Внедрение комплексной системы автоматизации управления предприятием в "Тринити"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Расчет зарплаты
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Клиент изначально работал с другим партнером - Технософт. Однако за полгода работы подрядчика ничего не было сделано. К нам клиент обратился 27 2011 года. Задача была поставлена так: Нам надо чтобы продажи в новой системе велись уже с 1-го Декабря 2011 года (т.е. времени давалось три дня!). В результате переговоров клиента удалось убедить что за такой короткий промежуток времени не получиться организовать приемлемую работу пользователей в системе с учетом всех особенностей учета на предприятии. Система была ввведана в эксплуатацию 01.01.2012 года. В ходе подготовки к внедрению были настроены переносы данных из разных систем.
Настроены особенности работы в системе по цепочке передачи товаров с центрального склада в точки продаж, перемещения товаров напрямую между точками.
Реализован учет ремонтов.
Обучены пользователи, обучение проводилось на территории Заказчика - продавцов, менеджеров по развитию. На территории исполнителя - ИТ-специалистов заказчика - для передачи системы на сопровождение своими силами Заказчика.
Достигнутые результаты. Заказчиком получена система автоматизации отвечающая требованиям бизнеса, работающая намного быстрее старой системы (на 7.7). Отчеты, которые позволяет формировать новая система предоставляют исчерпывающую информацию о деятельности компании.
Автоматизированы операции, которые ранее делались вручную, либо требовали вторичного ввода информации - расчет заработной платы, учет рабочего времени, учет комплектного оборудования, работа без использования терминальной сессии.
Система стала позволять организовывать различные маркетинговые акции. Что привело к увеличению или сохранению оборота торговых точек. Кроме того система позволяет более оперативно оценивать эффективность работы торговых точек и планировать открытие новых и закрытие неэффективных точек продаж.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика