Автоматизация деятельности ОАО "Красноярское информационное телевидение (ТВК-6 канал)" с помощью ПП "1С:Комплексная автоматизация 8", "БИТ:ФИНАНС" и "БИТ:CRM 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ОАО "Красноярское информационное телевидение (ТВК-6 канал)" осуществляет деятельность в области телевидения и радиовещания.
Ранее учет на предприятии велся с помощью нескольких информационных систем, которые не отвечали всем требованиям организации. Бюджетирование велось в Excel. Необходимо было создать единую информационную базу для консолидации информации по холдингам.
В результате анализа рынка отечественных программных продуктов выбор был остановлен на отраслевых решениях «БИТ:ФИНАНС» и «БИТ:CRM», и программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8», типовой функционал которых позволял организовать качественное ведение всех видов учета, включая производственный, оперативный, регламентированный учет и расчет зарплаты. Партнером по внедрению и сопровождению системы была выбрана компания «1С:Первый БИТ», имеющая успешный опыт автоматизации подобных предприятий.
Специалисты «1С:Первый БИТ» провели обучение сотрудников на рабочих местах, произвели установку и настройку системы, оказали консультационную поддержку. Всего было автоматизировано 30 рабочих мест.
Программный продукт «БИТ:ФИНАНС» позволяет решить следующие задачи:
- Создать единый формат управленческого учета и отчетности, основанный на стандарте РСБУ, включая основные формы - БДДС, БДР, Бюджет по балансу;
- Создать единую базу НСИ, включая Контрагентов, Договора, Статьи, ЦФО, Проекты и т.д.;
- Внедрить многосценарное планирование бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутого» и т.д.;
- Внедрить процедуру скользящего планирования, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования и др.
Решение "БИТ: CRM 8" позволяет решить следующие задачи:
- управление продажами и учет в одной программе;
- планы продаж;
- полная история контактов с контрагентами;
- персонализация отношений;
- критерии сегментации клиентской базы;
- автоматическое заполнение шаблонов коммерческих предложений;
- постановка задач менеджерам по продажам и контроль их выполнения;
- воронка продаж;
- анализ эффективности маркетинговых мероприятий;
- маркетинговые опросы и мониторинг удовлетворенности клиентов.
Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8» позволил автоматизировать функцию:
• Бухгалтерский учет.
В результате внедрения появилась возможность контролировать работу менеджеров по работе с клиентами, управлять сделками с клиентами. Сотрудники избавились от необходимости бумажного согласования всех бюджетов, заявок на расход. Отпала необходимость переноса документации из других программ – все работают в одной системе. Снизилось число ошибок в учете.
В будущем мы планируем дальнейшее развитие системы, ее настройку под специфические требования компании. Система принята в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Для партнеров и клиентов
«1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля)

ОТЗЫВ
Свою историю телеканал начинает 7 мая 1994 года. Тогда состоялся первый эфир телекомпании ТВК информационной программы "24 часа". Ведущими были Марина Добровольская и Алексей Клешко. Первое здание телекомпании находилось на улице Боткина. В настоящий момент здание находится на улице Копылова. На протяжении долгих лет, телекомпания ТВК является бессменным информационным партнёром самого красивого события года — «Мисс-Красноярск». В 2011 году ночные "Новости ТВК" меняют формат. Теперь каждый телезритель по средствам СМС может принять участие в формировании или обсуждении новостей. Каждая СМС может стать темой для очередного сюжета. Самым первым сетевым партнёром был телеканал «ТВ-6». До марта 2005 года сетевым партнёром являлся телеканал «ТВ3» (с 22 октября 2010 года вещает на бывшей эфирной частоте телекомпании «Афонтово»). В настоящее время сетевым партнёром является телеканал «Домашний».
Ранее на нашем предприятии использовалось несколько информационных систем на базе "1С:Предприятие 7.7", которые не обеспечивали выполнения всех необходимых задач. Бюджетирование велось в Excel. Клиентская база менеджерами также велась локально в Excel и в информационной базе «пчелка», которая не обеспечивала всей необходимой аналитики по работе менеджеров с клиентами. В 12 различных холдингов работало в 17 базах. Необходимо было создать единую информационную базу для консолидации информации по холдингам.
Мы приняли решение о комплексной автоматизации нашей деятельности с помощью решений «БИТ:ФИНАНС» и «БИТ:CRM» и программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8», типовой функционал которых полностью соответствовал специфике деятельности предприятия и позволил бы организовать качественное ведение всех видов учета, включая производственный, оперативный, регламентированный и расчет зарплаты. Партнером по внедрению мы выбрали компанию «1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля), имеющую успешный опыт автоматизации подобных предприятий и имеющую большой штат квалифицированных специалистов.
В ходе проекта специалистами компании «1С:Первый БИТ» были проведены работы по обучению работе с программами, произведены установка и настройка системы, доработки функционала в соответствии с потребностями организации. Также было настроен обмен между «1С:Комплексная автоматизация 8», «БИТ:CRM 8» и программой для планирования эфира. Есть обмен между «1С:Комплексная автоматизация 8» и «БИТ:СRM 8», и «1С:Комплексная автоматизация 8» и «БИТ:ФИНАНС». Всего было автоматизировано 30 рабочих мест.
Программный продукт «БИТ:ФИНАНС» позволяет решить следующие задачи:
- Создать единый формат управленческого учета и отчетности, основанный на стандарте РСБУ, включая основные формы - БДДС, БДР, Бюджет по балансу;
- Создать единую базу НСИ, включая Контрагентов, Договора, Статьи, ЦФО, Проекты и т.д.;
- Внедрить многосценарное планирование бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутого» и т.д.;
- Внедрить процедуру скользящего планирования, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования и др.
Решение "БИТ: CRM 8" позволяет решить следующие задачи:
- управление продажами и учет в одной программе;
- планы продаж;
- полная история контактов с контрагентами;
- персонализация отношений;
- критерии сегментации клиентской базы;
- автоматическое заполнение шаблонов коммерческих предложений;
- постановка задач менеджерам по продажам и контроль их выполнения;
- воронка продаж;
- анализ эффективности маркетинговых мероприятий;
- маркетинговые опросы и мониторинг удовлетворенности клиентов.
Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8» позволил автоматизировать функцию:
• Бухгалтерский учет.
В результате повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства. Появилась возможность контролировать работу менеджеров по работе с клиентами, управлять сделками с клиентами. Благодаря внедрению «БИТ:ФИНАНС» сотрудники избавились от необходимости бумажного согласования всех бюджетов, заявок на расход. Сотрудники бухгалтерии избавились от необходимости работы с менеджерами на предмет ежедневного предоставления отчетов по движению денежных средств. Отпала необходимость переноса документации из других программ – все работают в одной системе. Снизилось число ошибок в учете. Повысилась эффективность работы предприятия в целом.
Мы довольны результатами проекта. В будущем мы планируем дальнейшее развитие системы, ее настройку под специфические требования компании.
Оценка внедренной информационной системы по шкале от 1 до 5: