Внедрение 1С:Документооборот в компании RCBS

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Строительная фирма «RCBS» специализируется на монтаже канализационной инфраструктуры.

В «RCBS» до внедрения программы процесс документооборота не был автоматизирован, и отсутствовало единое хранилище электронных документов. Поиск необходимого документа зачастую занимал неоправданно долгое время. Процесс согласования документов сложно было контролировать, и было непонятно, на каком из этапов согласования находится необходимый для работы документ.
Руководство компании приняло решение о построении системы электронного документа и создании единого хранилища электронных документов.
Функционал и дружелюбный интерфейс программы «1С:Документооборот 8 КОРП», продемонстрированной специалистом компании «ONETEC», определили выбор компании поставщика и внедренца.

Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Продажа выбранных программных продуктов;
- Доставка программных продуктов в офис заказчика;
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.

Внедрение системы позволило упорядочить документацию по видам, благодаря номенклатуре дел и сделало прозрачным процесс согласования документов и тем самым ускорило сам процесс. Значительно сократилось время на поиск необходимых в работе документов и усилился контроль за исполнением поручений.
Было проведено обучение персонала, помощь в составлении бизнес процессов, были добавлены новые печатные формы, сотрудники «ONETEC» проконсультировали пользователей по созданию макетов договоров.
Система сдана в промышленную эксплуатацию, проводится обслуживание клиента.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика