Автоматизация делопроизводства и документооборота в ООО "Северо-Западная Строительно-Проектная Компания" с помощью программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ"

ООО "Северо-Западная Строительно-Проектная Компания"
Санкт-Петербург, Ноябрь 2012

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

ООО "Северо-Западная Строительно-Проектная Компания" занимается строительством зданий и сооружений, выполнением общестроительных работ по строительству мостов, надземных автомобильных дорог, тоннелей и подземных дорог.

Благодаря своему динамичному росту и постоянно расширяющейся клиентской базе возникла необходимость во внедрении гибкой системы электронного документооборота компании.
Для автоматизации делопроизводства и документооборота в ООО "Северо-Западная Строительно-Проектная Компания" был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8".

Доработок типового функционала не проводилось, система полностью отвечает требованиям заказчика.
Внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота принесло компании положительный результат – программа позволила сократить временные ресурсы (ускорение процессов рассмотрения и согласования документов) и систематизировать документооборот компании.

На данный момент система сдана в эксплуатацию, осуществляется информационно-технологическое сопровождение, оказываются консультационные услуги. В дальнейшем планируется автоматизация дополнительных мест и интеграция программы с другими приложениями.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика