Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в ООО "Комгарант"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "Комгарант" оказывает профессиональные консалтинговые услуги.
В связи с расширением компании и увеличением документооборота руководством компании было принято решение о создании системы электронного документооборота.
При выборе системы учитывались следующие критерии:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность расширения системы;
- дружественный интерфейс;
- адаптированность решения к бизнес-процессам;
- выгодная стоимость.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ", который и был внедрен в ООО "Комгарант" специалистами компании "1С:Архитектор бизнеса".
В ходе внедрения были проведены следующие работы:
- консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- продажа выбранных программных продуктов;
- доставка программных продуктов в офис заказчика;
- установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- заполнение справочников;
- автоматизация бизнес-процессов;
- доработка процессов с учетом индивидуальных требований заказчика;
- обучение в группах в офисе заказчика.

В результате внедрения заказчик получил систему электронного документооборота, полностью соответствующую предъявляемым требованиям. Система обеспечивает централизованное хранение документов, эффективный поиск, сокращение времени обработки документации, автоматизацию всех процессов, связанных с документооборотом.

Система передана в промышленную эксплуатацию. В настоящее время специалисты "1С-Архитектора бизнеса" продолжают работы по сопровождению системы, в том числе — в рамках заключенного договора ИТС.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика