Внедрение "1С:Ликероводочный и винный завод" в ЗАО "Прасковейское"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление складскими запасами
• Учет акцизов
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ЗАО «Прасковейское» - одно из крупных и старейших винодельческих предприятий России, занимающееся производством и розливом вина. Завод оснащен лучшим оборудованием, гарантирующим выпуск высококачественной, экологически чистой продукции.
Система автоматизации используемая ранее на предприятии, позволяла вести бухгалтерский учет основных хозяйственных операций, однако такие важные функции как налоговый учет, учет НДС и акцизов, расчет себестоимости, оперативный складской учет, аналитическая отчетность для руководства по продажам и складу были автоматизированы лишь частично или не автоматизированы вовсе. Кроме того, изменения законодательства в части требований к учету и отчетности по использованию алкогольной и спиртосодержащей продукции потребовали значительных изменений, реализация которых в имеющейся системе стала нецелесообразна. Исходя из этого, руководством завода было принято решение о старте нового проекта автоматизации финансово-хозяйственной деятельности компании.
Для осуществления работ по внедрению системы была выбрана группа компаний «Бизнес ИТ», имеющая богатый опыт по реализации проектов комплексной автоматизации производственных предприятий Юга России.
Были сформулированы основные цели и задачи автоматизации:
o Уменьшить трудоемкость ведения налогового учета (НДС, расчет акциза, налог на прибыль и др.) и минимизировать риск возникновения ошибок;
o Организовать работу складов компании в оперативном режиме: учет многооборотной тары, учет продукции в нескольких единицах измерения (для удобства анализа продаж и складских запасов), учет ежедневного расхода сырья на нужды производства (для контроля остатков сырья на складах);
o Разработать управленческие отчеты по анализу задолженности предприятия, складского учета, производства и сбытовых процессов компании.
o Автоматизировать бухгалтерский учет компании, в т.ч. расчет себестоимости, снизив общую трудоемкость на его ведение.
o Внедрить автоматический обмен данными с Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системой (ЕГАИС);
o Автоматизировать получение основных форм по алкогольной отчетности.
Общей задачей автоматизации являлась необходимость построения единой автоматизированной системы учета, позволяющей существенно повысить качество управления активами, анализировать финансовые результаты предприятия, а также планировать производство.

Специалистами компании "Бизнес ИТ" для реализации проекта был выбран программный продукт «1С:Предприятие. Ликероводочный и винный завод» - системы наиболее перспективной и подходящей по функциональным возможностям для решения задач автоматизации завода. Кроме того, важными аргументами в пользу выбора этого программного продукта стали сравнительно невысокая стоимость внедрения, возможность гибкой настройки и повышенная производительность регламентных операций в новой редакции.

Проектный подход к автоматизации деятельности предприятия позволил максимально полно учесть все требования к системе, выбрать оптимальный продукт для автоматизации и обеспечил достижение всех намеченных целей в запланированные сроки и без превышения бюджета.
В результате автоматизации были решены следующие задачи:
o Затраты времени на ведение налогового учета и подготовку регламентированной отчетности для главного бухгалтера снизилась более, чем в 2 раза за счет постановки и внедрения системы налогового учета в соответствии с законодательством РФ.
o Автоматический расчет, регистрация в учете и отслеживание сумм акцизов по всему производственному циклу предприятия.
o Экономическая служба предприятия получила возможность детально анализировать себестоимость продукции вплоть до каждого элемента затрат.
o Руководство предприятия получило возможность видеть полную картину структуры затрат на выпускаемую продукции, что открыло пути для эффективной оптимизации затрат. Эти результаты были достигнуты за счет полной автоматизации расчета себестоимости продукции и распределения затрат в бухгалтерском и налоговом учете.
o Сопряжение с Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системой (ЕГАИС) позволило собрать информацию о движении алкогольной продукции (поступление, выпуск, реализация), формирование регламентированного отчета для выгрузки в ЕГАИС.
o Возможность автоматического формирования и выгрузки в электронном виде по форматам установленным МНС РФ следующих форм регламентированной отчетности:
•Декларация об оборотах спирта и приложений к ней (Постановление Правительства РФ от 25 мая 1999 года N 564 "Об утверждении Положения о декларировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" и Временные правила заполнения деклараций об объемах производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. МНС РФ 24 июня 1999 года)
•Статистическая отчетность (постановление Госкомстата России от 03.09.2002 N172);
•Форма N 8-алк – Сводный отчет об объемах производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции. Сведения о товарообороте;
•Налоговая декларация по акцизам на подакцизные товары, за исключением нефтепродуктов, табачных изделий и алкогольной продукции, реализуемой с акцизных складов оптовых организаций (Приложение N 1 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 3 марта 2005 года N 32н).

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ЗАО «Прасковейское» одно из крупных и старейших винодельческих предприятий России. Сегодня на предприятии производится более 30 сортов коньяка и вин. Линия производства полностью автоматизирована. Завод оснащен лучшим оборудованием, позволяющим выпускать только экологически чистую и качественную продукцию, которая пользуется спросом по всей территории РФ. Общая численность работников составляет 185 человек.
Применяемая ранее система позволяла вести бухгалтерский учет основных хозяйственных операций, однако такие важные участки как налоговый учет, учет НДС и акцизов, расчет себестоимости, оперативный складской учет, аналитическая отчетность для руководства по продажам и складу были автоматизированы лишь частично или не автоматизированы вовсе. Кроме того, изменения законодательства в части требований к учету и отчетности по использованию алкогольной и спиртсодержащей продукции потребовали значительных изменений, реализация которых в имеющейся системе стала нецелесообразна. Исходя из этого, руководством компании было принято решение о старте нового проекта автоматизации финансово-хозяйственной деятельности компании. Для осуществления работ по внедрению системы была выбрана группа компаний «Бизнес ИТ», имеющая богатый опыт по реализации проектов комплексной автоматизации производственных предприятий Юга России.
В октябре 2012 года специалисты компании «Бизнес ИТ» провели работы по внедрению программного продукта «1С:Предприятие. Ликероводочный и винный завод» в ЗАО «Прасковейское».
В ходе автоматизации были выполнены следующие работы:
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе Заказчика
Внедренный продукт «1С:Предприятие . Ликероводочный и винный завод» позволил автоматизировать следующие функции:
• Учет денежные средства в банке и кассе
• Учет расчетов с контрагентами
• Учет товарно-материальных ценностей
• Учет оборотов используемой алкогольной продукции в качестве сырья
• Учет контрольных марок
• Учет торговые операции
• Учет производства
• Учет затрат
• Учет основных средств
• Учет нематериальных активов
• Учет НДС
• Учет акцизов
• Учет расходы будущих периодов
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Сопряжение с Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системой (ЕГАИС).
• Налоговый учет
• Формирование регламентированной отчетности
В результате выполнения проекта по внедрению системы на базе ПП «1С:Предприятие . Ликероводочный и винный завод» были решены все поставленные задачи, построена единая автоматизированная система учета, позволяющая существенно повысить качество управления активами, анализировать финансовые результаты предприятия, а также планировать производство.
Промышленная эксплуатация программного продукта «1С:Предприятие . Ликероводочный и винный завод» в ЗАО «Прасковейское» началась с 01.12.2012 года.
Автоматизировано 20 рабочих мест.