Успешное развитие одной из ведущих лизинговых компаний г. Ижевска ООО "Респект-Лизинг" после автоматизации на базе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Учет прихода ТМЦ
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Кадровый учет
    • Расчет зарплаты
    • Регламентированная отчетность
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Планирование продаж
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
      • Налоговый учет

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания "Респект-Лизинг" приняла решение об автоматизации ведения бухгалтерского, налогового, управленческого учета. После изучения предложений был выбран продукт "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ". Этот продукт наиболее полно отвечает всем требованиям компании, обладает доступным интерфейсом, прост в изучении и работе.
В качестве партнера были выбрана компания "Райс", одна из ведущих компаний Ижевска и Удмуртии.
Главным итогом автоматизации стал новый инструмент контроля руководством финансового состояния предприятия. Это позволяет оперативно принимать управленческие решения и всегда быть в курсе текущего положения дел.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

Работы по адаптации типового решения:

Доработка внутренних отчетов, доработка внешних печатных форм в соответствии с требованиями компании

Внедрение

ООО "Респект-Лизинг"

Общая численность компании: 25

Ижевск, Апрель 2012

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 5

Параметры

Количество справочников, видов документов, регистров, отчетов - как в типовой конфигурации;
Количество вводимых документов в день- 17;
Среднее число строк в одном документе - 10;

Отзыв клиента

ООО «Респект-Лизинг» – это универсальная лизинговая компания, которая работает с 2007 года. Наша компания полностью ориентированная на предоставление чрезвычайно выгодных лизинговых услуг (аренда с правом последующего выкупа) предприятиям малого и среднего бизнеса. Мы сотрудничаем с компаниями г. Москвы и Московской области, Челябинской обл. и г. Челябинска, Удмуртской Республики и г. Ижевска, а также в близлежащих регионах. Нашими партнерами являются такие компании, как ООО ТД «Беларусь», компания «Автоцентр ГАЗ», группа компаний «Гарант-Н», ООО «Форас», «Профмаш».
В связи с динамичным ростом и развитием, руководством компании в 2012 году было принято решение о внедрении программного продукта для автоматизации всех видов учета в организации.
Автоматизация должна была решить следующие задачи:
•минимизация трудозатрат сотрудников на рутинные операции (приход, расход, перемещение, инвентаризация);
•увеличение скорости поступления и формирования данных (за счет использования электронных накладных);
•ведение всех видов учета в одной программе;
•снижение количества ошибок в работе персонала;
•возможность обмена данными с другими программными продуктами.
Выбор программного продукта проводился по следующим критериям:
•современность и масштабируемость программного обеспечения;
•возможность развития системы;
•обеспечение надежной защита информации;
•доступность и простота освоения работы в системе для персонала;
•адаптация к специфике деятельности предприятия.
После изучения возможных вариантов, был выбран комплексный программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Данный программный продукт отвечает всем обозначенным требованиям, позволяет полностью автоматизировать деятельность всего предприятия, наладить все виды учета.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «Райс», одна из ведущих компаний г. Ижевска и г. Москва на рынке информационных технологий. Специалисты компании имеют большой опыт проведения комплексной автоматизации крупных холдингов, в том числе торговых компаний.
В рамках проекта специалистами компании «Райс» были выполнены следующие работы:
•детальный анализ всех бизнес-процессов предприятия;
•доработка информационной системы с учетом потребностей ООО «Респект-Лизинг»;
•проведено обучение пользователей по работе в программе;
•индивидуальные консультации пользователей.
Были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
1. Бухгалтерский учет:
•банк и касса;
•расчеты с контрагентами;
•товарно-материальные ценности;
•торговые операции;
•производственные операции;
•основные средства;
•нематериальные активы;
•расчет зарплаты и кадровый учет;
•завершение периода;
•регламентированная отчетность;
2. Налоговый учет;
3. Управление персоналом и кадровый учет:
•кадровый учет;
•расчет зарплаты;
•регламентированная отчетность
4. Управление продажами:
•планирование продаж;
•взаиморасчеты с покупателями;
5. Управление закупками:
•учет прихода ТМЦ;
•взаиморасчеты с поставщиками.
В результате внедрения ООО «Респект-Лизинг» получило следующие преимущества:
•оперативное ведение в единой системе управленческого, бухгалтерского и налогового видов учета по всему предприятию;
•интеграция в системе деятельности всех функциональных и структурных подразделений;
•исключение двойного ввода данных одних и тех же операций;
•быстрое получение финансового результата по итогам регламентированного периода;
•получение объективной оценки эффективности работы всего предприятия;
•руководство организации получило современный и удобный инструмент для осуществления контроля за развитием всей компании.
Всего автоматизировано 5 рабочих мест. Проект успешно завершен в апрель 2012 году, система принята в промышленную эксплуатацию.
На текущий момент специалисты компании «Райс» ведут сопровождение информационной системы, оформлена подписка на информационно-технологическое сопровождение «ИТС:Техно» на 6 месяцев, специалисты компании «Райс» ведут сопровождение системы.
Хотим отметить высокий профессионализм и качество услуг, реализуемых специалистами компании «Райс». Все консультации предоставлялись в полном объеме и в четко установленные сроки.