Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" для автоматизации учета документов в ООО "ТВМ"
ООО "ТВМ"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
Основным направлением деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Трансвагонмаш» является оказание услуг по ремонту грузовых вагонов с привлечением специалистов, имеющих высокую квалификацию и большой опыт практической работы в этой области. Все предприятия, входящие в структуру ООО «ТВМ», имеют разрешения Федерального агентства железнодорожного транспорта на право ремонта грузовых вагонов, их узлов и деталей, аттестаты аккредитации участок неразрушающего контроля.
В 2011 году на предприятии возникла потребность в автоматизации процессов движения документов с использованием системы электронного документооборота. В качестве системы электронного документооборота была выбрана система "1С:Документооборот 8 КОРП".
ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Поскольку функциональности типовой конфигурации оказалось достаточно, внедрение произведено без существенных изменений.
В ходе проекта были проведены работы:
- по методической части разработка классификаторов, проектирование прав доступа и разработка форм отчетности.
В "1С:Документооборот" на текущий момент внедрены блоки:
- учет входящей и исходящей корреспонденции;
- учет внутренней документации;
- бизнес-процессы «Исполнение» и «Поручение».
В стратегической перспективе предусматривается создание территориально-распределенной СЭД (внедрение "1С:Документооборот" в филиалах) и рассмотрение решений о внедрении следующих блоков:
- учет договоров;
- хранение и совместная работа с файлами;
- организация обмена данными с 1С:УПП.
По мере необходимости оказывается методическая поддержка по работе с системой.
В настоящее время проводится консультационная помощь пользователям программы и обслуживание по договору.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика