Комплексная автоматизация управления в Торговом доме «ЗЕРОС» на базе решения «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление имуществом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания Торговый дом «ЗЕРОС» входит в состав многопрофильного холдинга, одним из проектов которого является Центр оптовой торговли «МЕЖДУНАРОДНЫЙ».
«МЕЖДУНАРОДНЫЙ» – это самая масштабная в стране вещевая оптово-розничная торговая площадка, обеспечивающая свободное движение заказов, товаров и финансов на территории России и значительного числа зарубежных государств. Это единый комплекс услуг, интегрирующий действия всех участников производственно-торгового процесса, от размещения заказов до реализации конечному покупателю.
Расположенный на территории развития Москвы вблизи МКАД между Киевским и Калужским шоссе на 52 гектарах выкупленного в частную собственность участка земли, МЕЖДУНАРОДНЫЙ» – это новый и яркий лидер обширной и социально значимой индустрии вещевой торговли.

Эффективное управление современным торгвым центром невозможно без комплексной многофункциональной информационной системы. Понимая это, руководство заказчика проводило анализ существующих на рынке информационных систем для ведения учета и управления предприятием. Основные требования, которые выдвигались к системе - автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета, расчета зарплаты, управление расчетами с контрагентами, управление продажами, CRM, управление денежными средствами, формирование и контроль бюджетов. Кроме того, от системы требовалась отраслевая направленность на управление торговым центром, что подразумевало ведение реестра объектов аренды, управления договорами и расчетами с арендаторами.

В итоге оптимальной основой для построения информационной системы было признано решение «1С:Управление производственным предприятием 8», которое обеспечивало ведение как бугалтерского, так и управленческого учета по всем необходимым участкам. При этом данное решение можно использовать в связке с продуктом «1С:Аренда и управление недвижимостью 8» и получить систему, учитывающую отраслевую специфику компании - управление торговым центром.

Чтобы окончательно убедиться в том, что выбранный продукт соответствует ожиданиям компании, было решено организовать его подробную презентацию. Для проведения презентации была выбрана компания «ЭЛИАС», являющаяся Центром компетениции по производству и Центром разработки тиражных решений на платформе «1С:Предприятие 8». Презентация была проведена успешно. Дальнейшее приобретение и внедрение системы было решено выполнять также совместно с компанией «ЭЛИАС».

Специалисты «ЭЛИАС» выполнили установку и первоначальную настройку информационной системы. Затем было проведено обучение персонала заказчика работе с типовыми возможностями программы. Далее было выполнено обследование бизнец-процессов компании, их реорганиация для оптимального сочетания с информационной системой, а также адаптация системы под специфику работы компании. Адаптация системы потребовалась в таких областях как CRM, управление договорами и расчетами с покупателями, управление денежными средствами, управление объектами недвижимости.

В результате в компании были автоматизированы следующие участки:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Управление персоналом
- Управление денежными средствами
- Бюджетирование
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление заказами покупателей
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление продажами
- Планирование продаж

Кроме того, было автоматизировано управление объектами аренды – торговыми площадями.

Внедренная система позволила с первых дней работы Центра оптовой торговли обеспечить высокую эффективность его управления и комплексное ведение учета. Программа позволяет оперативно получать нужную отчетность, обеспечивает высокий уровень взаимосвязи подразделений, позволяет оперативно анализировать ситуацию по клиентам и торговым площадям.

Всего в компании автоматизировано 20 рабочих мест. Среднее число одновременно работающих с системой пользователей - 15.

Специалисты компании «ЭЛИАС» оформили для заказчика бесплатную подписку на диск ИТС (сначала бесплатную на первые 6 месяцев, затем платную), осуществляют ежемесячную доставку и установку диска и обновление программы.

Система полностью введена в эксплуатацию в мае 2012 года.

