Автоматизация бухгалтерского учета на базе "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "ОстеоВита"
ООО "ОстеоВита"
Настройка учета товаров в разрезе лотов для обеспечения поставок согласно 44-ФЗ.
Компания более десяти лет специализируется на внедрении передовых методов лечения и реабилитации пациентов с заболеваниями опорно-двигательного аппарата и нарушениями мозгового кровообращения. Помимо внедрения инновационных хирургических технологий в травматологию и ортопедию, она активно продвигает современные стандарты терапии.
Реабилитационные центры компании занимаются 3-м этапом восстановления (поликлиническим) и используют новейшие неинвазивные подходы к лечению различных патологий.
Основные направления деятельности включают:
- Реабилитацию после травм и операций;
- Лечение и восстановление при дегенеративных заболеваниях суставов;
- Поликлиническую реабилитацию пациентов с нарушениями мозгового кровообращения (например, после инсульта);
- Лечение дегенеративных заболеваний позвоночника, таких как грыжи, протрузии, остеохондроз и артроз межпозвонковых суставов.
Современный подход сочетает традиционные методы с инновационными техниками, такими как кинезиотерапия, индивидуальная мануальная терапия, остеопатия и механотерапия. Специалисты компании непрерывно повышают квалификацию, а использование современного оборудования и аппаратных методик в сочетании с классическими ЛФК, физиотерапией и массажем позволяют успешно восстанавливать даже самых тяжелых пациентов.
Одним из направлений деятельности Клиента является поставка товаров через участие в конкурсной заявке в рамках 44-ФЗ.
Учет ведется в «1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5».
В 2023 году в связи с изменениями законодательства, а также в связи с появлением санкционных ограничений, пред клиентом встала задача учета номенклатурных позиций по лотам (согласно 44-ФЗ, Требование к формированию лотов). В соответствии с требованием законодательства нужно, чтобы у каждой номенклатуры был указан лот и срок годности, которые далее контролируется государственным заказчиком в ходе исполнения Контракта.
Для реализации поставленной задачи, были привлечены специалисты "ИнфоСофт", которые в кратчайшие сроки решили поставленную задачу. Было принято решение использовать типовую функциональность «1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5» для учета серий номенклатуры, которая наиболее полно отвечала всем требованиям Заказчика.
За пару рабочих дней были выполнены следующие работы:
- Настройка функциональности ведения серийного учета в программном продукте «1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5» с последующей демонстрацией Заказчику.
- Подготовлены и переданы Заказчику инструкции по настроенной функциональности.
- Проведено инструктирование сотрудников Заказчика по работе с сериями и сроками годности.
Благодаря работе специалистов "ИнфоСофт", мы смогли быстро внедрить учет серий номенклатуры в нашем программном обеспечении «1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5». Теперь у нас есть возможность отслеживать серии товаров и их сроки годности, что значительно упрощает управление запасами и повышает точность учета.
Кроме того, нам передали подробные инструкции по новой функциональности, а также провели обучение нашего персонала. Это позволило нашим сотрудникам сразу начать эффективно работать с новыми инструментами.
В результате выполненных работ мы полностью соответствуем требованиям 44-ФЗ по учету лотов. Это позволяет нам более точно контролировать поставки и выполнение контрактов, минимизируя риски несоответствия законодательству.
Такие работы будут особенно полезны для компаний, работающих в сфере государственных закупок и поставок, где требуется строгое соблюдение требований законодательства, таких как 44-ФЗ. В частности, это может включать:
- Государственные учреждения и муниципалитеты, которые регулярно проводят закупки и должны вести точный учет всех поступающих товаров и услуг.
- Поставщики и подрядчики, участвующие в госзакупках, которым необходимо соблюдать строгие правила учета продукции, включая отслеживание серийных номеров и сроков годности.
- Производители и поставщики лекарственных средств, продуктов питания и других товаров, требующих особого контроля качества и соблюдения сроков хранения.
Эти компании смогут улучшить свою операционную эффективность, снизить риски нарушений законодательства и повысить прозрачность своих процессов.
Автоматизированы следующие функции:
- Завершение периода
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Торговые операции
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
До внедрения новой системы управленческий, бухгалтерский, кадровый и налоговый учет вёлся разрозненно в электронных таблицах.
Но в последнее время возможностей существующей системы стало не хватать для решения текущих задач и вопросов. В результате взвешенного анализа мы приняли решение о переходе на более удобный и автоматизированный процесс бухгалтерского, налогового и управленческого учета, учета кадров и расчета заработной платы в специализированной программе 1С.
Для комплексной автоматизации управленческого, бухгалтерского, кадрового и налогового учета после внимательного изучения рынка соответствующих программных средств наша компания остановила свой выбор на комплексном программном продукте «1С:Комплексная автоматизация 8».
За помощью по внедрению новой программы мы обратились во Внедренческий центр «ИнфоСофт», имеющий штат квалифицированных специалистов, большой опыт работы и рекомендации. Из рекомендаций мы узнали, что «ИнфоСофт» отличается высокой оперативностью выполнения работ и консультирования. Грамотные специалисты всегда готовы поделиться рекомендацией, предложить несколько вариантов решения возникшей проблемы и индивидуально подойти к обслуживанию клиента.
В самом начале сотрудничества со специалистами ВЦ «ИнфоСофт» мы обсудили и сформулировали все цели автоматизации, требования к новой системе и план работ.
В ходе внедрения программного продукта, специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт», были выполнены следующие работы:
- Установка программы; - Первоначальная настройка программы; - Перенос справочников и остатков из старой программы; - Обучение и консультирование пользователей;
В настоящий момент внедренная система находится в эксплуатации и успешно используется. Было автоматизировано 10 рабочих мест. Сотрудники довольны результатами работы внедренной системы.
ООО «Медичел» готово рекомендовать ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» в качестве надёжного, ответственного и высококвалифицированного партнёра и поставщика программных продуктов 1С, а также услуг по их внедрению, настройке и доработке. Мы благодарим компанию ВЦ «ИнфоСофт» и ее сотрудников за высокий уровень профессионализма и ответственности, проявленный в процессе работы с нашим учреждением. В дальнейшем ООО «Медичел» намерено укреплять взаимоотношения с ВЦ «ИнфоСофт», решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.