Автоматизация ООО "Молл" на базе программного продукта "1С:Консолидация 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Торговая сеть «Молния» - один из крупнейших ритейлеров Челябинской области. Компания имеет разветвленную филиальную сеть и несколько центров учета. Для точного планированию бюджета предприятию потребовалась единая система, которая позволила бы объединить имеющиеся разрозненные данные.

В качестве партнера выбрана компания ВЦ СофтСервис, имеющая успешный опыт автоматизации промышленных и торговых предприятий.
После общего анализа ситуации выбор был сделан в пользу программного продукта «1С:Консолидация 8 ПРОФ».

Эта система полностью соответствует потребностям компании. «1С:консолидация ПРОФ» позволяет при необходимости оперативно производить перерасчет планового бюджета, добавлять по желанию пользователя в бюджеты произвольные финансовые показатели, а так же позволяет выгружать отчетные данные из других баз 1с и массивов данных Excel.

Процесс внедрения прошел успешно, в результате, бюджет компании на 2013 год полностью сформирован в «1С:Консолидация 8 ПРОФ».

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении «1С:Консолидация 8 ПРОФ» в торговой сети «Молния»
«Молния» - один из самых узнаваемых брендов Челябинской области. Это мультиформатная сеть в состав которой входят гипермаркеты, супермаркеты и экспресс-магазины. Торговая сеть считается одним из лидеров по товарообороту. Ежедневно магазины «Молния» обслуживают более ста тысяч покупателей.
Сегодня магазины «Молния» работают в Челябинске и городах области. Фирменную символику можно увидеть в Коркино, Миассе, Магнитогорске, Копейске, Кыштыме, Снежинске и Южноуральске. По франшизе развивается новый для уральского региона международный бренд SPAR.
Разветвленность сети, наличие нескольких юридических лиц и центров учета, рост и усложнение бизнеса доставляют немало сложностей при планировании бюджета компании. До недавнего момента планирование велось в Excel. Свести воедино десятки документов, не допустив ошибок, было затруднительно. Для получения более точной картины руководством компании принято решение о переходе на новый программный продукт, который бы мог объединить разрозненные данные в единое целое.
Выбор был сделан в пользу «1С:Консолидация 8 ПРОФ». Этот программный продукт семейства «1С» имеет ряд интересных возможностей, в том числе:
• быстрый перерасчет планового бюджета;
• добавление в бюджеты произвольных финансовых показателей по желанию пользователя (рентабельность по EBITDA, выработка на 1 сотрудника магазина и т.п.);
• настройка выгрузки отчетных данных из других баз 1С и массивов данных Excel;
• наличие блока казначейства;
• создание отчетных форм по МСФО;

К тому же, внешний вид программы знаком сотрудникам компании – процесс создания бюджетных форм и их внешний вид напоминают используемый ранее Excel.
Реализацию проекта было решено поручить ВЦ СофтСервис, поскольку эта компания имеет обширный опыт решения аналогичных задач и репутацию надежного партнера.
Одним из условий совместной работы стало активное вовлечение в процесс сотрудников компании «Молния». Специалисты финансовой службы прошли обучение в ВЦ СофтСервис. Полученные знания оказались достаточными для практически самостоятельной работы - настройка типовых механизмов в «1С:Консолидация 8 ПРОФ» выполнялась силами сотрудников компании «Молния», под непрерывным контролем и руководством эксперта ВЦ СофтСервис.
Совместными усилиями в «1С:Консолидация 8 ПРОФ» созданы:
• организационная структура компании (Юридические лица и Центры учета);
• сценарии планов;
• дополнительная аналитика «Каналы продаж»;
• бюджетные формы, аналогичные тем, что велись в Excel;
• настроены формулы – взаимосвязи между бюджетными формами.

Тестовый этап эксплуатации пройден успешно. На данный момент система активно используется, бюджет компании на 2013 год сформирован в «1С:Консолидация 8 ПРОФ».

«Совместная работа с ВЦ СофтСервис оказалась эффективной. Мы добились поставленной цели – компания получила консолидированный бюджет. В ходе внедрения пришлось пересмотреть ряд методологических «местечковых» особенностей планирования и учёта, что повысило прозрачность системы бюджетирования. Результат, который показала нам новая система на прошедших периодах, совпал с прежними данными и был получен за меньшее время, - рассказывает зам. финансового директора по управленческому учету ООО "МОЛЛ" Мариан Вербовецкий. – Мы планируем продолжить сотрудничество с ВЦ СофтСервис. В ближайших планах автоматизация казначейства. От лица компании и от себя лично выражаю благодарность ВЦ СофтСервис за проделанную работу и рекомендую эту компанию как надежного и опытного партнера».

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации 5
(где «5» - в информационной системе реализованы все необходимые возможности)
Удобство работы с программой 5
(где «5» - работать с программой легко и комфортно)
Оцените качество работы партнера «1С» 5
(где «5» - «работой партнера очень доволен»)
Да, я рекомендую использовать данное решение для автоматизации деятельности.