Автоматизация документооборота в ОАО "Каменск-Стальконструкция"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

ОАО «Каменск-Стальконструкция» является одним из ведущих предприятий Уральского региона. На протяжении более 45 лет предприятие сохраняет свой уникальный профиль деятельности — строительство особо сложных и уникальных зданий и сооружений. Предприятие имеет свидетельство о допуске на выполнение всех основных видов строительно – монтажных работ и исполнение функций генерального подрядчика.

Заказчики ОАО «Каменск-Стальконструкция» расположены не только по всей территории РФ, но и за ее пределами, что обуславливает большой поток исходящей и входящей документации, а также длительные этапы согласования и утверждения различных документов. Был проведен анализ имеющихся решений в области автоматизации документооборота. Поскольку практически вся информационная сеть ОАО «Каменск-Стальконструкция» работает на базе программных продуктов «1С», а также предприятие имеет плодотворный многолетний опыт работы с фирмой-партнером «1С» компанией «Эрикос», для внедрения был выбран продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».

В рамках внедрения было проведено:
- обследование рабочих мест;
- закупка необходимого оборудования;
- разработка, согласование номенклатуры дел в структурных подразделениях, на всем предприятии, схемы движения документов на предприятии с руководителями подразделений и директорами;
- обучение пользователей;
- подготовка терминального сервера для работы программы, установка программы;
- настройка программы (Справочники, Перечисления, Регламенты, Права);
- подготовка приказов по номенклатуре дел в структурных подразделениях, на предприятии;
- подключение пользователей к программе.

В рамках внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» выполнены следующие задачи:
­ - введена единая схема документооборота;
­ - разработаны шаблоны основных документов;
­ - разработана и утверждена номенклатура дел каждой организации, входящей в группу компаний;
­ - разработана структура папок внутренних документов;
­ - разработана структура прав доступа.

Вследствие внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» ОАО «Каменск-Стальконструкция» получило следующие преимущества:
­ - автоматизация работы службы документационного обеспечения управления;
­ - ускорение процессов согласования;
­ - регламентация процессов договорной и претензионной работы;
­ - своевременное прохождение внутренних и внешних документов;
­ - обмен электронными документами;
­ - обеспечение централизованного хранения документов.

Система введена в промышленную эксплуатацию 11 января 2011г., автоматизировано 60 рабочих мест. Система работает стабильно, силами специалистов компании «Эрикос» обеспечена постоянная поддержка системы по договору сопровождения 1С:ИТС ПРОФ.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Продажа выбранных программных продуктов

Отзыв клиента

ОАО «Каменск–Стальконструкция» специализируется на проектировании и строительстве зданий и сооружений, в том числе сложных и уникальных, осуществлении генподрядных функций. Предприятие предоставляет услуги единым комплексом: проектирование, изготовление, строительство. Заказчиками предприятия являются ОАО «СУАЛ», Трубная Металлургическая Компания, ГМК «Норильский Никель», ОАО «Мечел», ОАО «Сухоложцемент» и другие крупные организации. Предприятие «Каменск–Стальконструкция» успешно работает уже более 45 лет.
Деятельность ОАО «Каменск–Стальконструкция» требует максимально корректной и организованной работы с договорами. Предприятие работает на генподряде и субподряде, объекты его строительства расположены по всей территории РФ. Компания работает с Заказчиками из разных городов, в том числе и за пределами РФ. Как следствие, на предприятии очень большой поток исходящей и входящей документации, а также длительные этапы согласования и утверждения различных документов. Проектные работы требуют выполнения и хранения большого количества чертежей и их версий.
ОАО «Каменск-Стальконструкция» работает на сложном рынке, где использование передовых информационных технологий является одним из ведущих факторов конкурентоспособности предприятия. Для решения задач в области документооборота был проведен анализ имеющихся решений по автоматизации делопроизводства. Мы остановили свой выбор на программном продукте «1С:Документооборот 8 КОРП» по следующим причинам:
­ Практически вся информационная сеть ОАО «Каменск-Стальконструкция» работает на базе программных продуктов 1С с 2000 года. В настоящий момент используются продукты «1С:Управление производственным предприятием 8.2», «1С:Смета+ 7.7». Логика программ 1С за столь долгий период использования кажется нам понятной, специалисты компании (пользователи и программисты) обучены и «привыкли» работать именно в 1С. В компании есть программная база (лицензии) для работы в 1С 8.2.
­ Мы имеем плодотворный опыт работы с группой компаний «Эрикос», являемся многолетними партнерами, сотрудничаем с 1999 года. Компания «Эрикос» зарекомендовала себя как надежный партнер по внедрению 1С.
­ Важным аргументом при принятии решения была небольшая стоимость программного продукта фирмы «1С» по сравнению с продуктами других разработчиков.
Был составлен план внедрения нового программного продукта, его основные этапы:

1. Обследование рабочих мест, закупка необходимого оборудования, подключение рабочих мест к сети предприятия.
2. Разработка, согласование номенклатуры дел в структурных подразделениях, на всем предприятии, схемы движения документов на предприятии с руководителями подразделений и директорами.
3. Пробная установка программы и подключение пользователей из отдела информационных технологий.
4. Обучение пользователей.
5. Подготовка терминального сервера для работы программы, установка программы.
6. Заполнение базы программы (Справочники, Перечисления, Регламенты, Права).
7. Подготовка приказов по номенклатуре дел в структурных подразделениях, на предприятии.
8. Подключение директоров, руководителей структурных подразделений к программе. Подключение остальных пользователей.
В результате внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» на предприятии введена единая схема документооборота, разработаны шаблоны основных документов, разработана и утверждена номенклатура дел каждой организации, входящей в группу компаний, разработана структура папок внутренних документов, структура прав доступа.
Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило достичь следующих целей:
­ автоматизация работы службы документационного обеспечения управления;
­ ускорение процессов согласования;
­ регламентация процессов договорной и претензионной работы;
­ своевременное прохождение внутренних и внешних документов;
­ обмен электронными документами;
­ обеспечение централизованного хранения документов.
Программа введена в промышленную эксплуатацию 11 января 2011г. Автоматизировано 60 рабочих мест. Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в ОАО «Каменск-Стальконструкция» завершено. Система работает стабильно.
Силами специалистов компании «Эрикос» обеспечена постоянная поддержка системы по договору сопровождения 1С:ИТС ПРОФ.