Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ОАО «Саратовский электроприборостроительный завод имени Серго Орджоникидзе»

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Открытое акционерное общество «СЭЗ им. Серго Орджоникидзе» занимается разработкой, модернизацией, производством и ремонтом комплексов, систем автоматического управления, авиационных приборов навигации управления полетом летательными аппаратами, бортового и наземного оборудования и его составных частей, специальных аэродромных автомобилей, машин для разметки автомобильных дорог.
В связи с постоянным увеличением объема документооборота на предприятии возникла потребность автоматизировать учет документов, контроль и анализ исполнительской дисциплины.
В результате анализа рынка выбор был сделан в пользу продукта «1С:Документооборот 8 КОРП», поскольку он обеспечивал оптимальное соотношение стоимости и функциональности системы.

В ходе проекта внедрения были проведены следующие работы:
- обследование документооборота организации,
- первоначальная настройка системы,
- обучение пользователей,
- запуск в эксплуатацию модуля «Входящие документы»,
- поддержка пользователей во время проведения опытной эксплуатации.

В результате внедрения программного комплекса был автоматизирован учет входящих документов, у руководителей организации появилась возможность получать оперативную аналитическую информацию по исполнительской дисциплине.
Система передана в промышленную эксплуатацию. В ближайшее время в планах организовать в системе учет исходящих и внутренних документов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Открытое акционерное общество «Саратовский электроприборостроительный завод имени Серго Орджоникидзе» занимается разработкой, модернизацией, производством и ремонтом комплексов, систем автоматического управления, авиационных приборов навигации управления полетом летательными аппаратами, бортового и наземного оборудования и его составных частей, специальных аэродромных автомобилей, машин для разметки автомобильных дорог.
В связи с постоянным увеличением объема документооборота на нашем предприятии возникла потребность автоматизировать учет документов, контроль и анализ исполнительской дисциплины. Было принято решение обратиться в компанию ООО «Центр «ФОРВАРД» для производства работ по автоматизации деятельности с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».
Специалистами ООО «Центр «ФОРВАРД» была произведена установка и первоначальная настройка системы «1С:Документооборот 8 КОРП», запущен в эксплуатацию модуль «Входящие документы».
В результате внедрения программного комплекса был автоматизирован учет входящих документов, появилась возможность получать оперативную аналитическую информацию по исполнительской дисциплине. В ближайшее время планируется автоматизировать учет исходящих и внутренних документов.
В эксплуатацию запущено 31 рабочее место.
Дата передачи системы в промышленную эксплуатацию: 28 марта 2013 года