Автоматизация учета документов на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «Технопарк «ПремьерПлаза»
ООО "Технопарк "ПремьерПлаза"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Сфера деятельности ООО "Технопарк "ПремьерПлаза"- строительство.
Руководством компании ООО "Технопарк "ПремьерПлаза" была поставлена задача автоматизировать бизнес-процесс согласования договоров, а также контроль исполнения поручений.
В качестве программного продукта, позволяющего решить поставленные задачи, был выбран "1С:Документооборот 8 КОРП". Немаловажным фактором при выборе программного продукта сыграла возможность быстрой и оптимальной интеграции с другими используемыми в компании продуктами 1С.
Специалистами "1С-Рарус" выполнена установка программного обеспечения.
Предложены и разработаны:
• Классификаторы;
• Система прав доступа;
• Формы отчетности.
Выполнена интеграция с "1С:Управление производственным предприятием 8".
В результате внедрения программного продукта в ООО "Технопарк "ПремьерПлаза" автоматизирован бизнес-процесс согласования договоров, а также выдача и контроль исполнения поручений.
Система передана в промышленную эксплуатацию. Планируется интеграция с системой ITIL.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика