгалтерия 8», типовой функционал которых позволял организовать качественное ведение учета. Партнером по внедрению и сопровождению систем мы выбрали компанию «1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля), имеющую успешный опыт автоматизации подобных предприятий и имеющую большой штат квалифицированных специалистов.
В ходе проекта специалистами компании «1С:Первый БИТ» были проведены работы по обучению работе с программами, произведены установка и настройка систем на рабочих местах, произведено объединение баз, произведена загрузка данных из предыдущей системы автоматизации и из таблиц Excel, оказана помощь в написании структуры ЦФО, бюджетов. Всего было автоматизировано 30 рабочих мест.
Программный продукт «БИТ:ФИНАНС» позволяет решить следующие задачи:
- Создать единый формат управленческого учета и отчетности, основанный на стандарте РСБУ, включая основные формы - БДДС, БДР, Бюджет по балансу;
- Создать единую базу НСИ, включая Контрагентов, Договора, Статьи, ЦФО, Проекты и т.д.;
- Внедрить многосценарное планирование бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутого» и т.д.;
- Внедрить процедуру скользящего планирования, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования и др.
Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» позволил автоматизировать функции:
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Расчет зарплаты.
Благодаря внедрению «1С:Бухгалтерии 8» сотрудники бухгалтерии и финансового отдела избавились от выполнения многих рутинных операций вручную. В результате внедрения «БИТ:ФИНАНС» сотрудники избавились от необходимости бумажного согласования всех бюджетов. Появилась возможность получения план-фактного анализа выполнения Бюджета Доходов и Расходов и БДДС. Данные из многих баз консолидируются в одну. В результате в 3-4 раза уменьшилось время расчета рентабельности проектов. Снизилось число ошибок в учете.
Мы довольны результатами проекта. В будущем мы планируем дальнейшее развитие системы, ее настройку под специфические требования компании.