Автоматизация бухгалтерского и налогового учета Администрации города Кирова на базе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и последующее сопровождение и развитие системы

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Завершение периода
• Регламентированная отчетность

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Администрация города Кирова сотрудничает с ГК «МастерСофт» с 2011 года. Специалисты компании внедрили «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» в муниципальном исполнительном органе власти, выполнили работы по настройке конфигурации, обучили пользователей работе в программе, внесли изменения в конфигурацию с учетом специфики работы Администрации. Были разработаны внешние обработки, печатные формы и обработки заполнения табличных частей, что позволило снизить трудоемкость ведения учета, минимизировать ошибки в работе бухгалтеров.

Отдельное направление автоматизации - электронное взаимодействие с государственными информационными системами: государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и Единой информационной системой в сфере закупок.
В Кировской области для обмена с ГИС ГМП применяется региональный эталонный формат. ГИС ГМП предназначена для хранения и обмена сведениями о начислениях и платежах между администраторами доходов, организациями, принимающими платежи, и гражданами. Типовые решения «1С» не позволяли гибко настроить состав передаваемых данных, в частности отключить лишние теги и настроить использование электронной подписи в соответствии с требованиями принимающей стороны.

До автоматизации бухгалтерам приходилось ежемесячно вручную вводить на сайте ГИС ГМП значительное количество квитанций. Стояла задача настроить автоматическое формирование квитанций на оплату на основании актов об оказании услуг, начисления за услуги образования, начисления платы за услуги дошкольного учреждения, списания доходов будущих периодов и т. д.

Командой ГК «МастерСофт» была создана внешняя обработка формирования и выгрузки пакетов начислений, соответствующих региональному шаблону. В результате оперативно формируются, выгружаются и загружаются до 100 квитанций в одном пакете начислений.

Также был настроен обмен с Единой информационной системой в сфере закупок для электронного актирования — формирования и передачи электронных документов о приёмке по государственным и муниципальным контрактам.

За годы эксплуатации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» стала основной информационной системой для ведения учёта и подготовки регламентированной отчётности. Специалисты ГК «МастерСофт» сопровождают систему, консультируют пользователей, помогают учитывать изменения законодательства и адаптируют ранее реализованные механизмы к новым версиям программных продуктов «1С».

Особое внимание в последние три года уделялось развитию аналитического учёта. Команда ГК «МастерСофт» помогала настраивать и контролировать ведение учёта в разрезе бюджетной классификации, кодов программной классификации, видов целевых средств и дополнительных классификаторов. Выполнялись работы по переносу и перерегистрации показателей при изменении бюджетной классификации, переносу остатков и оборотов, а также сохранению необходимой аналитики при закрытии года и переходе на очередной финансовый период.

Значительный объём работ был связан с учётом бюджетных и денежных обязательств, плановых назначений и показателей санкционирования. Специалисты консультировали пользователей и устраняли возникающие расхождения по счетам 500-й группы, помогали корректно переносить показатели на новый финансовый год и обеспечивать их отражение в учётных регистрах и формах бюджетной отчётности.

Были выполнены работы по следующим направлениям:
- настройка аналитического учёта долгосрочной и просроченной задолженности;
- корректировка графиков платежей и сроков погашения обязательств;
- настройка отражения задолженности в аналитических отчётах;
- сопровождение учёта доходов будущих периодов и сомнительной задолженности;
- исправление ошибок прошлых лет с сохранением корректных бухгалтерских данных;
- настройка учёта основных средств, капитальных вложений и других нефинансовых активов;
- устранение незаполненной аналитики по счетам учёта капитальных вложений;
- сопровождение инвентаризации имущества, обязательств и бланков строгой отчётности;
-настройка обмена платёжными документами с СУФД и электронного документооборота с контрагентами.

Для повышения удобства работы пользователей был доработан отбор в списке основных средств. Он позволяет выделять объекты, по которым открыты инвентарные карточки, с использованием сведений регистра номеров инвентарных карточек.
Также специалисты «МастерСофт» разработали и адаптировали внешние печатные формы для документов по учёту нефинансовых активов. В том числе была обеспечена возможность формирования необходимых актов при списании, утилизации, принятии к учёту и признании объектов нефинансовых активов. После обновления конфигурации ранее созданные печатные формы и другие доработки своевременно адаптировались к новым релизам.

Проведённые работы позволили сохранить необходимую детализацию бухгалтерских данных, а также повысить надёжность подготовки бюджетной отчётности. Пользователи получили возможность получать требуемую информацию непосредственно из учётной системы, сокращая объём дополнительной ручной обработки данных.
За время сотрудничества специалисты ГК «МастерСофт» зарекомендовали себя как квалифицированные и ответственные партнёры.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика