Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8.0" в компании "Трансмаст", специализирующейся на проектировании, изготовлении и строительстве антенно-мачтовых сооружений и базовых станций дл

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Организация строительного производства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование содержания и сроков проекта
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Сметное ценообразование, выпуск сметной документации
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Описание

Основными причинами, побудившими руководство «Трансмаст СПб» к внедрению современной информационной системы, по словам финансового директора компании, Тимура Панферова, были «потребность в консолидации информации в единой базе данных для прогнозирования и принятия управленческих решений», а также «автоматизация бизнес-процессов для повышения качества и скорости работы организации в целом».

Требовалась коренная перестройка информационной системы организации, т.к. имевшаяся база данных уже не справлялась с возросшими требованиями компании. В качестве основных параметров при выборе новой системы были выделены: возможность вести учет по МСФО для предоставления отчетности западным акционерам и всесторонняя поддержка внедряемых программ либо самим производителем, либо его партнерами. В результате выбор был сделан в пользу системы программ «1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием».

Партнером по внедрению выступила компания «1С:Бухучет и Торговля», выполнившая многие проекты в сфере комплексной автоматизации на базе «1С:Предприятие 8.0».

Совместно с руководством компании «Трансмаст» были выявлены основные участки для автоматизации:
1. Управление проектами.
2. Управление продажами, закупками и складскими запасами.
3. Производственный учет и планирование.
4. Бухгалтерский и налоговый учет.
5. Составление отчетности в формате головной компании.

Стоит отметить, что если 4 последние задачи, склад, производство, бухгалтерия и МСФО были стандартными для «1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием», то блок для автоматизации учета и управления проектами, пришлось создавать с «нуля».

На сегодняшний день в результате работы специалистов ВЦ разработана и внедряется подсистема «Управление работами», с помощью которой в разрезе проектов можно контролировать такие важные данные, как:
- движение денежных средств и материальных ресурсов;
- состав и срок выполняемых работ: заявки на работы, коммерческие предложения, договоры с указанием сроков сдачи каждой из работ, фактические сроки в ходе выполнения работ по проектам.

Достигнуты также результаты и по другим направлениям работы по внедрению «1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием».
- Приведены к единому знаменателю основные справочники.
- У руководства появилась возможность всего за несколько минут получать данные о ключевых показателях компании (для сравнения: на старой системе этот процесс занимал несколько часов).
- Благодаря использованию типовых механизмов «1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» в части управления закупками автоматически формируется план закупок с учетом потребностей покупателей и производства, а также оформляются заказы на поставку, регистрируются и анализируются цены поставщиков; кроме того, можно отследить фактическое поступление товаров и услуг.
- Запущен блок бухгалтерского и налогового учета , что, в частности, значительно облегчило учет и распределение затрат, связанных с производством и реализацией продукции.

В результате внедрения автоматизированы следующие подразделения и службы: финансовая служба – 2 места, бухгалтерия – 4 места, IT-отдел – 2 места, коммерческая служба – 8 мест, технический отдел – 10 мест, склад – 2 места, секретариат (кадровый учет) – 2 места. На сегодняшний день в системе работают 30 пользователей.

Сроки проекта, включая переговоры и разработку дополнительной подсистемы – год.

Успешное выполнение проекта во многом связано с подходом заказчика. Высокая вовлеченность и открытость ответственных лиц к обсуждению всех вопросов, связанных с реализацией проекта позволили оперативно решать многие трудности.

Отзыв клиента