Автоматизация учета с помощью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "БытХим"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Планирование потребности в материалах
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

ООО «БытХим» основано в 1998 году. Осуществляет продажу расходных материалов и комплектующих в алюминиевой промышленности и производство огнеупоров. Использование оборудования, сырья, передовых разработок и опыта известных мировых производителей ЛКМ позволяет постоянно совершенствовать качество и расширять географию продаж выпускаемой продукции.
Ранее учет в компании велся с помощью информационной системы, которая не отвечала всем требованиям организации. Возникали сложности при подготовке регламентированной отчетности, трудности с оперативным производственным и складским учетом, учетом готовой продукции. Все виды учета велись отдельно друг от друга.
С целью повышения управляемости руководством компании было принято решение о внедрении нового программного продукта, который позволил бы справиться с существующими сложностями и повысить качество ведения производственного, оперативного и регламентированного учета.
В качестве программного продукта для создания новой информационной системы было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8», типовой функционал которого полностью соответствовал специфике деятельности компании. Партнером по внедрению и сопровождению стала компания «1С:Первый БИТ», имеющая успешный опыт автоматизации подобных проектов и обладающая штатом квалифицированных специалистов.
В ходе проекта специалисты «1С:Первый БИТ» произвели установку и настройку системы, организовали обучение сотрудников на рабочих местах, разработали специализированный интерфейс под ТСД клиента, реализовали интеграцию с терминалом сбора данных кладовщиков, оказали консультации по работе с системой. Всего было автоматизировано 10 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление производством, запасами.
В результате внедрения сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Заработная плата сотрудникам рассчитывается значительно быстрее. Уменьшилось количество ошибок при вводе информации, что влияет на достоверность учетных данных. Повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства. Появилась возможность контролировать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

В будущем планируется дальнейшее развитие системы, ее настройка под специфические требования предприятия.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

Для партнеров и клиентов
«1С:Первый БИТ»

ОТЗЫВ

Наше предприятие «БытХим» основано в 1998 году и сегодня занимает прочные позиции на рынке воднодисперсионных материалов. Использование оборудования, сырья, передовых разработок и опыта известных мировых производителей ЛКМ позволяет постоянно совершенствовать качество и расширять географию продаж выпускаемой продукции. Высокое качество и безопасность наших материалов гарантировано непрерывной системой контроля производственного процесса и подтверждено протоколами испытаний независимых лабораторий а также заключениями Центра Госсанэпиднадзора. Предприятие «БытХим» является не только производителем и поставщиком ЛКМ, но и оказывает техническую поддержку для строительных организаций и промышленных предприятий.
Программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» был приобретен нами в 2011 году. В связи с ростом производства и клиентской базы возникла необходимость сделать производственный и оперативный процессы более лабильными под специфические требования предприятия.
Было принято решение автоматизировать определенные этапы деятельности компании и повысить качество ведения регламентированного, производственного и оперативного учета. В качестве партнера по внедрению и сопровождению системы была выбрана компания «1С:Первый БИТ», поскольку она обладает штатом квалифицированных специалистов и имеет успешный опыт автоматизации подобных предприятий.
В ходе внедрения специалистами компании «1С:Первый БИТ» была произведена настройка системы, была организована интеграция с терминалом сбора данных кладовщиков, разработан специализированный интерфейс под ТСД клиента, обеспечена консультационная и методологическая поддержка наших сотрудников, организовано обучение сотрудников на рабочих местах. Всего было автоматизировано 10 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление производством, запасами.

В результате проекта уменьшилась пересортица, сократилось время ввода в систему актуальной информации об остатках, она стала более достоверной. Повысилась достоверность и скорость подготовки отчетов для руководства. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Появилась возможность контролировать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции. Снизилось число ошибок в учете.
Мы довольны результатами проекта. Планируем дальнейшее развитие системы в соответствии со специфическими потребностями нашей компании и сотрудничество с компанией «1С:Первый БИТ».

Оценка внедренной информационной системы по шкале от 1 до 5:

Соответствие потребностям нашей организации - 5
(где «5»- «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
Удобство работы в программе – 5
(где «5»- «работать с программой легко и комфортно»)
Качество работы партнера 1С - 5
(где «5»- «работой партнера очень доволен»)
Рекомендация коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
- Да