Автоматизация деятельности на базе ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8" в представительстве KERRY в России

Компания "РУСКОНТРАКТ" является официальным представителем торговой марки KERRY в России. Детская одежда KERRY разрабатывалась специально для российских суровых условий и включает в себя теплые, ветрозащитные, непромокаемые куртки, брюки, комбинезоны, шапочки, рукавички и перчатки для девочек и мальчиков в возрасте от 6 месяцев до 16 лет.

Марку KERRY давно знают и любят российские покупатели. Продукция торговой марки KERRY впервые появилась в России в 1999 году, сегодня детская одежда KERRY продается более чем в 300 магазинах РФ.

Ранее для ведения учета в нашей компании использовались информационные системы, которые не обеспечивали выполнения всех необходимых задач, многие операции приходилось выполнять вручную. Руководство не получало оперативной информации о деятельности компании.

Нам требовалась новая информационная система, которая позволила бы организовать качественное ведение управленческого и регламентированного учета. Для создания такой системы было выбрано решение "1С:Управление нашей фирмой 8". Теперь мы уверенно можем сказать, что этот выбор полностью оправдал наши ожидания.

В ходе проекта типовое решение было адаптировано под бизнес-процессы организации: в частности, реализован механизм интеграции с сайтом, доработаны механизмы комиссионной торговли, учет ГТД,  себестоимости,  партионного учета, разработаны дополнительные отчеты для руководства по логистике.

В качестве исполнителя проекта была выбрана компания "1С:Первый БИТ" как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем.

Компания Первый БИТ осуществила всестороннюю поддержку во внедрении новой учетной системы на базе решения "1С:Управление нашей фирмой 8". Нашей целью было внедрение требуемого функционала в кратчайшие сроки, интеграция с сайтом и системой бухгалтерского учета. 

В ходе внедрения были выявлены и решены следующие проблемы и задачи:

• Автоматизация рассылки электронных писем ответственным пользователям по ряду разделов учета, документов и отчетов.
• Внедрение в систему функционала подписантов для многих документов и печатных форм, что значительно ускорило и упростило процессы согласования договоров, счетов и т.п.
• Разработка отчетов по контролю:
• Курьеров и логистики – контроль выданного и находящегося на руках у курьеров товара, мониторинг заявок на доставку товара;
• Долгов клиентов -  долги в разрезе брендов и сезонов, отчет раскрывает историю задолженности клиента и дату возникновения долга. Сколько было продано покупателю, возвращено от покупателя, поступление денег;
• Взаиморасчетов - отчет в разрезе документов, который контролирует оплату заказов и инвойсов в нескольких валютах;
• Проектов - расчет премирования менеджеров;
• Резервов – резервирование товаров в системе по заказам покупателей;
• Калькуляций - определение плановых затрат продукции;
• Счет-фактур – проверка выставления счетов-фактур;
• Отчетов комиссионеров - отчет для контроля оплат комиссионеров, соблюдения ими согласованных цен продажи, условий скидок;
• Курсов валют – проверка правильности заполнения курсов валют в документах;
• Себестоимости - формирование плановой себестоимости сделки.
• Разработка печатных форм договоров и отчетов в соответствии с принятыми в компании стандартами.
• Доработка интеграции с бухгалтерскими программами.
• Разработка интеграции с интернет сайтом.
• Доработка прав доступа - переработан функционал прав доступа, необходимый для разграничений прав по профилям, по отделам, должностям. Добавлены права под новые отчеты и новый функционал программы.
• Разработка ряда обработок по загрузке из Еxcel - избегаем дублирования и ускоряем процесс ввода информации.
• Разработка механизма заполнения ГТД - поиск ошибок ГТД в документах поступлений. Переработана система поиска остатков по ГТД с возможностью сбора данных по переданным  ГТД.
• Доработка цвето-размерной схемы характеристик – служит для ведения учета товаров в разрезе цветов и размеров. Включает в себя разработку функционала по изменению цвета в заявках покупателей.
• Доработка функционала Распределения затрат - добавлен учет по расходам будущих периодов.

На сегодняшний день, благодаря внедрению «1С:Управление нашей фирмой 8» и поддержке специалистов компании Первый БИТ бесперебойно выполняются многие бизнес-процессы нашего предприятия. Повысилась эффективность менеджеров, операторов склада и бухгалтеров. Внедренная цепочка отчетов позволяет экономить время и держать под контролем многие области управленческого учета. Автоматизация обмена позволила бухгалтерам уйти от ручного ввода данных и их корректировки. Обработки загрузок из Excel ускорили процесс работы сотрудников.

Итого, в результате внедрения мы более чем в 2 раза сократили временные затраты сотрудников на различные ручные операции, увеличили оборачиваемость товаров на складе, сократили время обучения новых сотрудников, увеличили средний чек по сделке, сократили издержки на транспортировку и хранение товара.