Автоматизация документооборота в Московской Государственной Академии Коммунального Хозяйства и Строительства (МГАКХиС) на базе "1С:Документооборота 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Московская Государственная Академия Коммунального Хозяйства и Строительства (МГАКХиС) – единственный в Росси ВУЗ, обеспечивающийе подготовку и переподготовку специалистов без отрыва от производства для коммунальной и строительной отраслей.
Около 15 тысяч студентов получают высшее образование по специальностям, используя очную, очно-заочную (вечернюю), заочную и ускоренную форму обучения. Впервые в России институт подготовил и реализовал форму подготовки инженеров для жилищно-коммунального комплекса, сочетающую дневное oбучение с работой на производстве. Выпускники института уже в процессе учебы приобретают навыки, самостоятельно повышают свою квалификацию по специальности. В аспирантуре института обучается 90 аспирантов.
В июле 2012 года руководством МГАКХиС было принято решение о комплексной автоматизации системы управления ВУЗом на базе «1С:Документооборот 8» и «Комкон:ВУЗ. Деканат 8». При предпроектном обследованиии выявились слабая исполнительская дисциплина, проблемы с хранением и оформлением документов, вынужденное дублирование договоров. Ректор Академии определил внедрение «1С: Документооборота 8 КОРП» первоочередной задачей.

Работы, проведенные в ходе проекта.
По методической части:
- разработка регламентирующих документов (положение об электронном документообороте, политика безопасности и т.п.),
- разработка классификаторов,
- проектирование прав доступа,
- разработка форм отчетности.

По технологической части:
- краткое описание автоматизируемых процессов,

Результаты проекта:
- повышение производительности труда сотрудников;
- сокращение непроизводительных затрат рабочего времени, связанных с обработкой документов;
- исключение дублирования функций по обработке документов;
- сокращение сроков исполнения поручений;
- повышение уровня исполнительской дисциплины;
- обеспечение прозрачности документооборота в структурных подразделениях;
- возможность коллективной работы с документами
- достижение высокой степени независимости производственных процессов от личных качеств персонала за счет автоматического исполнения большинства формальных процедур.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору ГК «Комкон проект»

Никольскому Н.Г.

Уважаемый Николай Глебович!

Руководство МГАКХиС благодарит специалистов Вашей компании за быстрое и
качественно выполненное внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8
КОРП».

Московская Государственная Академия Коммунального Хозяйства и Строительства
(МГАКХиС) – единственный в Росси ВУЗ, обеспечивающий подготовку и переподготовку
специалистов без отрыва от производства для коммунальной и строительной отраслей.
Около 15 тысяч студентов получают высшее образование по специальностям, используя
очную, очно-заочную (вечернюю), заочную и ускоренную форму обучения. Впервые в
России институт подготовил и реализовал форму подготовки инженеров для жилищно-
коммунального комплекса, сочетающую дневное oбучение с работой на производстве.
Выпускники института уже в процессе учебы приобретают навыки, самостоятельно
повышают свою квалификацию по специальности. В аспирантуре института обучается 90
аспирантов.

В июле 2012 года руководством МГАКХиС было принято решение о комплексной
автоматизации системы управления ВУЗом на базе «1С:Документооборот 8»
и «Комкон:ВУЗ. Деканат 8». При предпроектном обследовании были выявлено слабая
исполнительская дисциплина, проблемы с хранением и оформлением документов,
вынужденное дублирование договоров. Действующий ректор Академии определил
внедрение «1С: Документооборота 8 КОРП» первоочередной задачей.

Внедрение заняло около 2 месяцев. В течение этого времени было автоматизировано 20
рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

- разработка регламентирующих документов (положение об электронном
документообороте, политика безопасности и т.п.),

- разработка классификаторов,

- проектирование прав доступа,

- разработка форм отчетности,

- добавление шаблонов документов (справок, командировочных удостоверений, приказов)

- краткое описание автоматизируемых процессов,

В результате мы получили современную автоматизированную систему, контролирующую
движение документов, исполнению поручений. Что важно, доступ к системе можно
получить практически из любой точки, за счет «тонкого клиента». Руководство выражает
благодарность Пузанову И.Ю.

Система передана в промышленную эксплуатацию 20.12.2012г.