Внедрение программного продукта " 1С:Документооборот ПРОФ" в ОАО "ЕПК Волжский"

ОАО "ЕПК Волжский"
Волгоград, Январь 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 50

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Работа с обращениями граждан
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ОАО «ЕПК Волжский», которое занимается машиностроением, нуждалось в автоматизации учета документов.
Большое количество бумажных документов в компании, потери данных документов в процессе согласования и утверждения, а так же непрозрачность схем движения документов привели руководство компании к необходимости автоматизации процессов документооборота компании.
"1С:Документооборот" был выбран по следующим причинам:
- реализация на платформе 1С (синхронизация с учетной системой);
- стоимость по сравнению с аналогичными системами документооборота.
Выбор пал на решение «1С:Документооборот 8 ПРОФ», как систему, наиболее полно удовлетворяющую потребностям Заказчика. Партнером по внедрению стала фирма "Волгасофт-проект".

В рамках работ по внедрению были проведены следующие работы:
- установка системы,
- настройка системы,
- заведение пользователей,
- заполнение справочников,
- создание архива электронных копий документов,
- обучение пользователей,
- создание интерфейсов пользователей.

Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан

В результате внедрения системы "1С:Документооборот 8" снизилось количество потерянных документов, улучшился контроль за передачей документов между подразделениями, снизилось время на поиск документов.

Система принята в эксплуатацию и полностью устраивает заказчика. Дальнейшее сопровождение проводится в рамках договора ИТС.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика