Внедрение программы "1С:Документооборот 8" в образовательном учреждении
НОУ СПО "Тюменский коммерческо-финансовый колледж облпотребсоюза"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
НОУ СПО "Тюменский коммерческо-финансовый колледж облпотребсоюза" одно из старейших образовательный учреждений города Тюмени, основанное в 1938 г. Ежегодно колледж выпускает более 1200 специалистов по 14 направлениям.
НОУ СПО "Тюменский коммерческо-финансовый колледж облпотребсоюза" уже более двух лет использует решение "1С:Бухгалтерия 8". Большое количество регламентированной документации и отказ от ведения многих документов на бумажных носителях, обусловил необходимость внедрения системы автоматизации документооборота. В качестве такой системы была выбрана программа "1С:Документооборот 8" на платформе "1С:Предприятие 8".
В рамках работ по внедрению были проведены следующие работы:
- установка системы,
- настройка системы,
- заведение пользователей,
- заполнение справочников,
- создание архива электронных копий документов,
- обучение пользователей,
- создание интерфейсов позьзователей,
- настройка обмена с другими ПП на платформе "1С:Предприятие"
Система принята в эксплуатацию и полностью устраивает заказчика. Дальнейшее сопровождение проводится в рамках договора ИТС.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика