Высокие темпы роста торговли в ООО «ОДИ-Трейд» благодаря работе в «1С:Управление торговлей 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование продаж
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В результате внедрения ООО «Оди-Трейд» получило следующие преимущества:
•учет торговых операций;
•руководство организации оперативно получает самую актуальную информацию о финансовом состоянии компании

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «ОДИ-Трейд» - оптовая и мелкооптовая продажа парфюмерно-косметической продукции, а так же группы бытовой химии. Наша компания является официальным дистрибьютором компаний «Арт-Визаж»,«СМ-Косметик», «Санни», «НБТ» на рынке Удмуртской Республики.
В связи с динамичным ростом и развитием, руководством компании в 2011 году было принято решение о внедрении программного продукта для автоматизации розничной торговли.
Автоматизация должна была решить следующие задачи:
•минимизация трудозатрат сотрудников на рутинные операции (приход, расход, перемещение, инвентаризация);
•увеличение скорости поступления и формирования данных (за счет использования электронных накладных);
•ведение всех видов учета в одной программе;
•снижение количества ошибок в работе персонала;
•работа с торговым оборудованием: фискальным регистратором и сканером штрих-кодов;
•возможность обмена данными с другими программными продуктами.
Выбор программного продукта проводился по следующим критериям:
•современность и масштабируемость программного обеспечения, возможность развития системы;
•обеспечение надежной защита информации;
•доступность и простота освоения работы в системе для персонала;
•адаптация к специфике деятельности предприятия.
После изучения возможных вариантов, был выбран комплексный программный продукт «1С:Управление торговлей 8». Данный программный продукт отвечает всем обозначенным требованиям, позволяет полностью автоматизировать деятельность всего предприятия, наладить все виды учета.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «Райс», одна из ведущих компаний г. Ижевска и г. Москва на рынке информационных технологий. Специалисты компании имеют большой опыт проведения комплексной автоматизации крупных холдингов, в том числе торговых компаний.
В рамках проекта специалистами компании «Райс» были выполнены следующие работы:
•детальный анализ всех бизнес-процессов предприятия;
•доработка информационной системы с учетом потребностей ООО «ОДИ-Трейд»;
•настройка обмена данными с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»;
•проведено обучение пользователей по работе в программе;
•индивидуальные консультации пользователей.
Были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
1. Бухгалтерский учет:
•банк и касса;
•расчеты с контрагентами;
•товарно-материальные ценности;
•торговые операции;
•основные средства;
•нематериальные активы;
2. Налоговый учет;
3. Управление продажами:
•оформление заказов покупателей;
•ценообразование, прайс-листы
•анализ продаж ABC/XYZ;
•планирование продаж;
•учет продаж ТМЦ;
•взаиморасчеты с покупателями;
•оптовая торговля.
4. Управление закупками:
•оформление заказов поставщикам;
•учет прихода ТМЦ;
•взаиморасчеты с поставщиками.
В результате внедрения ООО «Оди-Трейд» получило следующие преимущества:
•оперативное ведение в единой системе управленческого, бухгалтерского и налогового видов учета по всему предприятию;
•интеграция в системе деятельности всех функциональных и структурных подразделений;
•исключение двойного ввода данных одних и тех же операций;
•быстрое получение финансового результата по итогам регламентированного периода;
•получение объективной оценки эффективности работы всего предприятия;
•руководство организации получило современный и удобный инструмент для осуществления контроля за развитием всей компании.
Всего автоматизировано 1 рабочих мест. Проект успешно завершен в декабре 2011 года, система принята в промышленную эксплуатацию.
На текущий момент специалисты компании «Райс» ведут сопровождение информационной системы, оформлена подписка на информационно-технологическое сопровождение «ИТС:Техно» на 12 месяцев, специалисты компании «Райс» ведут сопровождение системы.
Хотим отметить высокий профессионализм и качество услуг, реализуемых специалистами компании «Райс». Все консультации предоставлялись в полном объеме и в четко установленные сроки.