Внедрение программного продукта " 1С:Документооборот ПРОФ" в ОАО "ЕПК Волжский"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ОАО «ЕПК Волжский», которое занимается машиностроением, нуждалось в автоматизации учета документов.
Большое количество бумажных документов в компании, потери данных документов в процессе согласования и утверждения, а так же непрозрачность схем движения документов привели руководство компании к необходимости автоматизации процессов документооборота компании.
"1С:Документооборот" был выбран по следующим причинам:
- реализация на платформе 1С (синхронизация с учетной системой);
- стоимость по сравнению с аналогичными системами документооборота.
Выбор пал на решение «1С:Документооборот 8 ПРОФ», как систему, наиболее полно удовлетворяющую потребностям Заказчика. Партнером по внедрению стала фирма "Волгасофт-проект".

В рамках работ по внедрению были проведены следующие работы:
- установка системы,
- настройка системы,
- заведение пользователей,
- заполнение справочников,
- создание архива электронных копий документов,
- обучение пользователей,
- создание интерфейсов пользователей.

Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан

В результате внедрения системы "1С:Документооборот 8" снизилось количество потерянных документов, улучшился контроль за передачей документов между подразделениями, снизилось время на поиск документов.

Система принята в эксплуатацию и полностью устраивает заказчика. Дальнейшее сопровождение проводится в рамках договора ИТС.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика