Внедрение программы "1С:Документооборот 8" в образовательном учреждении

НОУ СПО "Тюменский коммерческо-финансовый колледж облпотребсоюза"
Тюмень, Январь 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 4

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 4

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

НОУ СПО "Тюменский коммерческо-финансовый колледж облпотребсоюза" одно из старейших образовательный учреждений города Тюмени, основанное в 1938 г. Ежегодно колледж выпускает более 1200 специалистов по 14 направлениям.

НОУ СПО "Тюменский коммерческо-финансовый колледж облпотребсоюза" уже более двух лет использует решение "1С:Бухгалтерия 8". Большое количество регламентированной документации и отказ от ведения многих документов на бумажных носителях, обусловил необходимость внедрения системы автоматизации документооборота. В качестве такой системы была выбрана программа "1С:Документооборот 8" на платформе "1С:Предприятие 8".

В рамках работ по внедрению были проведены следующие работы:
- установка системы,
- настройка системы,
- заведение пользователей,
- заполнение справочников,
- создание архива электронных копий документов,
- обучение пользователей,
- создание интерфейсов позьзователей,
- настройка обмена с другими ПП на платформе "1С:Предприятие"
Система принята в эксплуатацию и полностью устраивает заказчика. Дальнейшее сопровождение проводится в рамках договора ИТС.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика