Автоматизация учета документов на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «Технопарк «ПремьерПлаза»

ООО "Технопарк "ПремьерПлаза"
Москва, Февраль 2013

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 100

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 100

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Сфера деятельности ООО "Технопарк "ПремьерПлаза"- строительство.

Руководством компании ООО "Технопарк "ПремьерПлаза" была поставлена задача автоматизировать бизнес-процесс согласования договоров, а также контроль исполнения поручений.
В качестве программного продукта, позволяющего решить поставленные задачи, был выбран "1С:Документооборот 8 КОРП". Немаловажным фактором при выборе программного продукта сыграла возможность быстрой и оптимальной интеграции с другими используемыми в компании продуктами 1С.

Специалистами "1С-Рарус" выполнена установка программного обеспечения.
Предложены и разработаны:
• Классификаторы;
• Система прав доступа;
• Формы отчетности.

Выполнена интеграция с "1С:Управление производственным предприятием 8".

В результате внедрения программного продукта в ООО "Технопарк "ПремьерПлаза" автоматизирован бизнес-процесс согласования договоров, а также выдача и контроль исполнения поручений.

Система передана в промышленную эксплуатацию. Планируется интеграция с системой ITIL.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика