Автоматизация ООО "Молл" на базе программного продукта "1С:Консолидация 8 ПРОФ"

Отзыв о внедрении «1С:Консолидация 8 ПРОФ» в торговой сети «Молния»
«Молния» - один из самых узнаваемых брендов Челябинской области. Это мультиформатная сеть в состав которой входят гипермаркеты, супермаркеты и экспресс-магазины. Торговая сеть считается одним из лидеров по товарообороту. Ежедневно магазины «Молния» обслуживают более ста тысяч покупателей.
Сегодня магазины «Молния» работают в Челябинске и городах области. Фирменную символику можно увидеть в Коркино, Миассе, Магнитогорске, Копейске, Кыштыме, Снежинске и Южноуральске. По франшизе развивается новый для уральского региона международный бренд SPAR.
Разветвленность сети, наличие нескольких юридических лиц и центров учета, рост и усложнение бизнеса доставляют немало сложностей при планировании бюджета компании. До недавнего момента планирование велось в Excel. Свести воедино десятки документов, не допустив ошибок, было затруднительно. Для получения более точной картины руководством компании принято решение о переходе на новый программный продукт, который бы мог объединить разрозненные данные в единое целое.
Выбор был сделан в пользу «1С:Консолидация 8 ПРОФ». Этот программный продукт семейства «1С» имеет ряд интересных возможностей, в том числе:
• быстрый перерасчет планового бюджета;
• добавление в бюджеты произвольных финансовых показателей по желанию пользователя (рентабельность по EBITDA, выработка на 1 сотрудника магазина и т.п.);
• настройка выгрузки отчетных данных из других баз 1С и массивов данных Excel;
• наличие блока казначейства;
• создание отчетных форм по МСФО;

К тому же, внешний вид программы знаком сотрудникам компании – процесс создания бюджетных форм и их внешний вид напоминают используемый ранее Excel.
Реализацию проекта было решено поручить ВЦ СофтСервис, поскольку эта компания имеет обширный опыт решения аналогичных задач и репутацию надежного партнера.
Одним из условий совместной работы стало активное вовлечение в процесс сотрудников компании «Молния». Специалисты финансовой службы прошли обучение в ВЦ СофтСервис. Полученные знания оказались достаточными для практически самостоятельной работы - настройка типовых механизмов в «1С:Консолидация 8 ПРОФ» выполнялась силами сотрудников компании «Молния», под непрерывным контролем и руководством эксперта ВЦ СофтСервис.
Совместными усилиями в «1С:Консолидация 8 ПРОФ» созданы:
• организационная структура компании (Юридические лица и Центры учета);
• сценарии планов;
• дополнительная аналитика «Каналы продаж»;
• бюджетные формы, аналогичные тем, что велись в Excel;
• настроены формулы – взаимосвязи между бюджетными формами.

Тестовый этап эксплуатации пройден успешно. На данный момент система активно используется, бюджет компании на 2013 год сформирован в «1С:Консолидация 8 ПРОФ».

«Совместная работа с ВЦ СофтСервис оказалась эффективной. Мы добились поставленной цели – компания получила консолидированный бюджет. В ходе внедрения пришлось пересмотреть ряд методологических «местечковых» особенностей планирования и учёта, что повысило прозрачность системы бюджетирования. Результат, который показала нам новая система на прошедших периодах, совпал с прежними данными и был получен за меньшее время, - рассказывает зам. финансового директора по управленческому учету ООО "МОЛЛ" Мариан Вербовецкий. – Мы планируем продолжить сотрудничество с ВЦ СофтСервис. В ближайших планах автоматизация казначейства. От лица компании и от себя лично выражаю благодарность ВЦ СофтСервис за проделанную работу и рекомендую эту компанию как надежного и опытного партнера».

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации 5
(где «5» - в информационной системе реализованы все необходимые возможности)
Удобство работы с программой 5
(где «5» - работать с программой легко и комфортно)
Оцените качество работы партнера «1С» 5
(где «5» - «работой партнера очень доволен»)
Да, я рекомендую использовать данное решение для автоматизации деятельности.