Внедрение системы учета договоров и хранения документов в ФГАНУ "ЦНИОКР Институт РТК" на базе программного продукта "1С:Документооборот государственного учреждения 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

"Центральный научно-исследовательский и опытно-конструкторский институт робототехники и технической кибернетики" - один из крупнейших исследовательских центров России. Институт создан в январе 1968 г. Деятельность института сосредоточена на научно-исследовательской разработке и создании технических средств робототехники и технической кибернетики космического, воздушного, наземного и морского базирования.

Институт имеет собственную производственную базу, исследовательские и испытательные стенды, на его базе работает кафедра Санкт-Петербургского Государственного политехнического университета.
Основными направлениями деятельности ЦНИИ РТК являются мехатроника и роботостроение, интеллектуальные системы управления, фотонная и оптоэлектронная техника, специальное и космическое приборостроение, лазерные технологии, космические технологии, информационно-управляющие системы и тренажеры.

Заказчику было предложено решение на основе программного продукта "1С:Документооборот государственного учреждения 8", который удовлетворял требованиям заказчика. Система была выбрана, в силу её полной совместимости с другими учетными системами на платформе "1С:Предприятие" и единой программной логикой.

В ходе проекта, были выполнены следующие работы:
- установка системы и обучение пользователей;
- разработана политика безопасности и правила работы с СЭД;
- распределены права доступа, в соответствие с должностями и обязанностями сотрудников компании-заказчика;

Автоматизированы следующие функции:
1. Учет и хранение документов (договоров, инструкций, документаций и пр.);
2. Учет договоров;
3. Контроль за исполнением поручений;

Результаты внедрения системы электронного документооборота:
- объединение информации в одно хранилище;
- прозрачность документооборота;
- минимизация риска потерь документов;
- сокращение времени на обработку корреспонденции, работу с внутренними документами, поиск необходимой информации;
- повышение исполнительской дисциплины;
- строгое соблюдение политики информационной безопасности.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика