Внедрение программы "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Башкирские распределительные электрические сети" (ООО "Башкирэнерго")

Отзыв клиента

ООО "Башкирские распределительные электрические сети" (ООО "Башкирэнерго")
Уфа, Декабрь 2014

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2609

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1000

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Банк и касса
  • Другие возможности
  • Другое
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Резервирование ТМЦ
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление имуществом
  • Управление складскими запасами
  • Учет деятельности вспомогательных производств
  • Учет затрат на производство (РАУЗ)
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ОАО «БЭСК» – крупная региональная электросетевая компания России, занимающая доминирующее положение на рынке передачи электроэнергии на территории Республики Башкортостан.
В состав холдинга ОАО «БЭСК» входят предприятия:
- ООО «Башкирэнерго»,
- ООО «БСК»,
- ООО «Башэнергоучет».

До 2012 г. в структуре ООО «Башкирэнерго» было выделено пять филиалов: БашРЭС-УГЭС, БашРЭС-Уфа, БашРЭС-Белорецк, БашРЭС-Стерлитамак, БашРЭС-Нефтекамск. Как в управлении, так и в каждом филиале, функционировала копия программы "1С:Бухгалтерия 7.7". Обмен информацией между информационными базами отсутствовал.
С 01.07.2012 года филиалы и управление должны были объединиться в одно юридическое лицо, с единой бухгалтерией. Использовать шесть несвязанных баз данных для ведения бухгалтерского и налогового учета единого предприятия становилось невозможным.
В этих условиях было принято решение о переводе единой бухгалтерии на программу "1С:Управление производственным предприятием 8", с объединением данных всех филиалов в одну информационную базу. Такое решение позволяло обеспечить методологическое и информационное единство регламентированного учёта в организации.

Работы выполнялись специалистами ООО "Софт-портал проект" совместно со специалистами ООО «Башкирэнерго» и ОАО "Башкирская электросетевая компания".
В процессе внедрения программы "1С:Управление производственным предприятием 8" были автоматизированы следующие подсистемы:
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управление денежными средствами
- Управление производством
- Расчет себестоимости

В результате внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" налажен прозрачный регламентированный учет, а также заложена основа для углублённой автоматизации оперативного и управленческого учета.

Особенно стоит отметить следующие результаты:
- Решена задача получения консолидированной оперативной и регламентированной отчётности по двенадцати территориально удалённым подразделениям;
- Значительно повысилось быстродействие системы, и объединение шести информационных баз не помешало сокращению сроков закрытия месяца и сдачи управленческой отчётности;
- Автоматизирован учёт налоговых разниц, в связи с чем исчезла необходимость ручной подготовки регламентированной отчётности по налоговому учёту;
- Работа бухгалтерии в одной информационной базе позволила установить единый регламент учёта, и провести нормализацию данных на участках основных средств и спецодежды.

По результатам успешного внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «Башкирэнерго» было принято решение о запуске системы в остальных юридических лицах холдинга.
В марте 2013 года предприятия ОАО «БЭСК», ООО «БСК», ООО «Башэнергоучет» начали вести бухгалтерский и налоговый учет в программе «1С:Управление производственным предприятием 8».

Важные результаты полученные при тиражировании внедренного решения программы «1С:Управление производственным предприятием 8» в холдинге ОАО «БЭСК»:
- Единая информационная база позволила устранить различия в методологии учета холдинга, единая учетная политика максимально адаптирована к методологии 1С;
- Централизованный бухгалтерский учет повысил оперативность получения отчетности;
- Исправлены искажения в учете отложенных налогов.

В сентябре 2013 года на предприятиях ООО «Башкирэнерго», ОАО «БЭСК», ООО «БСК» завершено внедрение подсистемы «Казначейство» в программе «1С:Управление производственным предприятием 8».

В результате автоматизации модуля «Казначейство» получены следующие преимущества:
- Реализован переход на электронный документооборот при формировании и согласовании заявок на оплату.
- Повышен уровень ответственности за формирование и согласование заявок на оплату ввиду персонализации данных процессов.
- Функционирует единый расчетный счет при осуществлении платежей через банк. До автоматизации функций казначейства в каждом производственном отделении (ПО) ООО «Башкирэнерго» был свой расчетный счет. После автоматизации блока «Казначейство» платежи ведутся на одном расчетном счете по всем одиннадцати производственным отделениям ООО «Башкирэнерго».
- Снижены случаи возникновения технических ошибок при формировании и согласовании заявок на оплату благодаря исключению человеческого фактора.
- Повышена дисциплина и качество подготовки заявок на оплату.
- Появилась возможность для оценки качества подготовки финансовых документов исполнителями.
- Созданы измерители качества и эффективности бизнес-процессов казначейства и автоматизировано их получение.
- Разработана система, обеспечивающая централизованное хранение вложений (сканированные копии документов, электронные книги формата Excel, документы формата Word и т.д.) к электронным версиям документов и элементам справочников различных информационных баз 1С.

В 2014 году в целях повышения качества и эффективности выполнения бизнес-процессов управления движимым имуществом было принято решение о разработке и внедрении подсистемы «Управление движимым имуществом» на базе корпоративной информационной системы на «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
На тот момент в компании не было автоматизированной системы управления движимым имуществом. Бизнес-процессы не были автоматизированы, отсутствовала возможность оперативно контролировать ход процессов.
В декабре 2014 года было завершено внедрение подсистемы «Управление движимым имуществом» на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Работы выполнялись специалистами уфимской компании ООО «Софт-портал проект», совместно со специалистами холдинга. С 18 декабря 2014г. подсистема «Управление движимым имуществом» была передана в промышленную эксплуатацию.
В рамках реализации проекта были выполнены следующие работы:
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Подготовка контрольного примера для определения необходимых доработок
• Доработка программы в соответствии с требованиями проекта
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальная настройка типового решения программы
• Загрузка первоначальных данных
• Настройка и запуск бизнес-процессов
• Разработка инструкций для пользователей
• Обучение и аттестация ключевых пользователей.
• Организация линии техподдержки пользователей на время опытной эксплуатации системы
В процессе внедрения подсистемы «Управление движимым имуществом» были автоматизированы функции:
• Формирование перечня движимого имущества
• Отражение прихода движимого имущества
• Отражение операций по движению движимого имущества.
• Контроль процессов движения имущества
• Автоматизация бизнес-процессов:
• Учет движимого имущества при оснащении/дооснащении рабочего места
• Учет движимого имущества при перемещении рабочего места сотрудника/перемещении движимого имущества от одного сотрудника к другому/ перемещении ДИ между МОЛ
• Учет движимого имущества при перемещении от сотрудника к МОЛ/при увольнении сотрудника
• Учет движимого имущества при списании
• Учет движимого имущества при проведении ремонта
• Учет движимого имущества при сдаче в аренду/возврате из аренды
• Учет арендованного движимого имущества при приеме в аренду
• Учет при возврате арендованного движимого имущества
В настоящее время подсистема «Управление движимым имуществом» функционирует на 531 рабочих местах.
Внедрение подсистемы «Управление движимым имуществом» позволило получить следующие результаты:
• Повышение ответственности исполнителей . В любой момент, руководитель, ответственное лицо и администратор системы могут увидеть: в какой стадии выполнения находится бизнес-процесс, какие задачи и кому были сформированы, в какой срок задачи были выполнены.
• Повышения качества и эффективности выполнения бизнес-процессов по учету материально-ответственными лицами движимого имущества, находящегося в их ведении
• Реализована возможность анализа движения имущества
• Реализована возможность анализа расхождения бухгалтерского и оперативного учета.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

Общество с ограниченной ответственностью «Башкирские распределительные электрические сети» (ООО «Башкирэнерго») входит в состав крупной региональной компании ОАО «Башкирская электросетевая компания», к сфере деятельности которой относится транзит электроэнергии между центральной частью страны и Уралом, а также передача электроэнергии и распределение конечным потребителям на территории Республики Башкортостан.
В декабре 2012 года в ООО «Башкирэнерго» завершено внедрение подсистемы бухгалтерского и налогового учета «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 8». Работы выполнялись специалистами уфимской компании ООО «Софт-портал проект», совместно со специалистами ООО «Башкирэнерго» и ОАО «Башкирская электросетевая компания».
До начала внедрения в структуре ООО «Башкирэнерго» было выделено пять филиалов: БашРЭС-УГЭС, БашРЭС-Уфа, БашРЭС-Белорецк, БашРЭС-Стерлитамак, БашРЭС-Нефтекамск. Как в управлении, так и в каждом филиале, функционировала отдельная копия программы "1С:Бухгалтерия 7.7". Обмен информацией между информационными базами отсутствовал.
С 01.07.2012 года филиалы и управление должны были объединиться в одно юридическое лицо, с единой бухгалтерией. Использовать шесть несвязанных баз данных для ведения бухгалтерского и налогового учета единого предприятия становилось невозможным.
В этих условиях было принято решение о переводе единой бухгалтерии на программу "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", с объединением данных всех филиалов в одну информационную базу. Это решение позволяло обеспечить методологическое и информационное единство регламентированного учёта в организации.

Специалистами компании «Софт-портал проект» были выполнены следующие работы:
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Подготовка контрольного примера для определения необходимых доработок
• Консультации по приведению учета в максимальное соответствие типовым возможностям
• Интеграция с программой управления нормативно-справочной информацией «1С:MDM»
• Интеграция с программой расчёта зарплаты в отдельной информационной базе
• Интеграция с подсистемой учёта технологических присоединений на базе "1С:Предприятие 7.7"
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальная настройка типовой программы для подготовки к началу ведения учета
• Восстановление учёта спецодежды и основных средств для подготовки к загрузке
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации, и их консолидация в единой базе
• Автоматическая загрузка начальных остатков из нескольких баз исторических систем
• Помощь при вводе начальных остатков, не подлежащих автоматической загрузке
• Постановка налогового учёта, восстановление недостающих остатков, и налоговых разниц
• Обучение и аттестация пользователей в соответствии с их ролями во внедряемой системе
• Автоматизация получения некоторых форм корпоративной управленческой отчётности
• Организация линии техподдержки пользователей на время опытной эксплуатации системы
• Консультации пользователей и помощь в закрытии учёта за 3 месяца в 3-м квартале 2012 года

В процессе автоматизации введены в эксплуатацию следующие функциональные блоки программы:

• Бухгалтерский учет:
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Налоговый учет
• Производственный учет:
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Расчет фактической себестоимости

Программа находилась в опытно-промышленной эксплуатации в ООО «Башкирэнерго» с июля 2012 г., и с января 2013 программа передана в промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» в ООО «Башкирэнерго» налажен прозрачный регламентированный учет, а также заложена основа для углублённой автоматизации оперативного и управленческого учета.

Особенно стоит отметить следующие результаты:

• Решена задача получения консолидированной оперативной и регламентированной отчётности по двенадцати территориально удалённым подразделениям;
• Значительно повысилось быстродействие системы, и объединение шести информационных баз не помешало сокращению сроков закрытия месяца и сдачи управленческой отчётности;
• Автоматизирован учёт налоговых разниц, в связи с чем исчезла необходимость ручной подготовки регламентированной отчётности по налоговому учёту;
• Работа бухгалтерии в одной информационной базе позволила установить единый регламент учёта, и провести нормализацию данных на участках основных средств и спецодежды.

На конец 2015 года подсистема бухгалтерского и налогового учета в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 8» функционирует на 954 рабочих местах.



Подсистема «Казначейство»

В 2013 году, после перевода регламентированного учета холдинга в программу «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», было принято решение об автоматизации функций казначейства в данной программе.

На предприятиях холдинга ежемесячно оформляется около 6000 заявок на оплату. Раньше заявки на оплату и реестры платежей оформлялись в департаменте корпоративных финансов (ДКФ) по данным из центров финансовой ответственности (ЦФО). Заявки на оплату и реестры платежей согласовывались вручную, в бумажном виде.
Перед специалистами, внедряющими подсистему «Казначейство», была поставлена задача обеспечить:
• электронное согласование заявок на оплату с привязкой сканов необходимых документов;
• электронное согласование реестров платежей;
• автоматическое формирование платежных поручений по согласованным реестрам;
• ввод месячных лимитов на расходование денежных средств;
• подготовка план-фактного анализа по движению денежных средств;
• формирование аналитической отчетности для подсистемы «Казначейство».

В сентябре 2013 года в ООО «Башкирэнерго», ОАО «БЭСК», ООО «БСК» было завершено внедрение подсистемы «Казначейство» в программе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Работы выполнялись специалистами уфимской компании ООО «Софт-портал проект», совместно со специалистами холдинга. С 01 октября 2013г. подсистема «Казначейство» была передана в промышленную эксплуатацию.
В рамках реализации проекта специалистами компании «Софт-портал проект» были выполнены следующие работы:
• Начальная настройка типовой программы для подготовки к началу ведения учета
• Доработка программы в соответствии с требованиями проекта
• Настройка и запуск бизнес-процессов
• Разработка системы хранения сканов документов, ее настройка для документа «Заявка на оплату»
• Настройка и запуск системы оповещения о состоянии согласования документов Казначейства
• Автоматизация получения финансовых отчетов
• Организация линии техподдержки пользователей на время опытной эксплуатации системы
• Разработка текстовых и видео инструкций для пользователей.

