Автоматизация делопроизводства и документооборота в ООО "Северо-Западная Строительно-Проектная Компания" с помощью программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ"
ООО "Северо-Западная Строительно-Проектная Компания"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
ООО "Северо-Западная Строительно-Проектная Компания" занимается строительством зданий и сооружений, выполнением общестроительных работ по строительству мостов, надземных автомобильных дорог, тоннелей и подземных дорог.
Благодаря своему динамичному росту и постоянно расширяющейся клиентской базе возникла необходимость во внедрении гибкой системы электронного документооборота компании.
Для автоматизации делопроизводства и документооборота в ООО "Северо-Западная Строительно-Проектная Компания" был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8".
Доработок типового функционала не проводилось, система полностью отвечает требованиям заказчика.
Внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота принесло компании положительный результат – программа позволила сократить временные ресурсы (ускорение процессов рассмотрения и согласования документов) и систематизировать документооборот компании.
На данный момент система сдана в эксплуатацию, осуществляется информационно-технологическое сопровождение, оказываются консультационные услуги. В дальнейшем планируется автоматизация дополнительных мест и интеграция программы с другими приложениями.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика