Внедрение программного продукта " 1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "МегаМикс"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

ООО «МегаМикс», которое занимается торговлей универсальных продуктов, нуждалось в автоматизации учета документов.
Выбор пал на данный программный продукт, так как продукт поддерживает решение всех задач ведения документооборота компании.

Внедрение данной программы позволило автоматизировать процессы:
- делопроизводства,
- хранения файлов,
- коллективная работа,
- бизнес-процессы,
- учет рабочего времени,
- бумажный документооборот.

«1С: Документооборот 8» позволяет быстрый поиск хранимых данных, вести официальный учет документов, обеспечивать коллективный доступ к файлам, осуществлять поддержку параллельное ведение электронного и бумажного документооборота. А так же автоматизировать бизнес-процессы документооборота: поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задач и т.д.
Руководителю предоставляется возможность оценки эффективности работы сотрудников.

Система полностью сдана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «МегаМикс» выражает благодарность сотрудникам компании «Волгасофт» за качественную работу по внедрению и настройке под специфику нашего предприятия программного продукта «1С: Документооборот 8».
Внедрение данной программы позволило нашей компании автоматизировать процессы: делопроизводства, хранения файлов, коллективная работа, бизнес-процессы, учет рабочего времени, бумажный документооборот. «1С: Документооборот 8» позволяет быстрый поиск хранимых данных, вести официальный учет документов, обеспечивать коллективный доступ к файлам, осуществлять поддержку параллельное ведение электронного и бумажного документооборота. Руководителю предоставляется возможность оценки эффективности работы сотрудников. А так же автоматизировать бизнес-процессы документооборота: поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задач и т.д. Своевременное обновление мы получаем ежемесячно соответственно договору 1С:ИТС. Автоматизировано 5 рабочих мест.
Система полностью сдана в промышленную эксплуатацию «24» декабря 2012 г.

Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оцените качество работы партнера "1С: 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да

Все работы по внедрению и настройке системы выполнены специалистами ООО «Волгасофт» качественно и в срок.
Внедренный программный продукт позволил поднять работу подразделений предприятия на качественно новый, более высокий уровень, что в значительной степени делает его конкурентоспособным в современных экономических условиях.
Положительно оценивая оперативность работы и профессионализм сотрудников компании «Волгасофт», желаем Вам дальнейшего успешного развития и надеемся на продолжение совместного взаимовыгодного сотрудничества.