Внедрен программный продукт "1С:Бухгалтерия строительной организации" в ООО "СУ-5 трест Липецкстрой-М"

ООО «СУ-5 трест Липецкстрой-М» - строительное управление. В структуру СУ-5 входят:

• организация застройщик, которая возводит жилые и промышленные здания;
• дорожно-строительное предприятие;
• автотранспортное предприятие с самым большим в регионе парком башенных кранов и другой спецтехники;
• цех металлоконструкций;
• завод по производству кирпича;
• асфальто-бетонный завод;
• карьер по добыче щебня, песка и бутового камня;
• цех по производству ПВХ;
• производство пенопласта.

Строительная организация Липецкой области - правопреемник треста, образованного в 1971 году. Это многопрофильное предприятие полного цикла с общей численностью сотрудников 1500 человек.

 

Для того, чтобы оптимально решать поставленные задачи, нам просто не обойтись без  автоматизированной программы. Для ведения учета было принято решение приобрести программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации". Программу мы приобрели в марте 2013 года. На 01.07.2013 был осуществлён переход с 1С:Бухгалтерия 7.7.

Не все типовые операции программы удовлетворяли нашим требованиям. И тут к нам на помощь пришли специалисты ООО «Компания «Автоматизация».  Начиная с 2014 года по 2016 г. были реализованы следующие доработки:

• Предприятие ведет учет давальческого сырья. Отдаем сырье на переработку одним и тем же контрагентам по различным договорам. С одним контрагентом может быть несколько договоров на переработку. Учет сырья ведётся по каждому договору. Для реализации поставленной задачи к плану счетов добавлен счет 10.77 с субконто:  Контрагенты, Номенклатура, Договоры.
  

При выборе договора в шапке документа "Поступление из переработки" программа заполняет закладку Использованные материалы согласно переданному сырью, прописанному в договоре.   

• Организация выдает кредиты юридическим и физическим лицам по счету 58.03. Раз в месяц нужно начислять проценты по займу. Процент будет указан в свойствах договора контрагента. Для реализации функционала была написана обработка, которая рассчитывает сумму процента и создаёт документ (операция бухгалтерская с проводкой Дт 76.03 Кт 91.01)

• Доработан отчет по продажам, который за выбранный период показывает количество проданных материалов, выручку по каждому контрагенту и договору. Группировать можно по складу, номенклатуре, контрагенту.

• Для документа "Перемещение товаров" реализована печатная форма № ТОРГ-13, где выводится информация на какой объект отписаны строительные материалы, марка автомобиля, гос. номер, водитель. Объекты выбираются в табличной части документа из справочника "Прочие доходы и расходы". Марка автомобиля, гос. номер и водитель заполняются в дополнительных сведениях.

• Для документа "Акт сверки расчетов" реализована печатная форма Акт сверки, в которой номера документов выводятся из УПД.
• К документу "Передача ОС" реализована возможность выводить информацию по дополнительной характеристике об ОС в печатной форме  Акт о приеме и передаче ОС.

С внедрением 1С:Предприятие 8 повысилась эффективность ежедневного труда сотрудников. 1С:Предприятие 8 позволило минимизировать ошибки, автоматизировало выполнение ежедневных  операций бухгалтера, осуществило проверку данных при их вводе, что в сумме позволило значительно снизить риски совершения ошибок. Внедрение 1С дало компании  набор инструментов, подстроенный под потребности нашего бизнеса и дополненный необходимым функционалом. С автоматизацией повысилась  оперативность работы, сократились трудозатраты.

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В структуру СУ-5 входят
- организация застройщик, которая возводит жилые и промышленные здания
- дорожно-строительное предприятие
- автотранспортное предприятие с самым большим в регионе парком башенных кранов и другой спецтехники
- цех металлоконструкций
- завод по производству кирпича;
- асфальто-бетонный завод
- карьер по добыче щебня, песка и бутового камня;
- цех по производству ПВХ
- производство пенопласта

Для того, чтобы наиболее оптимально решать поставленные задачи было принято решение приобрести программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации", который позволил решить следующие задачи:
- учет выполнения строительно-монтажных работ с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3, учет незавершенного производства;
- раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и подрядными организациями;
- учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов строительства;
- отраслевой учет производственных запасов: учет неотфактурованных поставок материалов, складской учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования;
- учет оборудования и строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения по материально-ответственным лицам;
- учет давальческого сырья;
- учет движения денежных средств и целевого финансирования;
- формирование долевого вклада и расчеты по договорам уступки прав требования;
- учет продукции, работ, услуг выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства;
- учет операций по передаче законченных объектов строительства инвесторам с оформлением актов КС-11 и КС-14.

Не все типовые операции программы удовлетворяли нашим требованиям. И тут к нам на помощь пришли специалисты ООО «Компания «Автоматизация». Начиная с 2014 года по 2016 г. были реализованы следующие доработки:

Предприятие ведет учет давальческого сырья. Отдаем сырье на переработку одним и тем же контрагентам по различным договорам. С одним контрагентом может быть несколько договоров на переработку. Учет сырья ведётся по каждому договору. Для реализации поставленной задачи к плану счетов добавлен счет 10.77 с субконто: Контрагенты, Номенклатура, Договоры. При выборе договора в шапке документа "Поступление из переработки" программа заполняет закладку Использованные материалы согласно переданному сырью, прописанному в договоре.
Организация выдает кредиты юридическим и физическим лицам по счету 58.03. Раз в месяц нужно начислять проценты по займу. Процент будет указан в свойствах договора контрагента. Для реализации функционала была написана обработка, которая рассчитывает сумму процента и создаёт документ (операция бухгалтерская с проводкой Дт 76.03 Кт 91.01)
Доработан отчет по продажам, который за выбранный период показывает количество проданных материалов, выручку по каждому контрагенту и договору. Группировка по складу, номенклатуре, контрагенту.
Для документа "Перемещение товаров" реализована печатная форма № ТОРГ-13, где выводится информация на какой объект отписаны строительные материалы, марка автомобиля, гос. номер, водитель. Объекты выбираются в табличной части документа из справочника "Прочие доходы и расходы". Марка автомобиля, гос. номер и водитель заполняются в дополнительных сведениях.
Для документа "Акт сверки расчетов" реализована печатная форма Акт сверки, в которой номера документов выводятся из УПД.
К документу "Передача ОС" реализована возможность выводить информацию по дополнительной характеристике об ОС в печатной форме Акт о приеме и передаче ОС.

С внедрением 1С Предприятие 8 повысилась эффективность ежедневного труда сотрудников. 1С Предприятие 8 позволило минимизировать ошибки, автоматизировало выполнение ежедневных операций бухгалтера, осуществило проверку данных при их вводе, что в сумме позволило значительно снизить риски совершения ошибок.Внедрение 1С дало компании набор инструментов , подстроенный под потребности нашего бизнеса и дополненный необходимым функционалом. С автоматизацией повысилась оперативность работы, сократились трудозатраты.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
о внедрении программного продукта

Основной областью сферы деятельности ООО "СУ-5 трест Липецкстрой-М" строительство.
Для автоматизации учета организации нами была выбрана платформа ''1С:Предприятие 8.3'' и программный продукт ''1С: Бухгалтерия строительного предприятия'', а выбор фирмы ООО ''Компании ''Автоматизация'' как поставщика программных продуктов фирмы ''1С'' и услуг по их сопровождению был обусловлен, прежде всего, опытом внедрения аналогичных решений в г. Липецке и Липецкой области.
В результате внедрения программы в ООО "СУ-5 трест Липецкстрой-М" были автоматизированы следующие задачи бухгалтерского и налогового учета:
1. учет материально-производственных запасов ;
2. складской учет;
3. учет торговых операций;
4. учет банковских и кассовых операций;
5. учет расчетов с контрагентами;
6. учет основных средств и нематериальных активов;
7. учет основного и вспомогательного производства;
8. учет косвенных расходов;
9. учет НДС;
10. налоговый учет по налогу на прибыль.
11. движение материалов на объект;
12. инвентаризация материалов на строительных площадках и списание в производство;
13. раздельный учет собственных и субподрядных работ;
14. раздельное отражение выполнения СМР и реализации;
15. выписка путевых листов и списание ГСМ;
16. контроль за расходованием особо ценных материалов;
17. формирование и печать строительных форм и отчетов КС-2 и КС-3, М-29, материальный отчет прораба;
18. учет услуг генподрядчика;
19. хранение плановых данных о сроках строительства и стоимости;
20. учет фактических данных о сроках строительства и стоимости;
21. анализ расхождений между планом и фактом;
Было проведено первоначальное обучение работы пользователей в данной программе, а также обучение созданию архивной копии и ознакомление с правилами дальнейшего сопровождения данного программного продукта.
Выражаем благодарность специалистам ООО ''Компания ''Автоматизация'' за квалифицированную помощь в установке и настройке программного продукта ''1С: Бухгалтерия 8'', ред.3.0. Дата начала промышленной эксплуатации 30.05.2014