Дальнейшие планы по работе с заказчиком включают поддержку внедреннной системы, а также развитие блока по управлению эксплуатацией объектов недвижимости.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Компания Торговый дом «ЗЕРОС» входит в состав многопрофильного холдинга, одним из проектов которого является Центр оптовой торговли «МЕЖДУНАРОДНЫЙ».
«МЕЖДУНАРОДНЫЙ» – это самая масштабная в стране вещевая оптово-розничная торговая площадка, обеспечивающая свободное движение заказов, товаров и финансов на территории России и значительного числа зарубежных государств.
«МЕЖДУНАРОДНЫЙ» – это единый комплекс услуг, интегрирующий действия всех участников производственно-торгового процесса от размещения заказов до реализации конечному покупателю.
Расположенный на территории развития Москвы вблизи МКАД между Киевским и Калужским шоссе на 52 гектарах выкупленного в частную собственность участка земли, МЕЖДУНАРОДНЫЙ» – это новый и яркий лидер обширной и социально значимой индустрии вещевой торговли.

Еще на этапе подготовки Центра оптовой торговли ко вводу в эксплуатацию было очевидно, что для управления таким крупным многофункциональным объектом нужна современная информационная система, которая обеспечила бы комплексный учет и управление. Необходимо было по единым стандартам автоматизировать такие участки как бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты, управление расчетами с контрагентами, управление продажами, CRM, управление денежными средствами, формирование и контроль бюджетов. Кроме этого, необходимо было учесть специфику деятельности нашей компании – предоставление в аренду торговых площадей.

В результате анализа существующих на рынке систем автоматизации в качестве основы будущей информационной системы нами было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8». Возможности данного решения практически полностью закрывали потребности нашей компании. Кроме того, данное решение можно использовать как единый комплекс с продуктом «1С:Аренда и управление недвижимостью 8», возможности которого обеспечивают решение большинства наших задач в сфере управления арендой торговых площадей.

За приобретением и внедрением продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в связке с «1С:Аренда и управление недвижимостью 8» мы обратились в Центр компетенции по производству компанию «ЭЛИАС», которая является также разработчиком продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью 8».

Сотрудники компании «ЭЛИАС» провели для нас демонстрацию возможностей программы «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Аренда и управление недвижимостью 8», выполнили установку и первоначальную настройку информационной системы. После этого было проведено комплексное обучение сотрудников нашей компании работе с программой. После того как мы подробно ознакомились с возможностями системы, была выполнена реорганизация части бизнес-процессов компании с целью их адаптации под формат системы. И наоборот, сотрудниками «ЭЛИАС» была выполнена адаптация системы под специфику работы нашей компании в таких областях как CRM, управление договорами и расчетами с покупателями, управление денежными средствами, управление объектами недвижимости.


В результате в нашей компании были автоматизированы следующие участки:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Управление персоналом
- Управление денежными средствами
- Бюджетирование
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление заказами покупателей
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление продажами
- Планирование продаж

Кроме того, было автоматизировано управление объектами аренды – торговыми площадями.

Внедренная система позволила нам с первых дней работы Центра оптовой торговли обеспечить высокую эффективность его управления и комплексное ведение учета. Программа позволяет оперативно получать нужную нам отчетность, обеспечивает высокий уровень взаимосвязи подразделений, позволяет оперативно анализировать ситуацию по клиентам и торговым площадям.

Всего в компании автоматизировано 20 рабочих мест.

Специалисты компании «ЭЛИАС» оформили для нас бесплатную подписку на диск ИТС (сначала бесплатную на первые 6 месяцев, затем платную), осуществляют ежемесячную доставку и установку диска и обновление программы. На сегодняшний день мы продолжаем сотрудничество с компанией «ЭЛИАС» в части сопровождения нашей системы – осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой.

Система полностью введена в эксплуатацию в мае 2012 года.

Выражаем благодарность компании «ЭЛИАС» за качественную работу, рекомендуем данную компанию как надежного и квалифицированного партнера.