Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в муниципальном исполнительном органе власти

Администрация города Кирова является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления муниципального образования, наделенным Уставом, полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Кировской области. 

Администрацией города на принципах единоначалия руководит глава администрации города. 

Администрация города осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации и Кировской области, настоящим Уставом, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями главы города и иными правовыми актами.

Об учете кратко: Система предназначена для хранения и обмена информацией о платежах между администраторами доходов, организациями по приёму платежей и гражданами.

Как пришли к автоматизации:

В Кировской области действует свой региональный формат (эталонный шаблон) для обмена с государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) Информация официального сайта Федерального казначейства: https://roskazna.gov.ru/gis/ ГИС ГМП.

Стандартные решения фирмы "1С" не позволяют такой гибкой настройки отключения лишних «тэгов» и электронной подписи.

Что имели: Ежемесячный ввод бухгалтерами достаточно большого количества квитанций вручную на сайт ГИС ГМП.

Что нужно: Автоматическое формирование квитанций на оплату на основании актов об оказании услуг, начисления за услуги образования, начисления платы за услуги дошкольного учреждения, списания доходов будущих периодов и т. д.

Как происходила автоматизация

Массовые обращения от организаций для упрощения и автоматизации выгрузки квитанций. В основном, это организации, принимающие платежи от граждан для последующей синхронизации с «Порталом государственных и муниципальных услуг Российский Федерации» (Госуслуги).

Как все происходило: Запрос эталонных форматов от принимающей стороны, запрос в фирму "1С" для подтверждения невозможности настройки, подготовка технического задания.

Доработали: Создана внешняя обработка формирования и выгрузки пакетов начислений, соответствующих региональному шаблону.

Результат: По нескольким кнопкам формируются, выгружаются и загружаются до 100 квитанций в одном пакете начислений.

После автоматизации был достигнут результат:

• Сотрудники разгрузились от ручного, бумажного труда.
• Стало оставаться больше времени на другие важные задачи.
• Не стало ошибок от ручного ввода данных.

Автоматизация – это шаг в 21 век!