Автоматизация деятельности в ОАО "Нормаль" с помощью "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Вид деятельности Компании ОАО "Нормаль" Производство: крепежные изделий из титана, углеродистых и легированных сталей.
В 2011 году в связи с увеличением бумажного документооборота перед руководством ОАО "Нормаль" возникла необходимость внедрения автоматизированной системы электронного документооборота. Специалисты "Апрель Софт" провели консультирование ОАО "Нормаль", после чего был сделан выбор в пользу ПП "1С:Документооборот КОРП".

Решение "1С:Документооборот 8 КОРП" разработано на платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" позволил автоматизировать следующие участки учета:
-автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
-контроль исполнительской дисциплины;
-ведение архива организации.

Программное обеспечение было установлено на компьютеры заказчиком самостоятельно, данный процесс не вызвал затруднений.

ОАО "Нормаль" была предложена поддержка со стороны линии консультаций - для решения появляющихся при работе вопросов.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов