Внедрение системы учета договоров и хранения документов в ФГАНУ "ЦНИОКР Институт РТК" на базе программного продукта "1С:Документооборот государственного учреждения 8"

Федеральное Государственное автономное научное учреждение «Центральный научно-исследовательский и опытно-конструкторский инстит
Санкт-Петербург, Декабрь 2012

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

"Центральный научно-исследовательский и опытно-конструкторский институт робототехники и технической кибернетики" - один из крупнейших исследовательских центров России. Институт создан в январе 1968 г. Деятельность института сосредоточена на научно-исследовательской разработке и создании технических средств робототехники и технической кибернетики космического, воздушного, наземного и морского базирования.

Институт имеет собственную производственную базу, исследовательские и испытательные стенды, на его базе работает кафедра Санкт-Петербургского Государственного политехнического университета.
Основными направлениями деятельности ЦНИИ РТК являются мехатроника и роботостроение, интеллектуальные системы управления, фотонная и оптоэлектронная техника, специальное и космическое приборостроение, лазерные технологии, космические технологии, информационно-управляющие системы и тренажеры.

Заказчику было предложено решение на основе программного продукта "1С:Документооборот государственного учреждения 8", который удовлетворял требованиям заказчика. Система была выбрана, в силу её полной совместимости с другими учетными системами на платформе "1С:Предприятие" и единой программной логикой.

В ходе проекта, были выполнены следующие работы:
- установка системы и обучение пользователей;
- разработана политика безопасности и правила работы с СЭД;
- распределены права доступа, в соответствие с должностями и обязанностями сотрудников компании-заказчика;

Автоматизированы следующие функции:
1. Учет и хранение документов (договоров, инструкций, документаций и пр.);
2. Учет договоров;
3. Контроль за исполнением поручений;

Результаты внедрения системы электронного документооборота:
- объединение информации в одно хранилище;
- прозрачность документооборота;
- минимизация риска потерь документов;
- сокращение времени на обработку корреспонденции, работу с внутренними документами, поиск необходимой информации;
- повышение исполнительской дисциплины;
- строгое соблюдение политики информационной безопасности.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика