Создание системы электронного документооборота в ОАО "Пролетарский Завод" на базе продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В связи с увеличением бумажного документооборота на старейшем машиностроительном предприятии ОАО "Пролетарский завод" завода стало сложнее контролировать сроки исполнения и согласования документов, предотвратить потерю документов. Для повышения эффективности работы было принято решение о переходе на современную систему электронного документооборота.
Основные задачи, стоящие перед руководством завода на момент внедрения:
• упорядочение хранения внутренних документов;
• систематизация входящих и исходящих документов;
• обеспечение контроля и оперативного управления документами.

Для создания системы электронного документооборота было принято решение использовать программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП".Основными критериями для выбора послужили функциональность решения, уверенность в технологической платформе "1С:Предприятие 8", обеспечивающих высокую гибкость и настраиваемость.

Работы по проекту начались в декабре 2012 года. В ходе внедрения системы электронного документооборота были выполнены следующие работы:
• консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• продажа, доставка и установка программного продукта.

В ходе проекта при участии компании «ПитерСофт» специалисты ОАО "Пролетарский завод" провели следующие работы:
• сбор и анализ требований к автоматизированной системе;
• систематизирована работа с входящими, исходящими документами предприятия;
• обеспечен учет большого числа поступающих документов;
• обеспечен контроль и оперативное управление документами;
• упорядочено хранение документов.

В период опытно-промышленной эксплуатации оказывалась консультационная и информационная поддержка, проводились консультации наших технических специалистов.

Информационная система была запущена в промышленную эксплуатацию 25 февраля 2013 года. На сегодняшний день автоматизировано 80 рабочих мест.

В дальнейшем планируется увеличить число автоматизированных рабочих мест.

В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» на предприятии была автоматизирована большая часть задач электронного документооборота. Ускорился процесс обработки документов, соблюдаются регламентированные маршруты их движения, обеспечено централизованное хранение документов, повысилась исполнительская дисциплина. Мы получили удобную и надежную систему документооборота, позволившую сократить сроки согласования внутренних документов и сократить трудовые и временные затраты.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Генеральному директору
ООО «ПитерСофт»
Романову Ю.И.

Отзыв о сотрудничестве ОАО «Пролетарский завод» и компании «ПитерСофт» по внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

Наше предприятие ОАО «Пролетарский завод» - одно из старейших машиностроительных предприятий Санкт-Петербурга. Предприятие специализируется в судовом и энергетическом машиностроении. На предприятии создаются корабельные механизмы, системы и комплексы, которые поставляются для военных и гражданских судов. Предприятие обеспечивает монтаж, наладку, сервисное обслуживание и ремонт поставляемой техники. ОАО «Пролетарский завод» располагает научно-исследовательской, экспериментальной и высокотехнологичной производственной базами.

В связи с увеличением бумажного документооборота на нашем предприятии стало сложнее контролировать сроки исполнения и согласования документов, участились случаи потери документов. Для повышения эффективности работы было принято решение о переходе на современную систему электронного документооборота.

Основными целями внедрения информационной системы были:
• упорядочение хранения внутренних документов;
• систематизация входящих и исходящих документов;
• сокращение сроков согласования документов;
• обеспечение контроля и оперативного управления документами.

Для создания системы электронного документооборота было принято решение использовать программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Основными критериями для выбора послужили функциональность решения, уверенность в технологической платформе «1С:Предприятие 8», обеспечивающих высокую гибкость и настраиваемость. Кроме того, на предприятии используются также другие программные продукты на платформе «1С:Предприятие 8», функционал которых полностью подходит нашему предприятию.

При внедрении автоматизированной системы электронного документооборота консультационную поддержку оказывала компания «ПитерСофт», обладающая значительным опытом по внедрению автоматизированных информационных систем.

Работы по проекту начались в декабре 2012 года. В ходе внедрения системы электронного документооборота при поддержке компании «ПитерСофт» были выполнены следующие работы:
• консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• продажа, доставка и установка программного продукта.

В ходе проекта при участии компании «ПитерСофт» наши специалисты провели следующие работы:
• сбор и анализ требований к автоматизированной системе;
• систематизирована работа с входящими, исходящими документами предприятия;
• обеспечен учет большого числа поступающих документов;
• обеспечен контроль и оперативное управление документами;
• упорядочено хранение документов.

В период опытно-промышленной эксплуатации нам оказывалась качественная консультационная и информационная поддержка, проводились консультации наших технических специалистов.

Информационная система была запущена в промышленную эксплуатацию 25 февраля 2013 года. На сегодняшний день автоматизировано 80 рабочих мест. Специалистами «ПитерСофт» оказывается информационно-технологическая поддержка в рамках ИТС.

В дальнейшем наша организация планирует увеличить число автоматизированных рабочих мест.

В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» на предприятии была автоматизирована большая часть задач электронного документооборота. Ускорился процесс обработки документов, соблюдаются регламентированные маршруты их движения, обеспечено централизованное хранение документов, повысилась исполнительская дисциплина. Мы получили удобную и надежную систему документооборота, позволившую сократить сроки согласования внутренних документов и сократить трудовые и временные затраты.

Мы довольны результатами проекта внедрения системы электронного документооборота и благодарим сотрудников «ПитерСофт» за оказанную поддержку при реализации проекта. Надеемся на продолжение сотрудничества между нашими компаниями.