В процессе внедрения подсистемы «Казначейство» были автоматизированы функции управления денежными средствами холдинга.

В настоящее время подсистема «Казначейство» функционирует на 1 124 рабочих местах.
Внедрение подсистемы «Казначейство» в холдинге позволило получить следующие результаты:
• Реализован переход на электронный документооборот при формировании и согласовании заявок на оплату
• Повышен уровень ответственности за формирование и согласование заявок на оплату ввиду персонализации данных процессов
• Появилась возможность для оценки качества подготовки финансовых документов инициаторами заявок
• Созданы измерители качества и эффективности бизнес-процессов казначейства
• Снижены случаи возникновения технических ошибок при формировании и согласовании финансовых документов
• Был осуществлен перевод платежей одиннадцати производственных подразделений ООО «Башкирэнерго» на один расчетный счет. До внедрения подсистемы «Казначейство» для анализа движения денежных средств, в каждом производственном отделении был задействован свой расчетный счет. С каждым расчетным счетом работал выделенный специалист Казначейства. Сейчас данный анализ осуществляется централизовано в разрезе ЦФО в Центральном казначействе
• Разработана система, обеспечивающая централизованное хранение файлов (отсканированные копии документов, электронные книги формата Excel, документы формата Word и т.д.) к электронным версиям документов и элементам справочников различных информационных баз 1С.



Подсистема «Движимое имущество»

В 2014 году в целях повышения качества и эффективности выполнения бизнес-процессов управления движимым имуществом было принято решение о разработке и внедрении подсистемы «Управление движимым имуществом» на базе корпоративной информационной системы на «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
На тот момент в компании не было автоматизированной системы управления движимым имуществом. Бизнес-процессы не были автоматизированы, отсутствовала возможность оперативно контролировать ход процессов.
В декабре 2014 года было завершено внедрение подсистемы «Управление движимым имуществом» на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Работы выполнялись специалистами уфимской компании ООО «Софт-портал проект», совместно со специалистами холдинга. С 18 декабря 2014г. подсистема «Управление движимым имуществом» была передана в промышленную эксплуатацию.
В рамках реализации проекта были выполнены следующие работы:
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Подготовка контрольного примера для определения необходимых доработок
• Доработка программы в соответствии с требованиями проекта
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальная настройка типового решения программы
• Загрузка первоначальных данных
• Настройка и запуск бизнес-процессов
• Разработка инструкций для пользователей
• Обучение и аттестация ключевых пользователей.
• Организация линии техподдержки пользователей на время опытной эксплуатации системы
В процессе внедрения подсистемы «Управление движимым имуществом» были автоматизированы функции:
• Формирование перечня движимого имущества
• Отражение прихода движимого имущества
• Отражение операций по движению движимого имущества.
• Контроль процессов движения имущества
• Автоматизация бизнес-процессов:
• Учет движимого имущества при оснащении/дооснащении рабочего места
• Учет движимого имущества при перемещении рабочего места сотрудника/перемещении движимого имущества от одного сотрудника к другому/ перемещении ДИ между МОЛ
• Учет движимого имущества при перемещении от сотрудника к МОЛ/при увольнении сотрудника
• Учет движимого имущества при списании
• Учет движимого имущества при проведении ремонта
• Учет движимого имущества при сдаче в аренду/возврате из аренды
• Учет арендованного движимого имущества при приеме в аренду
• Учет при возврате арендованного движимого имущества
В настоящее время подсистема «Управление движимым имуществом» функционирует на 531 рабочих местах.
Внедрение подсистемы «Управление движимым имуществом» позволило получить следующие результаты:
• Повышение ответственности исполнителей . В любой момент, руководитель, ответственное лицо и администратор системы могут увидеть: в какой стадии выполнения находится бизнес-процесс, какие задачи и кому были сформированы, в какой срок задачи были выполнены.
• Повышения качества и эффективности выполнения бизнес-процессов по учету материально-ответственными лицами движимого имущества, находящегося в их ведении
• Реализована возможность анализа движения имущества
• Реализована возможность анализа расхождения бухгалтерского и оперативного учета.

С компанией «Софт-портал проект» заключен договор сопровождения, в рамках которого проводится консультирование по техническим и методическим вопросам работы с программой, устанавливаются обновления до актуальных релизов, а также выполняются доработки, направленные на расширение функционала. При этом используются материалы информационно-технологического сопровождения (ИТС) фирмы "1С", в том числе интернет-версия и интернет-сервисы. Доставка и установка комплекта ИТС в ООО "Башкирэнерго" осуществляется ежемесячно.