Автоматизация делопроизводства в МБОУ основная общеобразовательная школа № 16 г.Мурманска

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

МБОУООШ №16 является государственным учреждением и занимается учебной деятельностью. В учреждение существуют большое количество документов и необходимо осуществлять контроль за исполнением данных документов. В связи с этим, учреждению было необходимо видеть сроки исполнения документов и отслеживать работу своих сотрудников.
Учреждением для этих целей был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ", так как работники уже имели опыт работы с продуктами 1С, такими как "1С:Общеобразовательное учреждение 8" и "1С:Школьная психодиагностика 8". Также "1С:Документооборот 8" имеет ряд преимуществ перед другими продуктами и хорошее соотношение цена/качество.

На текущий момент автоматизирована работа канцелярии учреждения.
Запланировано выполнение следующих работ:
- Проведение обследования учреждения для настройки прав доступа и внесения шаблонов документов.
- Обучение сотрудников
- Увеличение количества автоматизированных рабочих мест

Осуществляется сопровождение: обновления программы и консультирование сотрудников заказчика.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору фирмы «1С»
Нуралиеву Б.С.
от МБОУ г.Мурманска основная общеобразовательная школа №16
Отзыв
о внедрение конфигурации «1С: Документооборот 8 ПРОФ».

Наше сотрудничество с группой компаний «ЦБиБ» началось в 2013 году с приобретения программных продуктов «1С:Документооборот 8 ПРОФ», «1С:Общеобразовательное учреждение» и «1С:Школьная психодиагностика. Базовая версия. Редакция 2.1».
В феврале 2013 года специалистами ГК «ЦБиБ» был установлен ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Данная система была принята в промышленную эксплуатацию 14.02.2013 года. Специалистами группы компаний «ЦБИБ» были автоматизированы такие функции как делопроизводство, работа с обращениями граждан, учет и контроль исполнения поручений, учет и хранение документов. Были настроены стандартные отчеты конфигурации. Проведено первоначальное обучение сотрудников. В результате автоматизации повысилась оперативность и достоверность учета и одновременно усилился контроль за ведением учета.
За время работы с группой компаний «ЦБиБ», фирма зарекомендовала себя надежным и ответственным партнером, способным оперативно и качественно оказывать информационные услуги в рамках обслуживания программных продуктов «1С».
Мы удовлетворены работой специалистов указанной компании и заинтересованы в том, чтобы дальнейшие внедрения и сопровождение продолжала осуществлять группа компаний «ЦБиБ».
Наша оценка внедренной информационной системы по пятибалльной шкале:
- соответствие потребностям организации - 5 баллов
- удобство работы с программой - 5 балов
- качество работы сотрудников Группы компаний «ЦБиБ» - 5 баллов
Мы рекомендуем коллегам использовать данные решения для автоматизации деятельности.


ФИО____________________________
Подпись________________________
Должность______________________
Дата____________________________
М.П.