Автоматизирован расчет зарплаты и кадровый учет в "Средней общеобразовательной школе №44" с помощью ПП "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8. ПРОФ".

ОТЗЫВ

Сфера деятельности: Образование.
До внедрения на предприятии мы использовали самописный программный продукт на основе MS Office Excel. Программа не справлялась с возрастающим объемом информации. Руководством было принято решение о внедрении программного продукта. В качестве решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8 ПРОФ» с целью автоматизации расчета зарплаты и кадрового учета, реализованного в конфигурации, с учетом требований российского законодательства.
Программа «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8 ПРОФ» позволит в наиболее полном объеме автоматизировать ведение учета, распределять денежные средства и проводить все расчеты по оплате труда в соответствии с новой системой оплаты труда.
Разработка системы проводится в соответствии с федеральными модельными методиками:
1. «Модельная методика введения нормативного подушевого финансирования реализации государственных гарантий прав граждан на получение общедоступного и бесплатного общего образования».
2. «Модельная методика формирования системы оплаты труда и стимулирования работников государственных образовательных учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных образовательных учреждений, реализующих программы начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования».

«1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8 ПРОФ» обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.
В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод «расчетных» документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.
В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет «первой половины месяца» с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.
Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, описанных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.
«1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8 ПРОФ» предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая «скользящие», и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой – регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.
Для учета использования рабочего времени в программе:
1. Ведутся общие графики работы учреждения,
2. Формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,
3. Регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:

Автоматизированные участки и бизнес-процессы:

Кадровый учет;
Расчет зарплаты;
Регламентированная отчетность;
Подбор кадров;
Анализ кадрового состава;
Учет рабочего времени;
Применение различных мотивационных схем;
Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.

Cопровождение ИТС:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ).
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя.
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС.
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС.
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ.
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ.
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору".
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".

Специалисты компании «1С:Первый БИТ» Омск выполнили настройку программного продукта, произвели начальное обучение, оказали консультации на хорошем профессиональном уровне.

Качество выполненных работ говорит о высокой квалификации сотрудников фирмы «1С:Первый БИТ» Омск. Мы выражаем им благодарность и уверены, что новая программа позволит нам работать более эффективно.

Программный продукт «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8 ПРОФ» введен в промышленную эксплуатацию 15.02.2013 года.

Количество автоматизированных рабочих мест: 1.
Выражаем признательность компании «1С:Первый БИТ» Омск за оказанную помощь в автоматизации. Наша организация выражает благодарность коллективу компании «1С:Первый БИТ» Омск за высокий профессионализм, проявленный при внедрении программного продукта «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8 ПРОФ».